Tờ khai nhập cảnh Úc 2026: Hướng dẫn cách điền chính xác từ A đến Z

Tờ khai nhập cảnh Úc là một trong những giấy tờ quan trọng mà phần lớn hành khách phải hoàn thành trước khi làm thủ tục nhập cảnh. Chỉ một câu trả lời thiếu chính xác về thực phẩm, thuốc, tiền mặt hoặc hàng hóa mang theo cũng có thể khiến hành khách phải giải trình, nộp thuế, bị xử phạt hoặc gặp vấn đề với tình trạng visa.

Tuy nhiên, nhiều hướng dẫn bằng tiếng Việt trên internet vẫn sử dụng thông tin cũ như giới hạn thuốc lá 250 điếu, cho rằng chỉ được mang tối đa 5.000 AUD hoặc khẳng định mọi loại thực phẩm đều bị cấm. Đây đều là những cách hiểu chưa chính xác theo quy định hiện hành.

Trong bài viết này, CMTC Việt Nam hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai nhập cảnh Úc – Incoming Passenger Card, cập nhật chương trình khai báo điện tử Australia Travel Declaration, quy định mới về tiền mặt, ngân hàng, an toàn sinh học và những giấy tờ du học sinh nên mang theo khi nhập cảnh.

Tờ khai nhập cảnh Úc là gì?

Tờ khai nhập cảnh Úc có tên tiếng Anh là Incoming Passenger Card, thường được viết tắt là IPC. Đây là biểu mẫu chính thức dùng để:

• Xác định thông tin của hành khách nhập cảnh;
• Ghi nhận chuyến bay, địa chỉ lưu trú và mục đích đến Úc;
• Khai báo hàng hóa, tiền tệ, thuốc, thực phẩm và vật phẩm có nguy cơ;
• Thu thập thông tin liên quan đến sức khỏe và nhân thân đối với người không phải công dân Úc;
• Hỗ trợ cơ quan biên phòng, hải quan, di trú và an toàn sinh học thực hiện kiểm tra tại cửa khẩu.

Theo Australian Border Force, phần lớn hành khách đến Úc phải hoàn thành và xuất trình thẻ hành khách. Người không phải công dân Úc có thể bị xử phạt hoặc không được hoàn tất thủ tục nhập cảnh nếu từ chối khai báo.

Tờ khai nhập cảnh không phải là visa Úc

Tờ khai IPC không thay thế visa và cũng không phải đơn xin Visa du lịch 600 hoặc Visa du học 500. Trước khi lên máy bay, công dân Việt Nam vẫn phải có loại visa Úc phù hợp và còn hiệu lực.

Visa Úc thường được cấp dưới dạng điện tử, liên kết với hộ chiếu. Hành khách nên kiểm tra thông tin visa trên thư cấp visa hoặc hệ thống Visa Entitlement Verification Online – VEVO trước ngày bay.

Cơ quan nào quản lý tờ khai nhập cảnh?

Tờ khai này không do Đại sứ quán Úc tại Việt Nam thu khi hành khách đến sân bay. Việc kiểm soát tại cửa khẩu được thực hiện bởi các cơ quan của Chính phủ Úc, chủ yếu gồm:

• Australian Border Force – ABF: kiểm soát biên giới, hàng hóa, hộ chiếu và việc nhập cảnh;
• Department of Agriculture, Fisheries and Forestry – DAFF: kiểm soát an toàn sinh học đối với thực phẩm, động vật, thực vật, đất và hàng có nguy cơ;
• AUSTRAC: tiếp nhận báo cáo về việc mang tiền và công cụ tiền tệ qua biên giới theo ngưỡng quy định;
• Department of Home Affairs: quản lý visa, điều kiện lưu trú và hồ sơ di trú.

Tờ khai giấy IPC hay Australia Travel Declaration điện tử?

Tờ khai giấy IPC vẫn là hình thức chính

Theo thông tin chính thức cập nhật năm 2026, hành khách đến Úc về cơ bản vẫn hoàn thành tờ khai IPC bằng giấy. Tờ khai thường được:

• Tiếp viên phát trên chuyến bay hoặc tàu trước khi đến Úc; hoặc
• Australian Border Force cung cấp tại khu vực nhập cảnh nếu hành khách chưa nhận được trên phương tiện vận chuyển.

Hành khách có thể tải mẫu tiếng Anh và bản dịch tiếng Việt trên website của ABF để tham khảo trước. Tuy nhiên, bản tải xuống là mẫu hỗ trợ đọc và chuẩn bị thông tin, không nên mặc định rằng bản tự in sẽ được sử dụng thay cho thẻ chính thức được phát trên chuyến bay hoặc tại nhà ga.

Australia Travel Declaration là gì?

Australia Travel Declaration, viết tắt là ATD, là phương án điện tử thay thế tờ IPC giấy trong chương trình thí điểm của Australian Border Force và DAFF phối hợp với Qantas.

Tại thời điểm cập nhật ngày 28/09/2026:

• ATD chưa được áp dụng đại trà cho tất cả hành khách và tất cả hãng bay;
• Hành khách đủ điều kiện trên các chuyến Qantas đến Brisbane và một số chuyến đến Sydney, Melbourne có thể được mời sử dụng;
• Chương trình hiện tập trung vào các chuyến bay đủ điều kiện từ New Zealand;
• Người được mời có thể hoàn thành ATD trên ứng dụng Qantas trong vòng 72 giờ trước chuyến đi;
• Sau khi hoàn thành, hành khách nhận mã QR để xuất trình khi đến Úc;
• Người không được mời hoặc không đủ điều kiện vẫn dùng tờ IPC giấy bình thường.

Vì vậy, du khách bay từ Việt Nam không nên tự cho rằng đã có “tờ khai điện tử Úc” cho mọi chuyến bay. Nếu không nhận được lời mời chính thức trong ứng dụng Qantas, hãy chuẩn bị điền IPC giấy.

Ai phải điền tờ khai nhập cảnh Úc?

Phần lớn hành khách nhập cảnh Úc phải hoàn thành tờ khai. Mỗi người thuộc diện phải khai cần có thông tin khai báo riêng.

Một người có thể điền thay cho hành khách mà mình chịu trách nhiệm, chẳng hạn:

• Cha mẹ hoặc người giám hộ điền cho trẻ vị thành niên;
• Người chăm sóc điền cho hành khách có nhu cầu hỗ trợ đặc biệt;
• Người được phép hỗ trợ hành khách không thể tự hoàn thành biểu mẫu.

Người điền thay phải dựa trên thông tin chính xác của người được khai. Đối với người không phải công dân Úc, thẻ được điền thay vẫn được xem là tờ khai của chính hành khách đó.

Cần chuẩn bị gì trước khi điền tờ khai nhập cảnh Úc?

Để điền nhanh và hạn chế sai sót, nên để những thông tin sau trong hành lý xách tay hoặc điện thoại:

• Hộ chiếu đang sử dụng để nhập cảnh;
• Số hiệu chuyến bay cuối cùng bay đến Úc;
• Địa chỉ nơi ở đêm đầu tiên tại Úc;
• Số điện thoại và email có thể liên hệ tại Úc;
• Thông tin liên hệ khẩn cấp của người thân hoặc bạn bè;
• Thời gian dự kiến lưu trú;
• Mục đích chính của chuyến đi;
• Danh sách thuốc, thực phẩm, quà tặng và hàng hóa trong hành lý;
• Giá trị hàng mua ở nước ngoài hoặc hàng miễn thuế;
• Tổng số tiền mặt và công cụ tiền tệ mang theo;
• Bút xanh hoặc đen.

Không nên cất toàn bộ giấy tờ cần dùng trong hành lý ký gửi. Hộ chiếu, thư cấp visa, địa chỉ lưu trú, giấy tờ học tập và tài liệu y tế quan trọng nên nằm trong hành lý xách tay.

Hướng dẫn điền mặt trước tờ khai nhập cảnh Úc

Tờ IPC phải được hoàn thành bằng tiếng Anh. Họ tên nên ghi theo hộ chiếu, viết rõ ràng, không tự ý đảo tên hoặc dùng tên thường gọi.

Family name/Surname – Họ

Ghi phần họ đúng như trên hộ chiếu. Ví dụ, người có tên NGUYEN VAN AN trên hộ chiếu có thể ghi:

• Family name/Surname: NGUYEN
• Given names: VAN AN

Không thêm dấu tiếng Việt và không dùng biệt danh.

Given names – Tên đệm và tên

Ghi toàn bộ tên đệm và tên đúng theo hộ chiếu. Nếu hộ chiếu hiển thị tên theo cách khác, ưu tiên sao chép đúng trường thông tin trên trang nhân thân hộ chiếu.

Passport number – Số hộ chiếu

Ghi đúng số hộ chiếu dùng để bay và nhập cảnh. Cần phân biệt các ký tự dễ nhầm như số 0 với chữ O, số 1 với chữ I.

Nếu visa được cấp theo hộ chiếu cũ nhưng bạn đã đổi hộ chiếu, phải cập nhật thông tin hộ chiếu với Bộ Nội vụ Úc trước khi khởi hành. Không nên chờ đến sân bay mới xử lý.

Flight number or name of ship – Số hiệu chuyến bay hoặc tên tàu

Ghi số hiệu của chuyến bay trực tiếp đưa bạn đến sân bay Úc, không nhất thiết là chặng đầu tiên khởi hành từ Việt Nam.

Ví dụ, hành trình Hà Nội – Singapore – Sydney:

• Nếu chuyến Singapore – Sydney có số hiệu SQ231, hãy ghi SQ231;
• Không ghi số hiệu của chặng Hà Nội – Singapore.

Intended address in Australia – Địa chỉ dự kiến tại Úc

Ghi địa chỉ nơi bạn ở đầu tiên tại Úc, chẳng hạn:

• Tên và địa chỉ khách sạn;
• Địa chỉ nhà người thân;
• Ký túc xá;
• Homestay;
• Nhà thuê đã xác nhận.

Không nên chỉ ghi tên thành phố như “Sydney” hoặc “Melbourne”. Du học sinh nên lưu sẵn địa chỉ ký túc xá, homestay hoặc chỗ ở tạm thời trong điện thoại và bản in.

Do you intend to live in Australia for the next 12 months?

Câu hỏi này có nghĩa: Bạn có dự định sống tại Úc trong 12 tháng tới không?

• Khách du lịch ngắn hạn thường chọn No;
• Du học sinh có kế hoạch cư trú tại Úc liên tục trong 12 tháng tiếp theo thường chọn Yes;
• Hãy trả lời theo kế hoạch thực tế, không suy diễn rằng chọn “Yes” đồng nghĩa với xin thường trú.

Do you have tuberculosis?

Câu hỏi: Bạn có mắc bệnh lao không?

• Có: chọn Yes;
• Không: chọn No.

Không nên chọn theo phỏng đoán nếu đã có chẩn đoán hoặc đang điều trị. Trường hợp sức khỏe đặc biệt nên mang theo hồ sơ y tế và trả lời trung thực.

Do you have any criminal conviction/s?

Câu hỏi: Bạn có tiền án hoặc từng bị kết án hình sự không?

Nếu có, phải chọn Yes và sẵn sàng cung cấp thông tin khi được yêu cầu. Việc che giấu thông tin nhân thân có thể ảnh hưởng đến quyền nhập cảnh hoặc tình trạng visa.

Chữ ký và ngày khai

Sau khi hoàn thành cả hai mặt, hành khách ký tên và ghi ngày khai. Chữ ký xác nhận toàn bộ thông tin là đúng, đầy đủ và trung thực.

Đối với trẻ em hoặc người cần người khác khai thay, cha mẹ, người giám hộ hoặc người chăm sóc thực hiện theo tư cách người chịu trách nhiệm.

Giải thích 11 câu hỏi khai báo trên tờ IPC Úc

Phần bên phải mặt trước gồm 11 câu hỏi. Mỗi câu phải được đánh dấu Yes hoặc No. Nếu không chắc, nguyên tắc an toàn là chọn Yes và trình bày với cán bộ tại cửa khẩu.

Câu 1: Thuốc, steroid, vũ khí và hàng bị hạn chế

Nội dung hỏi bạn có mang hàng có thể bị cấm hoặc bị hạn chế như:

• Một số loại thuốc;
• Steroid;
• Nội dung khiêu dâm bất hợp pháp;
• Súng, đạn và vũ khí;
• Ma túy hoặc chất cấm.

Nếu mang thuốc kê đơn, thuốc có thành phần kiểm soát hoặc vật phẩm không chắc chắn về tính hợp pháp, nên chọn Yes. Việc chọn Yes không đồng nghĩa thuốc chắc chắn bị giữ; cán bộ sẽ kiểm tra loại thuốc, số lượng và giấy tờ đi kèm.

Câu 2: Rượu và thuốc lá vượt định mức miễn thuế

Chọn Yes nếu mang nhiều hơn:

• 2.250 ml đồ uống có cồn; hoặc
• 25 điếu thuốc lá; hoặc
• 25 g sản phẩm thuốc lá.

Các định mức rượu và thuốc lá chỉ áp dụng cho người từ 18 tuổi. Con số 250 điếu xuất hiện trong nhiều bài viết cũ không còn phù hợp với tờ khai và định mức hiện hành.

Nếu vượt định mức, bạn vẫn có thể mang hàng trong trường hợp được pháp luật cho phép nhưng phải khai và có thể phải nộp thuế. Thuế có thể được tính trên toàn bộ nhóm hàng đó, không chỉ phần vượt mức.

Câu 3: Hàng mua ở nước ngoài hoặc hàng miễn thuế trên 900 AUD

Chọn Yes nếu tổng giá trị hàng mua ở nước ngoài hoặc mua miễn thuế vượt mức áp dụng, bao gồm cả quà tặng.

Định mức hàng hóa thông thường hiện được ABF công bố:

• Người từ 18 tuổi: 900 AUD;
• Người dưới 18 tuổi: 450 AUD.

Nhóm hàng có thể gồm quà tặng, đồ điện tử, nước hoa, đồ da, trang sức, đồng hồ và thiết bị thể thao. Nên giữ hóa đơn để chứng minh giá mua nếu được yêu cầu.

Câu 4: Hàng mẫu hoặc hàng dùng cho mục đích kinh doanh

Chọn Yes nếu mang:

• Hàng mẫu giới thiệu sản phẩm;
• Hàng để bán;
• Thiết bị hoặc sản phẩm phục vụ hoạt động thương mại;
• Số lượng hàng hóa không phù hợp với nhu cầu cá nhân.

Hàng thương mại có thể cần giấy phép, kiểm tra chuyên ngành hoặc khai hải quan riêng, bất kể giá trị.

Câu 5: Từ 10.000 AUD trở lên

Chọn Yes nếu tổng giá trị tiền và công cụ tiền tệ mang qua biên giới từ 10.000 AUD trở lên, bao gồm tiền AUD và ngoại tệ quy đổi tương đương.

Ngưỡng này được tính từ 10.000 AUD, không phải chỉ khi nhiều hơn 10.000 AUD. Việc mang số tiền lớn không mặc nhiên là hành vi bị cấm, nhưng phải khai báo đúng quy định và giải trình nguồn tiền khi được yêu cầu.

Câu 6: Thịt, gia cầm, cá, hải sản, trứng, sữa, trái cây và rau

Chọn Yes nếu mang bất kỳ mặt hàng nào thuộc nhóm được hỏi, dù là:

• Tươi;
• Khô;
• Đông lạnh;
• Đã nấu chín;
• Đóng gói;
• Là nguyên liệu trong một món ăn khác.

Các món thường gặp của hành khách Việt Nam như thịt khô, ruốc, chà bông, lạp xưởng, bánh có nhân thịt hoặc trứng, hải sản khô và đồ ăn tự làm có thể thuộc nhóm phải khai báo hoặc không được phép nhập.

Câu 7: Hạt, cây, thảo mộc, thuốc cổ truyền và đồ gỗ

Chọn Yes khi mang ngũ cốc, hạt giống, củ, rơm, hạt có vỏ, cây, bộ phận của cây, thuốc cổ truyền, thảo mộc hoặc đồ bằng gỗ.

Không nên cho rằng sản phẩm đã phơi khô hoặc đóng túi là tự động được phép. Thành phần, nguồn gốc, quy cách đóng gói và nguy cơ sinh học đều có thể được kiểm tra.

Câu 8: Động vật và sản phẩm từ động vật

Chọn Yes nếu mang:

• Động vật hoặc bộ phận động vật;
• Thức ăn cho vật nuôi;
• Sản phẩm từ trứng;
• Mẫu sinh học;
• Chim, cá, côn trùng;
• Vỏ sò, san hô;
• Sản phẩm từ ong;
• Trang thiết bị đã tiếp xúc với động vật.

Một số đồ lưu niệm có vỏ, lông, da hoặc vật liệu từ động vật cũng có thể thuộc diện kiểm soát.

Câu 9: Đất hoặc đồ dùng có dính đất, từng dùng ở vùng nước ngọt

Chọn Yes nếu mang đất hoặc vật dụng có thể dính đất, bùn hay chất hữu cơ, chẳng hạn:

• Giày đi bộ đường dài;
• Giày làm nông;
• Lều, cọc lều;
• Dụng cụ câu cá;
• Thiết bị thể thao ngoài trời;
• Đồ từng sử dụng ở sông, hồ hoặc khu vực nước ngọt.

Hãy vệ sinh kỹ trước chuyến đi. Dù đã làm sạch, nếu vật dụng thuộc nội dung câu hỏi hoặc đã được sử dụng ở môi trường liên quan, nên khai báo trung thực.

Câu 10: Tiếp xúc với trang trại, động vật, vùng hoang dã hoặc nước ngọt

Chọn Yes nếu trong 30 ngày trước khi đến Úc bạn đã:

• Đến trang trại;
• Tiếp xúc hoặc ở gần động vật nuôi;
• Vào khu vực hoang dã;
• Hoạt động tại sông, suối hoặc hồ nước ngọt.

Câu hỏi này không chỉ giới hạn ở việc “đến vùng nông thôn” như một số bản dịch cũ.

Câu 11: Có mặt tại khu vực được hỏi trong sáu ngày gần nhất

Mẫu IPC chính thức hiện hỏi hành khách có ở châu Phi, Nam Mỹ, Trung Mỹ hoặc vùng Caribbean trong sáu ngày trước đó hay không.

Nếu có, chọn Yes. Câu hỏi phục vụ đánh giá nguy cơ y tế và an toàn sinh học theo hành trình thực tế.

Hướng dẫn điền mặt sau tờ khai nhập cảnh Úc

Your contact details in Australia – Thông tin liên hệ tại Úc

Điền một trong các thông tin liên lạc được yêu cầu:

• Số điện thoại tại Úc;
• Email;
• Địa chỉ lưu trú và bang hoặc vùng lãnh thổ.

Nếu chưa có số điện thoại Úc, có thể dùng email đang hoạt động và thông tin chỗ ở đã xác nhận. Không để trống toàn bộ phần liên hệ.

Emergency contact details – Liên hệ khẩn cấp

Ghi thông tin của người thân hoặc bạn bè có thể liên lạc khi cần:

• Name: họ tên;
• Email;
• Phone hoặc mail address.

Du học sinh có thể ghi người thân tại Việt Nam, người giám hộ, người thân tại Úc hoặc đầu mối phù hợp. Nên dùng thông tin của người thực sự có thể phản hồi.

In which country did you board this flight or ship?

Ghi quốc gia nơi bạn lên chuyến bay hoặc tàu trực tiếp đến Úc.

Ví dụ:

• Bay thẳng TP.HCM – Melbourne: ghi VIETNAM;
• Bay Hà Nội – Singapore – Sydney: ghi SINGAPORE;
• Bay Đà Nẵng – Kuala Lumpur – Perth: ghi MALAYSIA.

Đây là một trong những mục dễ điền sai nhất khi hành khách có chuyến nối.

What is your usual occupation? – Nghề nghiệp hiện tại

Ghi nghề nghiệp bằng tiếng Anh. Một số cách ghi tham khảo:

Nên ghi nghề nghiệp thực tế, thống nhất với mục đích chuyến đi và thông tin hồ sơ visa.

Nationality as shown on passport – Quốc tịch

Công dân Việt Nam thông thường ghi VIETNAMESE, phù hợp với thông tin quốc tịch trên hộ chiếu.

Date of birth – Ngày sinh

Ghi theo thứ tự ngày, tháng, năm đúng như biểu mẫu và hộ chiếu. Kiểm tra kỹ để tránh nhầm giữa cách ghi ngày tháng của Việt Nam và các định dạng khác.

Phần A – Migrating permanently to Australia

Phần này dành cho người nhập cảnh để định cư lâu dài theo tình trạng phù hợp. Không nên chọn chỉ vì bạn có ý định tìm cơ hội ở lại Úc trong tương lai.

Phần B – Visitor or temporary entrant

Khách du lịch, người thăm thân, người đi công tác và du học sinh thường thuộc nhóm visitor or temporary entrant.

Bạn cần ghi:

• Thời gian dự kiến ở Úc theo năm, tháng hoặc ngày;
• Quốc gia cư trú thông thường;
• Một mục đích chính của chuyến đi.

Các lựa chọn mục đích gồm:

• Convention/Conference: hội nghị, hội thảo;
• Business: công tác hoặc kinh doanh;
• Visiting friends or relatives: thăm bạn bè, người thân;
• Employment: làm việc;
• Education: học tập;
• Exhibition: triển lãm;
• Holiday: du lịch, nghỉ dưỡng;
• Other: mục đích khác.

Chỉ chọn một mục đích chính.

Phần C – Resident returning to Australia

Phần này dành cho người cư trú tại Úc quay trở lại sau thời gian ở nước ngoài. Người lần đầu đến Úc theo Visa du lịch 600 hoặc Visa du học 500 không chọn phần C.

Sử dụng dịch vụ tư vấn làm sổ tiết kiệm lùi ngày của CMTC Việt Nam, bạn được gì? Hãy cùng xem video sau đây nhé!

Mẫu thông tin điền cho khách du lịch và du học sinh

Đây chỉ là ví dụ. Mỗi người phải khai theo tình trạng, visa và kế hoạch thực tế của mình.

Du học sinh nhập cảnh Úc cần chuẩn bị những gì?

Du học sinh không chỉ cần điền IPC đúng mà còn nên chuẩn bị bộ giấy tờ gọn, dễ xuất trình khi được hỏi.

Hồ sơ nên để trong hành lý xách tay

• Hộ chiếu còn hiệu lực;
• Bản điện tử hoặc bản in thư cấp Visa du học 500;
• Thông tin visa được kiểm tra trên VEVO;
• Confirmation of Enrolment – CoE hoặc eCoE;
• Xác nhận Overseas Student Health Cover – OSHC;
• Thư mời nhập học hoặc giấy tờ của trường nếu có;
• Địa chỉ nơi ở đầu tiên tại Úc;
• Thông tin đón sân bay hoặc phương án di chuyển;
• Số điện thoại trường, người giám hộ, homestay hoặc người thân;
• Giấy tờ sắp xếp phúc lợi đối với học sinh dưới 18 tuổi;
• Đơn thuốc, thư bác sĩ và giấy tờ y tế nếu mang thuốc điều trị;
• Chứng từ nguồn tiền nếu mang số tiền lớn hoặc có giao dịch cần giải trình.

Study Australia khuyến nghị sinh viên mang theo đầy đủ giấy tờ visa, bao gồm CoE, trên chuyến bay. Địa chỉ chỗ ở phải được chuẩn bị trước vì cần điền trên tờ khai nhập cảnh.

Cách chọn mục đích nhập cảnh của du học sinh

Ở mặt sau IPC, du học sinh thường:

1. Chọn Visitor or temporary entrant;
2. Ghi thời gian dự kiến lưu trú;
3. Ghi quốc gia cư trú thông thường;
4. Chọn Education là mục đích chính.

Không chọn “Migrating permanently” chỉ vì khóa học kéo dài nhiều năm. Visa 500 là visa tạm trú, trừ khi đương đơn đồng thời có tình trạng di trú khác phù hợp.

OSHC phải phù hợp với ngày nhập cảnh

Người giữ Visa du học 500 phải duy trì bảo hiểm y tế dành cho sinh viên quốc tế theo điều kiện visa, trừ trường hợp được miễn. Nếu đến Úc trước ngày khóa học bắt đầu, ngày hiệu lực OSHC phải bao phủ từ ngày nhập cảnh thực tế, không chỉ từ ngày khai giảng.

Du học sinh dưới 18 tuổi

Người dưới 18 tuổi phải có sắp xếp phúc lợi phù hợp và không nên nhập cảnh trước ngày các sắp xếp đó bắt đầu. Gia đình cần kiểm tra thư xác nhận, người giám hộ, chỗ ở và điều kiện cụ thể trên thư cấp visa.

Có phải xuất trình lại chứng minh tài chính tại sân bay không?

Tờ IPC không có mục yêu cầu khai số dư sổ tiết kiệm đã dùng khi xin visa. Tuy nhiên, cán bộ biên giới có quyền hỏi về mục đích chuyến đi, nơi ở, khả năng chi trả hoặc nguồn tiền nếu cần xác minh.

Vì vậy, sinh viên nên lưu bản điện tử của những tài liệu quan trọng như:

• Sao kê tài khoản;
• Xác nhận số dư;
• Chứng từ đã đóng học phí;
• Chứng từ chuyển tiền;
• Hồ sơ thu nhập của người tài trợ;
• Cam kết tài trợ và giấy tờ quan hệ;
• Hợp đồng vay ngân hàng hợp pháp nếu có.

Không cần mang toàn bộ số tiền đã chứng minh cho visa dưới dạng tiền mặt.

Quy định mang tiền vào Úc và lưu ý ngân hàng

Không có quy định chỉ được mang tối đa 5.000 AUD

Thông tin “chỉ được mang tối đa 5.000 AUD vào Úc” là không chính xác. Úc không cấm hành khách mang từ 10.000 AUD trở lên nếu tiền có nguồn gốc hợp pháp. Yêu cầu bắt buộc là khai báo.

Theo AUSTRAC, người nhập cảnh hoặc xuất cảnh phải báo cáo khi mang tổng giá trị công cụ tiền tệ từ 10.000 AUD trở lên, tính cả ngoại tệ quy đổi.

Những loại tiền và công cụ nào được tính?

Quy định hiện hành đề cập đến:

• Tiền giấy và tiền xu;
• Traveller’s cheque;
• Cheque trả cho người cầm giữ;
• Money order hoặc postal order;
• Promissory note;
• Bearer bond;
• Bill of exchange;
• Một số công cụ chuyển nhượng trả cho người cầm giữ khác.

Thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ hoặc số dư trong tài khoản ngân hàng không phải là tiền mặt đang được mang vật lý qua biên giới.

Cách khai báo khi mang từ 10.000 AUD

Nếu đạt ngưỡng:

1. Chọn Yes tại câu 5 trên IPC;
2. Hoàn thành báo cáo theo hướng dẫn hiện hành của AUSTRAC trước khi qua hải quan;
3. Giữ bản xác nhận hoặc biên nhận;
4. Chuẩn bị chứng từ nguồn tiền và mục đích sử dụng;
5. Trả lời đầy đủ khi ABF hoặc cảnh sát yêu cầu.

Không nên chia tiền cho nhiều thành viên trong gia đình để mỗi người giữ dưới ngưỡng nhằm né khai báo. AUSTRAC coi hành vi chia nhỏ để tránh nghĩa vụ báo cáo là structuring và đây là hành vi trái pháp luật.

Chuyển tiền qua ngân hàng có phải khai trên IPC không?

Nếu tiền được chuyển qua ngân hàng hoặc doanh nghiệp chuyển tiền hợp pháp, người chuyển không phải khai khoản chuyển khoản đó trên IPC vì không trực tiếp mang tiền qua biên giới. Tổ chức tài chính hoặc đơn vị chuyển tiền thực hiện nghĩa vụ báo cáo giao dịch quốc tế theo hệ thống AUSTRAC.

Gia đình du học sinh nên ưu tiên:

• Chuyển học phí trực tiếp đến tài khoản chính thức của trường;
• Chuyển sinh hoạt phí qua ngân hàng hoặc nhà cung cấp chuyển tiền được cấp phép;
• Ghi rõ nội dung giao dịch;
• Lưu điện chuyển tiền, hóa đơn và biên nhận;
• Không chuyển qua tài khoản cá nhân không rõ vai trò;
• Không nhận hoặc chuyển tiền hộ người lạ.

Ngân hàng có thể hỏi nguồn tiền không?

Có. Khi giao dịch lớn, bất thường hoặc không phù hợp với hồ sơ khách hàng, ngân hàng và tổ chức tài chính có thể yêu cầu giải thích hoặc cung cấp tài liệu về nguồn tiền.

Nguồn tiền hợp pháp có thể đến từ:

• Tiền lương;
• Thu nhập kinh doanh;
• Cổ tức hoặc đầu tư;
• Bán tài sản;
• Tặng cho;
• Thừa kế;
• Khoản vay hợp pháp.

Chứng từ cần thể hiện tiền được hình thành như thế nào, không chỉ cho thấy tiền đã được chuyển từ một tài khoản ngân hàng.

Hồ sơ tài chính nên bảo đảm nguyên tắc nào?

Hồ sơ nên tuân thủ nguyên tắc:

• Tiền thật;
• Giao dịch thật;
• Chủ tài khoản và người tài trợ xác định được;
• Nguồn tiền có thể giải thích;
• Chứng từ do ngân hàng hoặc đơn vị có thẩm quyền phát hành;
• Thông tin thống nhất với hồ sơ visa và mục đích học tập;
• Không chỉnh sửa, làm giả hoặc thuê giấy tờ tài chính.

Quy định hàng miễn thuế khi nhập cảnh Úc

Hạn mức hàng hóa thông thường

Hạn mức hiện hành:

• 900 AUD đối với người từ 18 tuổi;
• 450 AUD đối với người dưới 18 tuổi.

Hàng hóa có thể bao gồm quà tặng, đồ điện tử, nước hoa, trang sức, đồng hồ và các món mua ở nước ngoài hoặc tại cửa hàng miễn thuế.

Rượu

Người từ 18 tuổi được mang tối đa 2,25 lít đồ uống có cồn trong định mức miễn thuế. Tổng lượng được tính bất kể mua ở đâu.

Thuốc lá

Người từ 18 tuổi được mang tối đa 25 điếu hoặc 25 g sản phẩm thuốc lá trong định mức áp dụng cho hành khách.

Thuốc lá điện tử, vape và túi nicotine chịu quy định riêng và có thể thuộc nhóm hàng bị hạn chế hoặc cấm. Đặc biệt, từ ngày 24/07/2026, hành khách không được mang túi nicotine vào Úc. Nên kiểm tra quy định TGA và ABF ngay trước chuyến bay nếu có sản phẩm liên quan nicotine.

Nếu vượt định mức thì xử lý thế nào?

Hãy khai báo và xuất trình hóa đơn. ABF có thể tính thuế hoặc thuế hàng hóa và dịch vụ theo quy định. Khi vượt hạn mức của một nhóm hàng, nghĩa vụ thuế có thể áp dụng cho toàn bộ hàng thuộc nhóm đó, không chỉ phần vượt.

Không khai báo có thể dẫn đến xử phạt, truy tố hoặc ảnh hưởng đến visa tùy mức độ.

Thực phẩm nào phải khai báo khi nhập cảnh Úc?

Không phải cứ khai là bị tịch thu

Khi chọn Yes, cán bộ an toàn sinh học sẽ đánh giá và có thể:

• Cho phép mang vào;
• Trả lại sau khi kiểm tra;
• Yêu cầu xử lý với chi phí của hành khách;
• Yêu cầu tái xuất;
• Yêu cầu từ bỏ để tiêu hủy.

DAFF nêu rõ người khai báo và xuất trình đầy đủ hàng hóa sẽ không bị xử phạt theo Biosecurity Act chỉ vì món đồ đó cuối cùng không được phép mang vào.

Những món không nên mang

Du khách và du học sinh nên tránh mang:

• Thịt tươi hoặc khô;
• Gia cầm và sản phẩm từ gia cầm;
• Thịt lợn, lạp xưởng, xúc xích;
• Trứng và sản phẩm có trứng;
• Sữa và sản phẩm từ sữa không đáp ứng điều kiện;
• Rau, củ, quả tươi;
• Cây sống, hạt giống;
• Đồ ăn tự làm không có nhãn thành phần;
• Thức ăn cho vật nuôi;
• Sản phẩm truyền thống không xác định rõ thành phần.

Các món như ruốc, chà bông, khô bò, nem chua, bánh chưng có nhân thịt, bánh trung thu có thịt hoặc trứng và thuốc nam có nguồn gốc động thực vật là nhóm có rủi ro cao hoặc cần được kiểm tra kỹ.

Một số hàng đóng gói có thể được phép nhưng vẫn cần kiểm tra

Một số sản phẩm như chocolate đóng gói thương mại, cà phê rang hoặc hòa tan, trà đen và trà xanh có thể được phép nếu đáp ứng điều kiện cụ thể. Tuy nhiên:

• Điều kiện thay đổi theo thành phần và quốc gia xuất xứ;
• Bao bì phải sạch, nguyên vẹn và có nhãn rõ ràng;
• Sản phẩm có thịt, trứng, sữa, hạt hoặc thảo mộc có thể chịu điều kiện khác;
• Hành khách vẫn phải trả lời đúng nội dung câu hỏi trên IPC.

Trước khi mang một món cụ thể, hãy tra cứu trên hệ thống Biosecurity Import Conditions – BICON. Không nên dựa hoàn toàn vào việc “lần trước người khác đã mang được”.

Mang thuốc vào Úc cần lưu ý gì?

Theo Therapeutic Goods Administration, hành khách được mang một số loại thuốc và thiết bị y tế cho bản thân hoặc người thân trực tiếp đang cùng đi, nếu đáp ứng điều kiện.

Nguyên tắc chung

• Chỉ mang cho nhu cầu điều trị của bản thân hoặc người thân trực tiếp cùng đi;
• Không bán hoặc cung cấp cho người khác;
• Giữ thuốc trong bao bì gốc;
• Mang đơn thuốc hoặc thư của bác sĩ;
• Thông thường không mang quá lượng dùng trong ba tháng;
• Tên trên giấy tờ y tế nên thống nhất với tên hành khách;
• Tuân thủ yêu cầu kiểm tra của cơ quan chức năng.

Có phải khai thuốc trên IPC không?

Nếu thuốc thuộc nhóm kê đơn, có chất bị kiểm soát, steroid hoặc hành khách không chắc chắn về điều kiện nhập, nên chọn Yes tại câu 1 và xuất trình thuốc cùng giấy tờ.

Vitamin hoặc thực phẩm bổ sung cũng có thể cần được đánh giá theo thành phần. Thuốc cổ truyền, thảo mộc hoặc sản phẩm có nguồn gốc động thực vật có thể đồng thời thuộc câu 7 hoặc câu 8.

Kim tiêm và thiết bị y tế

Nếu phải mang kim hoặc ống tiêm, nên có thư bác sĩ hoặc giấy chứng nhận y tế. Chỉ để lượng cần thiết cho chuyến bay và một phần dự phòng trong hành lý xách tay; phần còn lại đóng theo hướng dẫn của hãng bay và cơ quan an ninh.

Quy trình nhập cảnh Úc tại sân bay

Bước 1: Nhận và hoàn thành tờ khai

Nhận IPC trên máy bay hoặc tại nhà ga. Nếu được mời dùng ATD, hoàn thành trên ứng dụng và chuẩn bị mã QR.

Bước 2: Kiểm tra hộ chiếu và visa

Đi qua SmartGate nếu đủ điều kiện hoặc quầy kiểm soát hộ chiếu. Hộ chiếu phải là hộ chiếu liên kết với visa hiện hành.

Bước 3: Nhận hành lý ký gửi

Kiểm tra đủ hành lý và giữ thẻ IPC hoặc mã ATD sẵn sàng. Không nhận cầm hộ hành lý của người lạ.

Bước 4: Đi theo luồng hải quan và an toàn sinh học

Xuất trình tờ khai. Nếu chọn Yes, hãy chủ động nói rõ món đồ, số lượng và vị trí trong hành lý.

Bước 5: Kiểm tra khi được yêu cầu

Hành lý có thể được:

• Soi X-quang;
• Kiểm tra bằng chó nghiệp vụ;
• Mở để kiểm tra thủ công;
• Lấy mẫu hoặc đánh giá giấy tờ.

Ngay cả khi chọn No cho tất cả câu hỏi, hành lý vẫn có thể được kiểm tra.

Bước 6: Hoàn thành thủ tục và rời sân bay

Sau khi được thông quan, kiểm tra phương án đón, SIM, tiền và đường đến nơi lưu trú. Du học sinh nên báo cho gia đình hoặc trường khi đã đến nơi an toàn.

Các lỗi thường gặp khi điền tờ khai nhập cảnh Úc

Dùng thông tin cũ 250 điếu thuốc lá

Định mức hiện hành trên hướng dẫn ABF và mẫu IPC là 25 điếu hoặc 25 g sản phẩm thuốc lá, không phải 250 điếu.

Cho rằng chỉ được mang tối đa 5.000 AUD

Không có mức trần 5.000 AUD như bài viết cũ. Mốc cần khai báo là từ 10.000 AUD hoặc ngoại tệ tương đương.

Chỉ khai đồ trong hành lý xách tay

Tờ khai áp dụng cho toàn bộ hàng bạn mang theo, bao gồm hành lý xách tay, hành lý ký gửi và đồ đang cầm trên người.

Chọn No vì nghĩ thực phẩm đóng gói không cần khai

Tình trạng đóng gói không tự động loại bỏ nghĩa vụ khai báo. Thành phần thịt, trứng, sữa, hạt, thảo mộc hoặc sản phẩm động thực vật vẫn có thể thuộc câu hỏi.

Ghi quốc gia khởi hành ban đầu thay vì nơi lên chuyến cuối

Nếu nối chuyến, mục “In which country did you board this flight” là quốc gia nơi bạn lên chuyến bay trực tiếp đến Úc.

Chọn sai mục đích của du học sinh

Du học sinh thường chọn Visitor or temporary entrant và Education, không chọn Holiday hay Migrating permanently.

Dùng bản dịch tiếng Việt làm tờ khai chính

Bản dịch tiếng Việt chỉ để tham khảo. Tờ khai chính thức phải hoàn thành bằng tiếng Anh.

Đoán câu trả lời khi không chắc

Nếu phân vân, hãy chọn Yes hoặc hỏi cán bộ. Khai dư để được kiểm tra an toàn hơn nhiều so với chọn No sai.

Sửa chữa tờ khai khó đọc

Nếu viết sai nhiều, hãy xin tờ mới. Không nên tẩy xóa làm nội dung mơ hồ hoặc ký khi chưa kiểm tra cả hai mặt.

Không khai báo đúng có thể bị xử lý như thế nào?

Vi phạm an toàn sinh học

Theo DAFF, nếu cung cấp thông tin sai, gây hiểu lầm, không trả lời câu hỏi hoặc không tuân thủ hướng dẫn, hành khách có thể:

• Nhận thông báo vi phạm lên tới 7.280 AUD;
• Bị xử lý dân sự;
• Bị truy tố hình sự;
• Bị hủy visa;
• Bị từ chối nhập cảnh;
• Có thể không được quay lại Úc trong thời hạn lên tới ba năm.

Không báo cáo tiền và công cụ tiền tệ

AUSTRAC nêu mức xử lý tối đa đối với việc không báo cáo công cụ tiền tệ thuộc diện phải khai có thể gồm phạt tới 500 penalty units, phạt tù tới hai năm hoặc cả hai.

Hàng vượt định mức miễn thuế

Hành khách có thể phải nộp thuế, bị xử phạt, tịch thu hàng hoặc chịu hậu quả khác tùy loại hàng, số lượng và mức độ vi phạm. Visa cũng có thể bị ảnh hưởng trong trường hợp nghiêm trọng.

Checklist trước khi bay sang Úc

Giấy tờ chung

Hộ chiếu còn hiệu lực;

Visa còn hiệu lực và đúng hộ chiếu;

Vé máy bay và thông tin chuyến cuối đến Úc;

Địa chỉ nơi ở đầu tiên;

Liên hệ khẩn cấp;

Bút xanh hoặc đen;

Bản tham khảo IPC tiếng Việt nếu cần.

Đối với du học sinh

Thư cấp Visa 500;

CoE hoặc eCoE;

Xác nhận OSHC bao phủ ngày nhập cảnh;

Thư nhập học và thông tin trường;

Giấy tờ phúc lợi nếu dưới 18 tuổi;

Thông tin ký túc xá, homestay hoặc nhà thuê;

Chứng từ học phí, chuyển tiền và tài chính bản điện tử;

Thông tin đón sân bay.

Hành lý và khai báo

Kiểm tra toàn bộ thực phẩm và thành phần;

Không mang thịt, trứng, rau quả tươi hoặc hạt giống không đáp ứng điều kiện;

Vệ sinh giày và dụng cụ ngoài trời;

Giữ thuốc trong bao bì gốc;

Mang thư bác sĩ hoặc đơn thuốc;

Tính tổng rượu, thuốc lá và hàng miễn thuế;

Tính tổng tiền và công cụ tiền tệ;

Nếu không chắc, chọn Yes và trình bày với cán bộ.

CMTC Việt Nam hỗ trợ hồ sơ tài chính đi Úc như thế nào?

CMTC Việt Nam hỗ trợ khách hàng rà soát và chuẩn bị chứng từ tài chính phục vụ hồ sơ visa, du học và giải trình nguồn tiền hợp pháp. CMTC Việt Nam không phải cơ quan cấp visa, không thực hiện thủ tục hải quan tại Úc và không cam kết kết quả xét duyệt hoặc nhập cảnh.

Dịch vụ có thể bao gồm:

• Phân tích nhu cầu tài chính theo chương trình học và người đi cùng;
• Kiểm tra sự thống nhất giữa nghề nghiệp, thu nhập, sao kê và tiền gửi;
• Hướng dẫn xin sao kê tài khoản, xác nhận số dư hoặc chứng nhận tiền gửi;
• Tư vấn cách trình bày nguồn tiền hợp pháp;
• Rà soát thông tin trên chứng từ ngân hàng;
• Hướng dẫn lưu chứng từ chuyển học phí và sinh hoạt phí;
• Phối hợp dịch thuật, công chứng hoặc giao nhận theo thỏa thuận;
• Xuất hóa đơn đối với phí dịch vụ của công ty theo quy định.

CMTC Việt Nam thực hiện theo nguyên tắc sổ thật – tiền thật – giao dịch thật – hồ sơ có khả năng kiểm chứng. Công ty không khuyến nghị sử dụng chứng từ giả, chỉnh sửa, thuê sổ hoặc tạo giao dịch không phản ánh đúng bản chất nguồn tiền.

Phí tư vấn của CMTC Việt Nam tối đa 500.000 đồng/bộ. Phí ngân hàng, dịch thuật, công chứng, chuyển phát, đi lại hoặc chi phí của bên thứ ba – nếu có – được tách riêng và thông báo trước.

Câu hỏi thường gặp về tờ khai nhập cảnh Úc

Có thể tải tờ khai nhập cảnh Úc và điền trước ở nhà không?

Bạn có thể tải mẫu chính thức và bản dịch tiếng Việt để tham khảo, nhưng nên điền thẻ IPC chính thức được phát trên chuyến bay hoặc tại nhà ga. Không nên mặc định bản tự in sẽ được chấp nhận thay thế.

Tờ khai nhập cảnh Úc có bản tiếng Việt không?

ABF cung cấp bản dịch tiếng Việt để hỗ trợ người đọc. Tuy nhiên, tờ khai chính thức phải được hoàn thành bằng tiếng Anh.

Trẻ em có cần tờ khai riêng không?

Trẻ thuộc diện phải khai vẫn cần thông tin khai báo. Cha mẹ hoặc người giám hộ có thể hoàn thành tờ khai thay cho trẻ.

Du học sinh chọn mục đích nào trên tờ khai?

Du học sinh thường chọn “Visitor or temporary entrant” và đánh dấu “Education” là mục đích chính.

Mang bao nhiêu tiền vào Úc thì phải khai?

Từ 10.000 AUD trở lên, hoặc ngoại tệ và công cụ tiền tệ có tổng giá trị tương đương, phải khai báo. Đây không phải là mức tối đa được phép mang.

Chuyển tiền học phí qua ngân hàng có phải khai trên IPC không?

Không. Khoản chuyển qua ngân hàng không phải tiền đang được mang vật lý qua biên giới. Ngân hàng hoặc doanh nghiệp chuyển tiền thực hiện nghĩa vụ báo cáo theo quy định tài chính.

Có được mang đồ ăn đóng gói vào Úc không?

Một số thực phẩm đóng gói thương mại có thể được phép nếu đáp ứng điều kiện. Tuy nhiên, phải kiểm tra thành phần, tra cứu BICON và khai báo đúng câu hỏi trên IPC. Đóng gói không đồng nghĩa với tự động được phép.

Chọn Yes có bị tịch thu đồ không?

Không nhất thiết. Cán bộ sẽ đánh giá món đồ. Hàng rủi ro thấp có thể được trả lại; hàng không đáp ứng điều kiện có thể phải xử lý, tái xuất hoặc tiêu hủy.

Mang thuốc kê đơn vào Úc có cần khai không?

Nên khai nếu thuốc thuộc nhóm được hỏi, có thành phần kiểm soát hoặc bạn không chắc về điều kiện. Hãy giữ thuốc trong bao bì gốc, mang đơn thuốc hoặc thư bác sĩ và thông thường không mang quá lượng dùng trong ba tháng.

Australia Travel Declaration đã thay hoàn toàn tờ IPC giấy chưa?

Chưa. ATD vẫn là chương trình thí điểm cho hành khách đủ điều kiện được mời trên một số chuyến Qantas. Những hành khách khác tiếp tục sử dụng IPC giấy.

Nếu viết sai tờ khai thì phải làm gì?

Nếu lỗi nhỏ, hỏi tiếp viên hoặc cán bộ cách sửa. Nếu sai nhiều hoặc nội dung khó đọc, nên xin tờ mới và hoàn thành lại trước khi ký.

Không mang thực phẩm có thể chọn No tất cả không?

Không. Bạn vẫn phải đọc từng câu vì có thể đang mang thuốc, hàng miễn thuế, tiền, đồ gỗ, giày dính đất hoặc hàng thương mại. Mỗi câu phải được trả lời theo thực tế.

Nguồn tham khảo chính thức

Australian Border Force – Incoming Passenger Card

Australian Border Force – Australia Travel Declaration FAQs

Australian Border Force – Duty free

Department of Agriculture, Fisheries and Forestry – Travelling to Australia

DAFF – Biosecurity questions and answers

AUSTRAC – Moving money overseas

Therapeutic Goods Administration – Travelling with medicines

Study Australia – Preparing to travel

Thông tin liên hệ CMTC Việt Nam

Hotline: Ms. Phương – 0975 158 747

CMTC Việt Nam – Trụ sở Hà Nội

Địa chỉ: Số nhà A12, ngõ 242 Vạn Phúc, phường Hà Đông, Hà Nội

CMTC Việt Nam – Văn phòng TP.HCM

Địa chỉ: 84 Hồ Thị Kỷ, Quận 10, TP.HCM

CMTC Việt Nam – Văn phòng Đà Nẵng

Địa chỉ: 34 Nguyễn Phi Khanh, quận Thanh Khê, Đà Nẵng

Hãy cùng xem khách hàng đánh giá về CMTC Việt Nam nhé!