Visa Canada cấp cho ai? Hồ sơ và thời gian xét duyệt 2026

Visa Canada cấp cho người đáp ứng điều kiện của diện nhập cảnh phù hợp, chứ không chỉ dựa vào việc có hộ chiếu, thư mời hoặc sổ tiết kiệm. Đối với người muốn du lịch, thăm thân hay công tác ngắn hạn, điều cần làm rõ là mục đích chuyến đi, khả năng chi trả và kế hoạch rời Canada đúng thời hạn.

Thời gian xét hồ sơ cũng cần kiểm tra theo đúng loại đơn và nơi nộp. Không nên dùng một mốc cố định trong bài quảng cáo để tính ngày chắc chắn có visa. CMTC Việt Nam hướng dẫn cách phân biệt các giấy tờ, chuẩn bị tài liệu, lập ngân sách và theo dõi hồ sơ trong bài viết dưới đây.

Visa Canada là gì? Phân biệt visa với giấy phép học tập

Nội dung chính của bài là Visitor visa, còn gọi là Temporary Resident Visa hoặc TRV, được đặt trong hộ chiếu để thể hiện đáp ứng yêu cầu đi đến Canada. Cần phân biệt với thời gian lưu trú.

Study permit là giấy phép cho phép người nước ngoài học tại Canada. Với hồ sơ học tập cần TRV hoặc eTA, hướng dẫn nộp study permit ngoài Canada nêu giấy tờ nhập cảnh tương ứng được cấp cùng quy trình, không cần đơn riêng và phí riêng cho phần đó.

Khi lựa chọn thủ tục, nên bắt đầu từ hoạt động thực tế sẽ làm ở Canada. Một chuyến đến thăm trường để tìm hiểu khác với việc sang nhập học; một cuộc họp đối tác khác với việc vào thị trường lao động để làm việc.

Công dân Việt Nam có cần visa Canada không?

Việt Nam nằm trong danh sách quốc gia cần visa của Canada. Người dùng hộ chiếu Việt Nam thông thường cần visa phù hợp để đi Canada. Yêu cầu có thể khác khi đương đơn có tình trạng đặc biệt, chẳng hạn là thường trú nhân hợp pháp của Mỹ; trường hợp đó phải đối chiếu giấy tờ nhập cảnh tương ứng. 

Có visa Mỹ không đồng nghĩa với có quy chế thường trú nhân Mỹ. Không nên dùng hai tình trạng này thay thế cho nhau khi kiểm tra điều kiện.

Từ 26/05/2026, một số công dân Indonesia và Malaysia đủ điều kiện có thể dùng eTA khi đi bằng đường hàng không. Thay đổi này không mở rộng tự động cho người dùng hộ chiếu Việt Nam. 

Cách xác định giấy tờ cần dùng

Trước khi nộp, hãy xác định:

1. Quốc tịch và loại hộ chiếu sẽ sử dụng.
2. Tình trạng cư trú tại các nước khác, nếu có.
3. Cách đi Canada: đường hàng không, đường bộ hoặc đường biển.
4. Mục đích và thời gian dự kiến lưu trú.
5. Giấy phép học tập hoặc làm việc có liên quan đến chuyến đi.

Thông tin này giúp bạn dùng đúng công cụ kiểm tra của IRCC. Nếu có nhiều quốc tịch hoặc giấy tờ đi lại đặc biệt, kiểm tra theo chính giấy tờ dự kiến xuất trình, thay vì chỉ dựa vào nơi đang sống.

Visa du lịch Canada cấp cho những đối tượng nào?

Visitor visa thường liên quan đến nhu cầu du lịch, thăm gia đình, bạn bè hoặc một số hoạt động công tác theo diện business visitor. Việc cấp visa phụ thuộc hồ sơ của người nộp, không phải chỉ thuộc một nhóm nghề nghiệp nhất định.

Điều kiện cơ bản cần đáp ứng

IRCC nêu những yêu cầu chính: 

• Có giấy tờ đi lại hợp lệ, chẳng hạn hộ chiếu.
• Có sức khỏe phù hợp.
• Không có án liên quan đến tội phạm hoặc nhập cư.
• Thuyết phục viên chức về những ràng buộc đưa bạn trở về, như công việc, nhà ở, tài sản hoặc gia đình.
• Thuyết phục viên chức rằng bạn sẽ rời Canada khi kết thúc chuyến thăm.
• Có đủ tiền cho thời gian lưu trú; mức cần phụ thuộc thời gian và cách bố trí chỗ ở.

Một số trường hợp còn cần thư mời hoặc khám sức khỏe. Các vấn đề về an ninh, hình sự, sức khỏe hay tài chính có thể liên quan đến điều kiện được nhập cảnh. 

Nhân viên, người kinh doanh, người nghỉ hưu và sinh viên

Mỗi hoàn cảnh có cách tổ chức tài liệu khác nhau. Người làm công có thể giải thích chuyến đi bằng công việc và lịch nghỉ. Người kinh doanh có thể trình bày hoạt động đang vận hành, kế hoạch sắp xếp công việc và dòng tiền. Người nghỉ hưu có thể làm rõ nguồn chi trả cùng quan hệ gia đình. Sinh viên có thể cho thấy lịch học và nguồn hỗ trợ thực tế.

Không nên tạo một mẫu hồ sơ giống nhau cho tất cả. Hãy chọn tài liệu giúp giải thích đúng hoàn cảnh, đồng thời tuân thủ danh sách yêu cầu của hồ sơ cá nhân.

Có bắt buộc từng đi các nước phát triển không?

Lịch sử đi lại là thông tin có thể hỗ trợ hồ sơ, nhưng không nên biến thành một điều kiện tự đặt như “phải có visa Mỹ” hoặc “phải đi ít nhất ba nước”. Đối chiếu những yêu cầu IRCC thực sự công bố và trình bày chuyến đi hiện tại rõ ràng.

Tương tự, không nên kết luận tự động rằng người trẻ hoặc độc thân sẽ bị từ chối. Thay vì dự đoán chỉ từ tuổi và tình trạng hôn nhân, hãy rà mục đích, tài chính, hoàn cảnh và tài liệu cụ thể của người nộp.

Visa Canada 10 năm có phải ai cũng được cấp không?

Viên chức có quyền quyết định cấp visa một lần hoặc nhiều lần và thời hạn hiệu lực. Theo hướng dẫn hiện hành, Visitor visa có thể có hiệu lực tối đa 10 năm, hoặc đến ngày hộ chiếu hay sinh trắc học hết hiệu lực, tùy mốc nào đến trước. Không có quyền mặc nhiên nhận đủ 10 năm chỉ vì trả lệ phí.

Visa còn hạn khác với được ở lại liên tục

Khách thường được lưu trú tối đa 6 tháng, nhưng viên chức biên giới có thể quyết định ngắn hơn hoặc dài hơn và ghi ngày phải rời đi. Vì vậy, thời hạn trên visa không phải số năm được ở Canada liên tục. 

Ví dụ, người có visa nhiều lần còn hiệu lực nhiều năm vẫn cần kiểm tra thời gian được phép ở lại cho lần nhập cảnh đang thực hiện. Không nên lấy ngày visa hết hạn làm ngày rời Canada cho mọi chuyến.

Khi nhận hộ chiếu, đọc kỹ loại thị thực, số lần nhập cảnh, ngày hết hạn và ghi chú. Trước mỗi chuyến tiếp theo, kiểm tra thêm hộ chiếu, tình trạng sinh trắc học và giấy phép liên quan nếu mục đích có học tập hoặc làm việc.

Xin visa Canada mất bao lâu? Cách kiểm tra thời gian mới nhất

Không có cơ sở để khẳng định mọi hồ sơ Việt Nam được xử lý trong 14–30 ngày, hoặc rằng “visa 10 năm” có một thời gian xét duyệt riêng cố định 60 ngày. Thời hạn visa được cấp và thời gian xử lý đơn là hai thông tin khác nhau.

IRCC có công cụ Check processing times. Số liệu trên công cụ là thông tin ước tính, có thể bị vượt quá; không phải thời hạn tối đa hoặc cam kết cho từng hồ sơ.

Tra cứu đúng loại đơn và nơi nộp

Truy cập:

https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/application/check-processing-times.html

Thực hiện theo các lựa chọn đang hiển thị:

1. Chọn Temporary residence.
2. Với hồ sơ du lịch nộp ngoài Canada, chọn Visitor visa (from outside Canada).
3. Chọn Vietnam nếu đó là nơi bạn đang nộp.
4. Đọc kết quả, cách tính và các ghi chú kèm theo.
5. Kiểm tra lại khi lên kế hoạch nộp hoặc khi lịch chuyến đi thay đổi.

Hồ sơ du học cần chọn Study permit (from outside Canada). Không lấy kết quả cho Visitor visa để dự kiến ngày nhập học, cũng không lấy thời gian của hồ sơ gia hạn trong Canada để áp dụng cho hồ sơ nộp tại Việt Nam.

Hiểu đúng số ngày được công bố

IRCC sử dụng cả thời gian tính từ hồ sơ đã xử lý và thời gian ước tính dựa trên lượng đơn, năng lực xử lý cùng các yếu tố liên quan. Với cách tính nhìn lại, một số số liệu phản ánh thời gian xử lý 80% hồ sơ đầy đủ đã được xử lý trước đó.

Đây không phải bảng dự đoán kết quả xét visa. Hai người nộp cùng ngày có thể có tiến trình khác nhau vì tài liệu và yêu cầu xác minh khác nhau.

Có tính thời gian lấy sinh trắc học không?

Trang Visitor visa của IRCC ghi thời gian xử lý được nêu không gồm thời gian đương đơn cần để cung cấp sinh trắc học. Khi lập lịch, cần tính cả việc nhận thư yêu cầu, đặt hẹn và đến điểm thu thập.

Ngoài ra, kế hoạch thực tế còn cần thời gian chuẩn bị tài liệu và nhận lại hộ chiếu. Không nên cộng một mốc quảng cáo “xét visa” với một ngày bay đã chốt rồi coi đó là lịch chắc chắn.

Những yếu tố có thể làm hồ sơ kéo dài

IRCC kiểm tra sự đầy đủ của đơn và có thể yêu cầu phỏng vấn, thông tin bổ sung, khám sức khỏe hoặc giấy xác nhận của cơ quan công an theo trường hợp. Hồ sơ không đầy đủ có thể bị từ chối.

Để chuẩn bị tốt hơn, nên rà các điểm sau:

Bảng này là hướng dẫn quản lý hồ sơ, không phải danh sách tất cả nguyên nhân chậm trễ hoặc quy tắc tự động từ chối. Không nên cho rằng chỉ cần mua một dịch vụ “khẩn” là có thể bỏ qua việc xác minh của IRCC.

Nếu chuyến đi hoặc kỳ nhập học đến gần

Với du học, trao đổi với trường về hạn đăng ký, phương án đến muộn hoặc chuyển kỳ nếu cần. Với chuyến thăm, xem lại điều kiện thay đổi của vé và nơi ở trước khi cam kết thêm chi phí.

Khi liên hệ hỗ trợ, chuẩn bị mã hồ sơ, thông báo đã nhận và nội dung cụ thể cần hỏi. Tránh gửi nhiều thông tin không thống nhất về cùng một thay đổi.

Hồ sơ visa du lịch Canada nên chuẩn bị như thế nào?

Theo hướng dẫn IRCC, tài liệu có thể gồm hộ chiếu, lịch sử đi lại, kế hoạch chuyến đi, ngân hàng và công việc. Danh sách cuối cùng phụ thuộc tình huống và hồ sơ cá nhân.

Nhóm định danh và thông tin gia đình

Chuẩn bị hộ chiếu sẽ dùng đi Canada và tài liệu định danh liên quan theo yêu cầu. Nếu có thay đổi tên hoặc thông tin giữa các giấy tờ, giữ căn cứ để đối chiếu.

Thông tin gia đình cần phản ánh đúng tình trạng hiện tại. Không dùng lại một bộ dữ liệu cũ khi hoàn cảnh đã thay đổi. Với người nộp từ một nước khác, kiểm tra thêm tài liệu về tình trạng cư trú tại nơi nộp.

Nhóm chứng minh mục đích chuyến đi

Nên tổ chức thông tin theo các câu hỏi:

• Đến Canada để làm gì?
• Dự kiến đi trong thời gian nào?
• Sẽ đến những địa điểm nào và ở đâu?
• Có người mời hoặc tổ chức tiếp nhận không?
• Ai chi trả từng phần của chuyến đi?
• Sau chuyến đi, bạn quay lại công việc, học tập hoặc sinh hoạt như thế nào?

Với du lịch, có thể lập lịch trình theo từng chặng để ngân sách và chỗ ở dễ đối chiếu. Với thăm thân, làm rõ mối quan hệ, thời gian thăm và phạm vi hỗ trợ của người thân.

Nhóm công việc và thu nhập

Các gợi ý này giúp hồ sơ có thể giải thích, không thay cho danh sách được yêu cầu. Nếu không có một loại tài liệu, đừng tự tạo nội dung không có thật để giống một mẫu hồ sơ khác.

Nhóm ngân hàng và tài chính

Hướng dẫn Visitor visa của IRCC khuyến nghị thông tin tài khoản ít nhất 6 tháng, gồm số dư, để hiểu tình hình tài chính. Sao kê cần có thông tin giúp nhận diện chủ tài khoản và ngân hàng để đối chiếu.

Sổ tiết kiệm, xác nhận số dư và sao kê có chức năng khác nhau. Một giấy ghi số dư tại một ngày không mô tả toàn bộ lịch sử thu nhập; ngược lại, sao kê nhiều giao dịch vẫn cần được sắp xếp để người đọc hiểu khoản tiền sẽ dùng cho chuyến đi.

Sử dụng dịch vụ tư vấn làm sổ tiết kiệm lùi ngày của CMTC Việt Nam, bạn được gì? Hãy cùng xem video sau đây nhé!

Chứng minh tài chính visa Canada cần bao nhiêu tiền?

Du lịch và thăm thân: tính theo kế hoạch thực tế

Trong hướng dẫn điều kiện Visitor visa, IRCC không đưa ra một mức sổ tiết kiệm chung cho mọi chuyến. Mức tiền cần phụ thuộc thời gian ở và việc ở khách sạn hay với người thân, bạn bè.

Nên lập dự toán trước khi xin chứng từ ngân hàng. Tính phần cần tự chi trả, phần người khác hỗ trợ và khoản dự phòng theo hoàn cảnh.

Ví dụ lập ngân sách cho một người đi 14 ngày:

Đây là ví dụ phép tính, không phải báo giá thị trường, mức số dư tối thiểu hay mức bảo đảm được cấp visa. Hãy thay số liệu bằng kế hoạch của mình. Nếu người thân hỗ trợ chỗ ở, điều chỉnh đúng khoản đó thay vì ghi toàn bộ chuyến đi do họ trả khi thực tế không phải vậy.

Ba câu hỏi nên trả lời bằng chứng từ

1. Tiền thuộc về ai và ai được phép sử dụng?
2. Khoản tiền hình thành từ nguồn nào?
3. Nguồn đó có phù hợp với kế hoạch chi trả và hoàn cảnh hiện tại không?

Ví dụ, khoản tích lũy từ lương nên có thể đối chiếu với công việc và giao dịch nhận lương. Khoản từ bán tài sản nên có chứng từ giao dịch. Tiền được người thân tài trợ cần giải thích quan hệ và phạm vi hỗ trợ.

Giấy tờ nhà đất có thể giúp làm rõ hoàn cảnh hoặc nguồn tiền khi có giao dịch thật. Không nên coi giá trị bất động sản chưa bán là tiền mặt có thể dùng ngay để thanh toán toàn bộ chuyến đi.

Tiền mới vào tài khoản cần trình bày ra sao?

Giữ tài liệu về giao dịch thật: chuyển giữa tài khoản của mình, tiền bán tài sản, khoản hỗ trợ hoặc nguồn khác. Trình bày đúng ngày và bản chất; không tạo một lịch sử thu nhập khác với thực tế.

Nếu tiền đang bị phong tỏa hoặc bảo đảm một nghĩa vụ, cần làm rõ phần có thể sử dụng. Số dư lớn nhưng hạn chế quyền sử dụng không nên được mô tả như nguồn tự do chi trả.

Du học Canada: hồ sơ và tài chính cập nhật năm 2026

Không dùng hồ sơ du lịch thay cho hồ sơ nhập học

Hồ sơ study permit cần kiểm tra thư chấp nhận học LOA, giấy tờ định danh, tài chính và các yêu cầu bổ sung theo trường hợp. Với bậc sau phổ thông, trường có bước xác minh LOA; cần tải đúng tài liệu vào mục được yêu cầu.

Nên làm rõ chương trình, thời gian học, học phí và cách tài trợ trước khi nộp. Giữ thông tin thống nhất giữa LOA, kế hoạch học tập, chứng từ thanh toán và thông tin người hỗ trợ.

PAL/TAL và trường hợp miễn năm 2026

Từ 01/01/2026, người học chương trình cấp bằng thạc sĩ hoặc tiến sĩ tại DLI công lập thuộc nhóm miễn PAL/TAL. Không suy rộng ngoại lệ này cho mọi chương trình sau đại học hoặc mọi trường. Người thuộc diện miễn phải có chứng cứ phù hợp; phần lớn trường hợp học tại Quebec vẫn cần CAQ nếu không thuộc ngoại lệ riêng. 

Khi được trường hướng dẫn hồ sơ, hỏi rõ chương trình có cấp bằng gì, cơ sở là công lập hay tư thục và tài liệu nào phải có tại thời điểm nộp.

Mức sinh hoạt phí từ 01/09/2026

IRCC yêu cầu chứng minh khả năng thanh toán học phí, sinh hoạt và đi lại mà không dựa vào làm việc tại Canada. Với đơn từ 01/09/2026, mức sinh hoạt năm đầu ngoài Quebec là:

Các mức trên chưa gồm học phí và đi lại; Quebec áp dụng yêu cầu riêng. Với chương trình dài hơn một năm, còn cần giải thích phương án tài trợ toàn khóa. 

Lập bảng phần chi phí chưa được thanh toán

Tách học phí theo thông báo trường, phần đã thanh toán, khoản học bổng và phần còn phải tự lo. Làm tương tự với chỗ ở và đi lại để tránh bỏ sót hoặc tính cùng một khoản hai lần.

Ví dụ, một ngân sách giả định gồm học phí 25.000 CAD, sinh hoạt 23.448 CAD và đi lại 2.000 CAD có tổng 50.448 CAD. Nếu đã trả học phí, giữ biên nhận rồi lập rõ phần còn cần chi trả. Đây là phép tính minh họa; số học phí và đi lại không phải mức IRCC ấn định chung.

Chứng từ tài chính hiện hành

IRCC giới thiệu các nguồn chứng cứ như học bổng, thanh toán học phí, khoản vay giáo dục từ ngân hàng, thu nhập và hỗ trợ. Hướng dẫn hiện tại nêu sao kê 6 tháng, gồm tháng nộp hoặc tháng trước đó, kèm tài liệu nguồn tiền; không cần nộp tất cả ví dụ nhưng phải chứng minh đủ khả năng tài chính. 

Nên lập một bảng kết nối từng khoản tài trợ với tài liệu tương ứng. Nếu học bổng chỉ trả học phí, cần kế hoạch cho các khoản còn lại. Nếu người thân hỗ trợ, kiểm tra thông tin của người đó có phù hợp với cam kết và phần hỗ trợ đã ghi hay không.

SDS đã kết thúc

Student Direct Stream kết thúc từ 14 giờ theo giờ miền Đông Canada ngày 08/11/2024. Không nên quảng cáo hồ sơ mới năm 2026 vẫn đi theo SDS hoặc cứ mua GIC là mặc nhiên được xét nhanh theo chương trình này.

Một tài liệu tài chính cần được đánh giá theo chức năng hiện tại của nó, không theo tên chương trình cũ. Khi đọc tư vấn, hãy kiểm tra ngày cập nhật trước khi thanh toán một sản phẩm hoặc dịch vụ.

Chuẩn bị chứng từ ngân hàng và chuyển tiền đi Canada

Xin đúng loại giấy tờ

Trước khi giao dịch, xác định bạn cần xác nhận số dư tài khoản thanh toán, chứng nhận tiền gửi hay sao kê lịch sử giao dịch. Hỏi ngân hàng về nội dung, thời kỳ, hình thức xác nhận và việc cấp bằng tiếng Anh nếu có.

Nên kiểm tra:

• Tên người sở hữu và thông tin định danh.
• Số tài khoản hoặc thông tin tiền gửi liên quan.
• Số tiền, loại tiền và ngày xác nhận.
• Kỳ sao kê và các giao dịch cần giải thích.
• Tình trạng phong tỏa hoặc điều kiện sử dụng, nếu có.
• Thông tin giúp ngân hàng đối chiếu chứng từ.

Giữ bản gốc và bản điện tử theo đúng cách ngân hàng cấp. Nếu dùng tài liệu điện tử, tránh sửa nội dung khi ghép file hoặc sắp xếp trang.

Chứng từ đúng nguồn và quyền sở hữu

Chứng từ phải phản ánh giao dịch thật. Không sửa ngày phát hành, ngày mở tiền gửi, người sở hữu hoặc số dư để khớp với một mẫu hồ sơ.

Nếu có chuyển quyền hợp pháp đối với sản phẩm tiền gửi, cần thể hiện đúng thời điểm và người sở hữu sau giao dịch. Không mô tả đó là lịch sử tiết kiệm cá nhân từ trước khi mình sở hữu. Nếu có nguồn hỗ trợ hoặc nghĩa vụ hoàn trả, giải thích đúng bản chất và quyền sử dụng.

Phân biệt chứng minh số dư với chuyển ngoại tệ

Thông tư 20/2022/TT-NHNN điều chỉnh nội dung liên quan đến chuyển tiền một chiều từ Việt Nam ra nước ngoài và thanh toán, chuyển tiền cho các giao dịch vãng lai. Khi mua hoặc chuyển ngoại tệ, ngân hàng cần kiểm tra mục đích và chứng từ theo quy định áp dụng.

Hướng dẫn BIDV yêu cầu tài liệu về mục đích, số lượng, loại ngoại tệ và thời hạn thanh toán. Với học tập có thông báo chi phí, hộ chiếu, visa theo trường hợp và giấy tờ quan hệ nếu người khác giao dịch; mua tiền mặt có yêu cầu liên quan vé máy bay.

Giấy xác nhận số dư dùng cho hồ sơ không tự thay thế bộ chứng từ chuyển học phí. Trước khi giao dịch, hỏi ngân hàng về tài liệu cho đúng khoản thanh toán, tỷ giá, phí và thông tin người thụ hưởng.

Khi thanh toán cho trường, đối chiếu hướng dẫn trên kênh chính thức. Nếu tài khoản nhận tiền thay đổi, xác minh trực tiếp trước khi chuyển, đặc biệt khi thông báo đến qua email mới hoặc một người liên hệ trung gian.

Lệ phí visa Canada và các chi phí cần dự trù

Biểu phí IRCC hiện nêu:

Mức 500 CAD áp dụng gia đình đủ điều kiện nộp cùng thời điểm và nơi nộp; không phải ưu đãi cho mọi nhóm 5 khách. Trần sinh trắc học cũng có điều kiện gia đình riêng.

Ví dụ tính phí cho một người

Với một người xin Visitor visa và cần đóng sinh trắc học, hai khoản cơ bản là 100 + 85 = 185 CAD. Đây chưa phải tổng chi phí của chuyến đi hoặc báo giá dịch vụ trọn gói.

Với người xin study permit ngoài Canada cần đóng sinh trắc học, hai khoản cơ bản là 150 + 85 = 235 CAD. Nếu cần TRV/eTA trong quy trình này, hướng dẫn IRCC không yêu cầu đơn và phí riêng cho phần giấy tờ nhập cảnh đó.

Phí trung tâm và chi phí khác

Phí sinh trắc học gồm vân tay, ảnh và chuyển tài liệu giữa văn phòng visa với VAC nơi cung cấp sinh trắc học. Điều này không có nghĩa mọi dịch vụ bổ sung đều miễn phí.

Các khoản khác có thể phát sinh gồm ảnh, chứng từ ngân hàng, dịch thuật, công chứng khi cần, khám sức khỏe nếu được yêu cầu, đi lại, giao nhận và dịch vụ đã lựa chọn.

Không quy đổi CAD sang VND bằng một tỷ giá cố định để coi đó là số tiền thanh toán chắc chắn. Kiểm tra mức hiển thị khi trả phí, phí phương thức thanh toán và biểu dịch vụ hiện hành.

Quy trình xin visa Canada: từ nộp đơn đến nhận hộ chiếu

Bước 1: Xác định đúng mục đích

Làm rõ du lịch, thăm thân, business visitor hay học tập. Nếu hoạt động dự kiến cần giấy phép riêng, kiểm tra yêu cầu của diện đó trước khi chuẩn bị như một chuyến thăm thông thường.

Bước 2: Lấy danh sách hồ sơ phù hợp

Truy cập trang IRCC và chọn tình huống nộp. Với Visitor visa, trang How to apply hướng dẫn theo mục đích và có đường dẫn tới IRCC Portal. Không bắt đầu từ một đường dẫn đăng nhập được gửi qua tài khoản lạ.

Lưu danh sách riêng của mình và đánh dấu tài liệu còn thiếu. Với tài liệu có nhiều trang, kiểm tra file đầy đủ và đọc được trước khi tải.

Bước 3: Hoàn tất thông tin, tài liệu và thanh toán

Đối chiếu dữ liệu nhập với hộ chiếu, kế hoạch chuyến đi và tài liệu hỗ trợ. Nếu có người giúp sắp xếp hồ sơ, vẫn cần tự đọc nội dung sẽ nộp và giữ bản sao.

Lưu biên nhận, số hồ sơ và thông báo xác nhận. Mỗi thành viên đi cùng cần có thông tin phù hợp; không dùng một quyết định của người này để suy ra kết quả của người khác.

Bước 4: Thực hiện yêu cầu sinh trắc học

Khi có thư yêu cầu, đặt lịch tại điểm thu thập chính thức và mang giấy tờ theo hướng dẫn. Nếu đã có sinh trắc học trước đây, kiểm tra hiệu lực và yêu cầu của đơn hiện tại thay vì tự kết luận cần làm lại hoặc được miễn.

Bước 5: Theo dõi và phản hồi tài liệu bổ sung

Kiểm tra tài khoản cùng email thường xuyên. Với mỗi yêu cầu, ghi lại nội dung, thời hạn và cách gửi. Không thay đổi tài liệu đã nộp mà không hiểu cách cập nhật được chỉ định.

Bước 6: Gửi hộ chiếu khi được yêu cầu

Với hồ sơ trực tuyến được chấp thuận, hướng dẫn tiếp theo được gửi vào tài khoản IRCC để nộp hộ chiếu. Phải hoàn tất phần visa trong hộ chiếu trước khi đi; nên gửi đúng hộ chiếu đã dùng trong đơn. Hộ chiếu mới không tự bảo đảm thời hạn visa dài hơn.

VAC chỉ nhận hộ chiếu sau khi có thư hoặc email yêu cầu từ IRCC. Thực hiện đúng danh sách giấy tờ, hướng dẫn giao nhận và phí áp dụng tại trung tâm.

Bước 7: Kiểm tra khi nhận lại

Đọc thông tin trên visa và các thông báo kèm theo. Giữ bản chụp ở nơi an toàn, đối chiếu lại trước chuyến đi nếu hộ chiếu, mục đích hoặc giấy phép liên quan có thay đổi.

Hãy cùng xem khách hàng đánh giá về CMTC Việt Nam nhé!

Lấy sinh trắc học Canada và cập nhật VAC tại Việt Nam

Độ tuổi, thời hạn và hiệu lực

Hướng dẫn IRCC nêu người từ 14 đến 79 tuổi thường cần cung cấp sinh trắc học; hồ sơ tạm trú có cơ chế sử dụng lại dữ liệu trong 10 năm theo điều kiện. Thư yêu cầu thông thường cho 30 ngày để thực hiện. Đọc thời hạn trên thư của mình và xử lý sớm nếu có trở ngại.

Sinh trắc học là bước xác minh, không phải kết quả cấp visa. Việc hoàn thành bước này không tạo một ngày chắc chắn nhận quyết định.

VAC làm gì? Ai quyết định hồ sơ?

VAC là đơn vị có hợp đồng cung cấp một số dịch vụ, gồm thu sinh trắc học và chuyển hộ chiếu. IRCC xác nhận VAC không tham gia quyết định cấp visa; quyết định do viên chức tại văn phòng IRCC thực hiện. Danh sách VAC Việt Nam có Hà Nội và TP.HCM.

Đại sứ quán Canada tại Hà Nội cũng nêu không tiếp nhận hoặc xử lý đơn visa. Đương đơn được hướng dẫn tới IRCC, VAC và IRCC web form theo nhu cầu.

Thông báo di dời trong tháng 10/2026

VFS công bố cả VAC Hà Nội và TP.HCM chuyển địa điểm từ 19/10/2026. Thông báo trên cổng cũng nêu đóng cửa từ 12 giờ ngày 15/10/2026 do di dời. Đây là lịch sắp áp dụng tại ngày rà soát bài, nên kiểm tra riêng lịch hẹn và địa chỉ trước khi đến.

Cổng VFS Canada tại Việt Nam:

https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/can

VFS có thêm thông báo tháng 09/2026 về thay đổi thông tin thanh toán VAC và khuyến nghị không thanh toán trước theo tài khoản cũ cho các khoản được nêu. Hãy đọc hướng dẫn thanh toán hiện hành, không chuyển tiền dựa vào một biên nhận của lần làm trước.

Địa chỉ và tài khoản thanh toán có thể thay đổi theo thời điểm. Khi đặt lịch hoặc gửi hộ chiếu trong giai đoạn chuyển địa điểm, xác nhận trực tiếp thông tin đang áp dụng cho ngày thực hiện.

Dịch thuật hồ sơ Canada: có cần công chứng tất cả không?

Theo Guide 5256, tài liệu không bằng tiếng Anh hoặc Pháp cần bản dịch tương ứng. Nếu người dịch không thuộc nhóm dịch giả được chứng nhận theo hướng dẫn, cần affidavit về năng lực và độ chính xác. Bản dịch không được do chính đương đơn hoặc người nhà thực hiện.

Không nên rút gọn tất cả thành một câu “dịch thuật công chứng là đủ”. Hãy kiểm tra yêu cầu về người dịch, bản dịch, bản gốc hoặc bản sao cho hồ sơ của mình, cùng cách tải tài liệu lên hệ thống.

Nên rà các chi tiết dễ lệch:

• Họ tên, tên cơ quan và ngân hàng.
• Ngày tháng, số giấy tờ và số tài khoản.
• Số tiền, loại tiền và đơn vị tính.
• Chức danh, quan hệ gia đình và thuật ngữ tài chính.
• Chữ ký, dấu, ghi chú và phần mặt sau có nội dung.

Nếu ngân hàng cấp bản tiếng Anh phù hợp, kiểm tra xem tài liệu đó có đáp ứng yêu cầu cá nhân hay cần kèm thêm tài liệu nguồn. Tránh tự bỏ một trang có nội dung vì cho rằng chỉ trang ghi số dư mới quan trọng.

Một số trường hợp cần chuẩn bị hồ sơ riêng

Công tác theo diện business visitor

IRCC nêu business visitor cần thể hiện kế hoạch ở dưới 6 tháng, không vào thị trường lao động Canada và hoạt động kinh doanh, thu nhập, lợi nhuận chính ở ngoài Canada. Một số hoạt động như họp, sự kiện hoặc đào tạo ngắn có thể liên quan đến diện này.

Nên đối chiếu nội dung hoạt động cụ thể, bên mời và bên chi trả. Đừng dùng chữ “công tác” để bao quát một công việc thực tế cần giấy phép lao động.

Cha mẹ, ông bà thăm con/cháu dài ngày

Super visa có điều kiện riêng cho người mời và người nộp, gồm quan hệ con/cháu, thu nhập của người mời, thư mời, bảo hiểm y tế phù hợp và khám sức khỏe. Diện này có thể cho thời gian thăm đến 5 năm theo điều kiện; cần kiểm tra hướng dẫn chính thức thay vì dùng bộ du lịch thông thường.

Trước khi chọn, trao đổi với gia đình về thời gian dự kiến ở, khả năng hỗ trợ và chi phí bảo hiểm. Việc có con đang học tại Canada không nên được suy ra tự động là đủ điều kiện Super visa.

Trẻ em đi cùng một phụ huynh hoặc người khác

IRCC hướng dẫn trẻ cần hộ chiếu riêng và tài liệu phù hợp hoàn cảnh. Khi đi cùng một phụ huynh, nên có khai sinh cùng thư cho phép của người không đi và tài liệu nhận diện liên quan. Trường hợp ly hôn, quyền nuôi con, giám hộ hoặc một phụ huynh đã mất có tài liệu tương ứng.

Lập danh sách theo hoàn cảnh thật của gia đình. Nếu trẻ đi cùng người khác, giữ giấy cho phép và thông tin liên hệ của người có quyền quyết định để có thể đối chiếu.

Khóa học ngắn hạn

Canada có ngoại lệ study permit cho chương trình 6 tháng trở xuống. Cần kiểm tra việc hoàn thành khóa trong thời gian lưu trú được phép và kế hoạch học tiếp; không lấy ngoại lệ này để thay cho hồ sơ của một chương trình dài hạn.

Nên hỏi trường về toàn bộ lộ trình trước khi chọn diện hồ sơ. Việc một khóa tiếng Anh ban đầu ngắn không tự giải quyết yêu cầu cho chương trình chính theo sau.

Bảng Giá Dịch Vụ Chứng Minh Tài Chính 

Trường hợp mở sổ mới với mục đích nuôi sổ tiết kiệm cho đủ ngày

Phí mở sổ tiết kiệm phụ thuộc vào việc bạn cần duy trì sổ (đứng tên trên sổ tiết kiệm) trong bao lâu? bạn duy trì càng lâu thì càng mất nhiều phí do vay tiền càng lâu thì phải trả càng nhiều lãi. Phí sẽ được tính theo công thức sau:

Tổng phí = Phí phải trả cho ngân hàng + Phí ngoài ngân hàng + Phí dịch vụ của CMTC Việt Nam

Trong đó:

Phí bạn phải trả cho ngân hàng = Lãi suất cho vay x Số tiền trên sổ x Thời gian duy trì sổ đứng tên bạn + Phí giao dịch tại ngân hàng (Phí mở tài khoản, phí lấy giấy xác nhận số dư tiền gửi...) 

Phí ngoài ngân hàng = Phí photo sổ tiết kiệm, phí công chứng, phí dịch thuật (nếu có), phí gửi grab/chuyển phát nhanh hồ sơ, phí đi lại...

Phí dịch vụ của CMTC Việt Nam = tối đa 500k/bộ

Lưu ý: Đây chỉ là bảng phí minh họa, để biết được mức phí chính xác, bạn vui lòng liên hệ với CMTC Việt Nam để được tư vấn và báo phí chính xác nhất nhé! CMTC Việt Nam có thể thực hiện thu hộ và chi hộ khách toàn bộ các khoản phí này (nếu khách hàng yêu cầu).

XEM MẪU SỔ HIỆN TẠI CỦA CÁC NGÂN HÀNG TẠI ĐÂY

Liên hệ Ms. Hà Phương 0975158747 để được tư vấn miễn phí

Trường hợp chưa đủ tiền mặt hoặc không kịp nuôi sổ

Phí làm sổ tiết kiệm lùi ngày phụ thuộc vào việc bạn cần duy trì sổ (đứng tên trên sổ tiết kiệm) trong bao lâu? bạn duy trì càng lâu thì càng mất nhiều phí. Phí sẽ được tính theo công thức sau:

Tổng phí = Phí phải trả cho ngân hàng + Phí ngoài ngân hàng + Phí phải trả cho chủ sổ + Phí dịch vụ của CMTC Việt Nam

Trong đó:

Phí bạn phải trả cho ngân hàng = Phí chuyển nhượng + Phí cấp lại sổ tiết kiệm mới + Phí ủy quyền tài khoản + Phí lấy giấy xác nhận số dư tài khoản + Tiền duy trì tối thiểu khi mở tài khoản thanh toán (nếu có) + Phí phong tỏa/giải tỏa tài khoản (nếu có)..

Phí ngoài ngân hàng = Phí photo sổ tiết kiệm, phí công chứng, phí dịch thuật (nếu có), phí gửi grab/chuyển phát nhanh hồ sơ, phí đi lại...

Phí phải trả cho chủ sổ = Phí thuê sổ trong khoảng thời gian bạn có nhu cầu

Phí dịch vụ tư vấn của CMTC Việt Nam = tối đa 500k/bộ

Lưu ý: Đây chỉ là bảng phí minh họa, để biết được mức phí chính xác, bạn vui lòng liên hệ với CMTC Việt Nam để được tư vấn và báo phí chính xác nhất nhé!

XEM MẪU SỔ LÙI CỦA CÁC NGÂN HÀNG TẠI ĐÂY

Liên hệ Ms. Hà Phương 0975158747 để được tư vấn miễn phí

Lưu ý khi nhập cảnh và theo dõi thời gian lưu trú

Visa và hộ chiếu hợp lệ không bảo đảm chắc chắn được nhập cảnh. Khi đến Canada, cơ quan biên giới kiểm tra danh tính và điều kiện nhập cảnh. Nếu có thư mời, nên mang theo vì có thể được yêu cầu xem.

Giữ thông tin về nơi ở, người liên hệ, lịch trình và cách chi trả ở dạng có thể sử dụng khi cần. Với người học, kiểm tra thư giới thiệu nhập cảnh, thông tin trường và giấy tờ được cấp theo hồ sơ của mình.

Sau nhập cảnh, đọc ngày hoặc điều kiện được ghi. Nếu không được đóng dấu, hướng dẫn IRCC nêu thời gian thường tính đến mốc sớm nhất trong 6 tháng từ ngày nhập cảnh, ngày hộ chiếu hết hạn hoặc sinh trắc học hết hiệu lực. Nếu muốn ở thêm, IRCC khuyến nghị xin kéo dài ít nhất 30 ngày trước khi thời gian được phép kết thúc.

Không dùng việc visa còn hạn nhiều năm để bỏ qua điều kiện của lần nhập cảnh hiện tại. Khi có nhu cầu thay đổi kế hoạch hoặc hoạt động, kiểm tra thủ tục trước khi thực hiện.

Những sai sót cần tránh khi xin visa Canada

Thông tin và kế hoạch không thống nhất

Ngày nghỉ, thời gian đi, nơi ở và ngân sách cần có thể giải thích cùng nhau. Nếu đổi kế hoạch, rà tài liệu liên quan để tránh giữ nhiều bản không thống nhất.

Bỏ sót lịch sử xét visa hoặc tình trạng cá nhân

Khai đúng các mục hệ thống hỏi. Không tự bỏ một lần từ chối hoặc một tình trạng cư trú vì nghĩ không quan trọng. Nếu chưa nhớ chính xác, tìm lại giấy tờ trước khi xác nhận nội dung.

Tài chính chỉ có số dư, không rõ nguồn và khả năng sử dụng

Sắp xếp thêm thông tin giúp đối chiếu nguồn tiền và phạm vi hỗ trợ. Không mặc định tăng số dư sẽ xử lý được mọi vấn đề trong hồ sơ.

Dùng giấy tờ hoặc giải trình không có thật

IRCC cảnh báo việc cung cấp thông tin sai có thể dẫn đến từ chối và các hậu quả khác, gồm bị cấm nhập cảnh ít nhất 5 năm theo trường hợp. Người nộp cần kiểm tra dữ liệu của mình kể cả khi có người hỗ trợ.

Hãy sửa lỗi bằng tài liệu thật và giải thích đúng diễn biến. Không thay ngày tháng, tạo giao dịch, thu nhập hoặc một lịch sử sở hữu không tồn tại.

Tin vào bảo đảm kết quả hoặc thời gian tuyệt đối

Một đơn vị dịch vụ có thể hỗ trợ tổ chức công việc trong phạm vi được phép, nhưng không thay quyết định của IRCC. Chọn dịch vụ theo nội dung cụ thể, cách bảo vệ thông tin và bảng phí rõ ràng.

Nếu sử dụng đại diện di trú có thu phí, cần kiểm tra tư cách được phép theo IRCC, kể cả người đó hoạt động ngoài Canada. Các nhóm được phép gồm thành viên phù hợp của tổ chức luật, công chứng Quebec hoặc CICC. Việc dùng đại diện không tạo ưu tiên hay bảo đảm được chấp thuận.

CMTC Việt Nam hỗ trợ chứng từ tài chính Canada như thế nào?

CMTC Việt Nam hỗ trợ khách hàng tổ chức tài liệu và thực hiện các bước hành chính theo phạm vi dịch vụ được thỏa thuận. Nội dung hỗ trợ gồm:

• Rà thông tin visa trước và xác định những điểm cần đối chiếu với hướng dẫn hiện hành.
  
• Kiểm tra sự thống nhất giữa kế hoạch đi lại, công việc, học tập và nguồn tài trợ.
• Tư vấn cách giải trình nguồn tiền lớn hợp pháp.
• Hỗ trợ tổ chức chứng từ nguồn tiền và phần tài chính có thể sử dụng.
• Hướng dẫn xin sao kê, xác nhận số dư hoặc chứng nhận tiền gửi thật tại ngân hàng.
• Kiểm tra thông tin trên chứng từ.
  
• Phối hợp dịch thuật, giao nhận và theo dõi yêu cầu bổ sung theo thỏa thuận.
• Xuất hóa đơn theo quy định đối với phí dịch vụ.

Chứng từ tài chính là một phần của bộ hồ sơ. CMTC không quyết định việc cấp visa. Nếu khách hàng cần dịch vụ đại diện trước IRCC, phải kiểm tra điều kiện của người đại diện và thực hiện đúng cơ chế ủy quyền áp dụng.

Nguyên tắc thực hiện

Sổ thật, tiền thật, giao dịch thật và tài liệu có thể kiểm chứng. Hồ sơ phải thể hiện đúng nguồn, quyền sở hữu, quyền sử dụng và nghĩa vụ liên quan.

Không dùng dịch vụ chứng từ để tạo một tình trạng tài chính khác với thực tế. Với nguồn hỗ trợ hoặc giao dịch chuyển quyền hợp pháp, giữ tài liệu thật và trình bày đúng bản chất.

Câu hỏi thường gặp về visa Canada

Visa Canada có chỉ cấp cho người làm việc ổn định không?

Không nên chọn hồ sơ theo một mẫu nghề nghiệp duy nhất. Hãy rà điều kiện của diện mình cần và tài liệu phản ánh hoàn cảnh thực tế, như công việc, học tập, nghỉ hưu hoặc nguồn hỗ trợ của gia đình.

Hộ chiếu mới chưa từng đi nước ngoài cần chuẩn bị thế nào?

Tập trung vào mục đích chuyến đi và tài liệu hiện tại có thể giải thích. Không cần tạo lịch sử đi lại hoặc chi thêm cho một chuyến khác chỉ để giống một bộ hồ sơ mẫu.

Có người thân tại Canada thì nên xin Visitor visa hay Super visa?

Cần đối chiếu quan hệ, tình trạng người mời, thời gian muốn thăm và yêu cầu riêng của từng diện. Phần Super visa ở trên là điểm bắt đầu để kiểm tra, không phải mọi quan hệ thân nhân đều thuộc diện này.

Lấy sinh trắc học xong có nghĩa là sắp có visa không?

Không nên dự đoán ngày kết quả chỉ từ việc đã hoàn thành sinh trắc học. Theo dõi yêu cầu tiếp theo trên hồ sơ và kiểm tra thời gian xử lý đúng loại đơn.

Sổ tiết kiệm có đủ thay cho sao kê không?

Hai tài liệu có chức năng khác nhau. Đối chiếu danh sách yêu cầu và phần tài chính cần giải thích; một xác nhận tại một thời điểm không tự mô tả được lịch sử giao dịch hoặc nguồn thu nhập.

Có cần công chứng tất cả giấy tờ không?

Kiểm tra yêu cầu cho từng tài liệu, người dịch và hình thức nộp. Không mặc định một bộ bản dịch có dấu là đủ cho mọi tình huống, cũng không làm thêm bản công chứng không cần thiết chỉ vì đã dùng ở hồ sơ khác.

Du học có thể dùng mức sinh hoạt phí của năm trước không?

Đối chiếu ngày nộp và bảng tài chính đang áp dụng. Bài đã nêu mốc mới từ tháng 09/2026; nếu chuẩn bị cho kỳ sau, cần kiểm tra lại trước khi hoàn thiện chứng từ.

Có thể hỏi tiến trình visa ở Đại sứ quán Hà Nội không?

Dùng kênh được hướng dẫn cho hồ sơ, gồm tài khoản IRCC hoặc web form khi phù hợp. Không nên đến trực tiếp với hộ chiếu khi chưa có yêu cầu giao nhận.

Thông tin liên hệ CMTC Việt Nam

Trụ sở Hà Nội

Địa chỉ: Số nhà A12, ngõ 242 Vạn Phúc, phường Hà Đông, Hà Nội.

Văn phòng Thành phố Hồ Chí Minh

Địa chỉ: 84 Hồ Thị Kỷ, Thành phố Hồ Chí Minh.

Văn phòng Đà Nẵng

Địa chỉ: 34 Nguyễn Phi Khanh, Đà Nẵng.

Hotline: Hà Phương – 0975158747