Gia hạn hộ chiếu online không chỉ mang đến sự thuận tiện mà còn giảm thiểu những rắc rối thường gặp khi phải đến trực tiếp cơ quan chức năng. Trong bài viết này, CMTC Việt Nam sẽ cùng tìm hiểu về Hướng dẫn gia hạn hộ chiếu online chi tiết nhất và những giấy tờ liên quan để đảm bảo cho hành trình của mình luôn suôn sẻ và an toàn.
Hộ chiếu online
Hộ chiếu online (hay còn gọi là passport online) là thuật ngữ chỉ việc thực hiện thủ tục làm hộ chiếu qua internet. Trước đây, khi làm hộ chiếu online, công dân chỉ cần điền tờ khai hộ chiếu trực tuyến, sau đó đặt lịch hẹn với cơ quan chức năng và vẫn phải đến Cục/Phòng Quản lý xuất nhập cảnh để thực hiện các thủ tục như chụp ảnh, lấy dấu vân tay và đóng phí.
Tuy nhiên, từ ngày 01/06/2022, quy trình đã được cải tiến. Công dân Việt Nam hiện có thể thực hiện toàn bộ thủ tục làm hộ chiếu online, và kết quả sẽ được gửi thẳng đến địa chỉ mà bạn đã đăng ký.
Loại hộ chiếu phổ thông được cấp khi đăng ký online là hộ chiếu phổ thông không gắn chip điện tử. Hiện tại, loại hộ chiếu gắn chip điện tử vẫn chưa được triển khai áp dụng.
Khi nào cần gia hạn hộ chiếu online?
- Đối với hộ chiếu phổ thông:
Gia hạn: Hộ chiếu phổ thông không thể được gia hạn. Khi hộ chiếu hết hạn, bị mất, hư hỏng, hoặc hết trang trống, bạn cần phải đăng ký cấp mới hộ chiếu.
- Đối với hộ chiếu ngoại giao và công vụ:
Cấp lại: Bạn có thể được cấp lại hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ khi hộ chiếu của bạn bị mất, hỏng, hết trang hoặc hết thời hạn sử dụng, đặc biệt khi đang công tác ở nước ngoài.
Gia hạn: Hộ chiếu ngoại giao và công vụ cũng có thể được gia hạn trong các trường hợp sau:
Khi bạn là thành viên của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài và có thay đổi về chức vụ.
Khi bạn đang ở nước ngoài và được bổ nhiệm làm thành viên của cơ quan đại diện Việt Nam hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài.
Vợ, chồng, hoặc con chưa đủ 18 tuổi của thành viên cơ quan đại diện hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài cũng có thể được cấp mới hộ chiếu khi đi thăm hoặc đi theo thành viên cơ quan đại diện hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước.
Về thời hạn của hộ chiếu, hộ chiếu phổ thông thường có thời hạn từ 5 đến 10 năm, tùy thuộc vào độ tuổi của người cấp hộ chiếu và yêu cầu của cơ quan cấp hộ chiếu. Hộ chiếu ngoại giao và công vụ cũng có thời hạn tương tự, nhưng thường được cấp và gia hạn theo từng nhiệm kỳ công tác hoặc chức vụ.
Giấy tờ cần chuẩn bị khi gia hạn hộ chiếu online
Khi muốn gia hạn hộ chiếu online, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết. Hồ sơ giấy tờ cho quy trình online tương tự như quy trình offline, bao gồm:
Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu: 01 tờ khai theo mẫu có sẵn.
Ảnh thẻ: 02 ảnh cỡ 4 x 6 cm, chụp rõ mặt, không đeo kính và không nên chụp quá lâu so với hiện tại.
Giấy tờ chứng minh nhân thân: Bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân. Khi có lịch hẹn, bạn cần mang theo hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh đối chiếu.
Giấy khai sinh: Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh nếu người xin gia hạn chưa đủ 14 tuổi.
Hộ chiếu cũ: Mang theo hộ chiếu phổ thông được cấp gần nhất. Nếu hộ chiếu bị mất, bạn cần có đơn báo mất hoặc thông báo tiếp nhận đơn từ cơ quan có thẩm quyền.
Thay đổi thông tin: Nếu bạn muốn thay đổi thông tin về nhân thân so với hộ chiếu đã cấp lần gần nhất, cần có bản chụp chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.
Giấy tờ chứng minh quyền đại diện hợp pháp: Bản chụp các giấy tờ có chứng thực từ cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam để chứng minh quyền đại diện hợp pháp đối với người đã mất năng lực hành vi dân sự, người gặp khó khăn trong nhận thức hoặc trẻ em chưa đủ 14 tuổi.
Những loại hộ chiếu nào được gia hạn?
Theo quy định, tất cả hộ chiếu phổ thông không được gia hạn. Nếu hộ chiếu của bạn hết hạn, bị mất, hư hỏng hoặc còn hạn nhưng hết trang, bạn sẽ phải làm thủ tục cấp mới hộ chiếu.
Tuy nhiên, hộ chiếu ngoại giao và công vụ có thể được gia hạn trong các trường hợp sau:
Người sở hữu hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ bị mất, hỏng, hết trang hoặc hết thời hạn sử dụng trong thời gian công tác ở nước ngoài.
Người đang là thành viên của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài và có thay đổi về chức vụ.
Người đang ở nước ngoài được bổ nhiệm làm thành viên của cơ quan đại diện Việt Nam hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài.
Vợ, chồng, con chưa đủ 18 tuổi đang ở nước ngoài đi thăm hoặc đi theo, cũng như con mới sinh ở nước ngoài của thành viên cơ quan đại diện hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài.
Hướng dẫn xin gia hạn hộ chiếu online
Hiện tại, công dân Việt Nam có thể thực hiện thủ tục gia hạn hoặc cấp lại hộ chiếu trực tuyến, tiết kiệm thời gian và công sức. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Truy cập trang web https://dichvucong.bocongan.gov.vn/ và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Bước 2: Tìm và chọn mục "Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)" hoặc sử dụng thanh tìm kiếm ở góc phải để tìm kiếm.
Bước 3: Nhấp vào "Nộp hồ sơ". Hệ thống sẽ hiển thị các tùy chọn để chọn cơ quan giải quyết hồ sơ và trường hợp giải quyết. Chọn các mục phù hợp với yêu cầu của bạn.
Bước 4: Điền đầy đủ thông tin cá nhân vào biểu mẫu trên hệ thống. Ở mục 14, chọn nội dung phù hợp với yêu cầu của bạn, bao gồm:
- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết hạn.
- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu sắp hết hạn.
- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết trang.
- Cấp lại hộ chiếu do bị mất.
- Cấp lại hộ chiếu do bị hư hỏng.
Bước 5: Kéo xuống cuối trang và cung cấp các giấy tờ yêu cầu. Nhấn vào ô "Chọn tệp tin" để tải lên các tài liệu scan hoặc chọn từ tệp tin của bạn. Sau khi hoàn tất, nhấn "Đồng ý và Tiếp tục".
Bước 6: Theo dõi kết quả trên trang web hoặc nhận thông báo qua email của bạn.
Đơn vị hỗ trợ gia hạn hộ chiếu online
CMTC Việt Nam là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ gia hạn hộ chiếu trực tuyến, giúp bạn dễ dàng thực hiện các thủ tục một cách nhanh chóng và tiện lợi. Với dịch vụ của CMTC Việt Nam, bạn có thể thực hiện gia hạn hộ chiếu mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan chức năng, tiết kiệm thời gian và công sức.
CMTC Việt Nam cung cấp hỗ trợ toàn diện trong việc gia hạn hộ chiếu, từ việc hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đến việc nộp đơn trực tuyến và theo dõi tiến trình xử lý. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ giúp bạn xử lý các yêu cầu liên quan đến gia hạn hộ chiếu một cách hiệu quả và chính xác, đảm bảo rằng hồ sơ của bạn được xem xét nhanh chóng và đúng quy trình.
Với cam kết mang đến dịch vụ chất lượng cao và sự hỗ trợ tận tình, CMTC Việt Nam là sự lựa chọn đáng tin cậy cho mọi nhu cầu gia hạn hộ chiếu của bạn. Hãy liên hệ với chúng tôi để trải nghiệm dịch vụ gia hạn hộ chiếu trực tuyến thuận tiện và nhanh chóng.
Câu hỏi thường gặp
- Ai có thể gia hạn hộ chiếu online?
Tất cả công dân Việt Nam có hộ chiếu sắp hết hạn hoặc đã hết hạn đều có thể gia hạn hộ chiếu online, ngoại trừ hộ chiếu phổ thông đã bị mất hoặc hỏng.
- Thời gian gia hạn hộ chiếu online là bao lâu?
Thời gian xử lý gia hạn hộ chiếu online thường từ 5 đến 10 ngày làm việc, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
- Tôi cần chuẩn bị những giấy tờ gì để gia hạn hộ chiếu online?
Bạn cần chuẩn bị tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu, ảnh thẻ, giấy tờ chứng minh nhân thân, hộ chiếu cũ (nếu có), và các giấy tờ khác nếu có yêu cầu đặc biệt.
- Tôi có thể theo dõi tiến độ gia hạn hộ chiếu của mình không?
Có, bạn có thể theo dõi tiến độ gia hạn hộ chiếu qua hệ thống trực tuyến hoặc liên hệ với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để cập nhật thông tin.
- Hộ chiếu được gia hạn online có khác gì so với hộ chiếu cấp trực tiếp không?
Hộ chiếu gia hạn online vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý như hộ chiếu được cấp trực tiếp. Tuy nhiên, hiện tại chỉ có hộ chiếu phổ thông không gắn chip điện tử được cấp qua hình thức này.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
- CMTC Việt Nam - Trụ sở Hà Nội
Địa chỉ: Số nhà A12, ngõ 242 Vạn Phúc, Quận Hà Đông, Hà Nội
Hotline: Ms. Phương 0975158747
- CMTC Việt Nam - Văn phòng Hồ Chí Minh
Địa chỉ: 84 Hồ Thị Kỷ, Quận 10, TP. HCM
Hotline: Ms. Phương 0975158747
- CMTC Việt Nam - Văn phòng Đà Nẵng
Địa chỉ: 34 Nguyễn Phi Khanh, Quận Thanh Khê, Đà Nẵng
Hotline: Ms. Phương 0975158747
- >> Xem thêm: visa Canada
- >> Xem thêm: visa 462 Úc
- >> Xem thêm: làm hộ chiếu ở Hà Nội
- >> Xem thêm: visa Hàn Quốc
- >> Xem thêm: dịch vụ làm hộ chiếu nhanh
