Giấy xác nhận lương 3 tháng gần nhất song ngữ là một loại giấy tờ quan trọng, thường được yêu cầu trong nhiều trường hợp như xin visa, vay vốn ngân hàng, hoặc khi bạn cần chứng minh khả năng tài chính. Trong bài viết này, CMTC Việt Nam sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về giấy xác nhận lương, công dụng của nó, cách thức xin cấp giấy xác nhận lương và những lưu ý cần thiết khi sử dụng.
Mẫu xác nhận lương là gì?
Mẫu xác nhận lương là một loại văn bản hành chính được doanh nghiệp, tổ chức, hoặc cơ quan có thẩm quyền cấp, xác nhận về mức lương, tiền thưởng mà người lao động đã nhận trong một khoảng thời gian nhất định. Văn bản này chứng minh rằng các khoản thu nhập của người lao động đã được chi trả đầy đủ, đúng theo quy định của pháp luật lao động.
Công dụng của mẫu xác nhận lương
- Đăng ký vay tín chấp ngân hàng: Mẫu xác nhận lương thường được sử dụng khi người lao động có nhu cầu vay tín chấp tại ngân hàng. Đây là hình thức vay mà không yêu cầu tài sản thế chấp. Bảng lương hoặc giấy xác nhận mức lương là yếu tố quan trọng giúp ngân hàng đánh giá khả năng trả nợ của người vay.
- Làm thủ tục xin cấp visa đi nước ngoài: Trong quá trình làm thủ tục xin visa đi du lịch, du học, hay công tác nước ngoài, một số quốc gia yêu cầu mẫu xác nhận lương để đảm bảo rằng người xin visa có đủ khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi.
- Giải quyết các vấn đề cá nhân khác: Giấy xác nhận lương cũng có thể được dùng trong nhiều trường hợp cá nhân khác như:
Giải quyết tranh chấp: Ví dụ như tranh chấp hợp đồng lao động, tranh chấp về quyền lợi giữa người lao động và doanh nghiệp.
Khiếu nại: Khi người lao động gặp phải các vấn đề liên quan đến tiền lương, trợ cấp hay phúc lợi không được chi trả đúng.
Giành quyền nuôi con khi li hôn: Mẫu xác nhận lương có thể là một trong những giấy tờ quan trọng trong quá trình giải quyết tranh chấp về quyền nuôi con giữa các cặp vợ chồng sau khi ly hôn.
Ai có thẩm quyền ký xác nhận trên mẫu xác nhận lương?
Khi người lao động cần mẫu xác nhận lương để phục vụ các mục đích như vay tín chấp, xin visa, hoặc giải quyết các tranh chấp, họ cần yêu cầu người sử dụng lao động ký xác nhận. Dưới đây là những người hoặc bộ phận có thẩm quyền ký xác nhận trên mẫu xác nhận lương tại các tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan nhà nước:
Đối với doanh nghiệp
-
Giám đốc doanh nghiệp: Giám đốc là người đứng đầu doanh nghiệp và có thẩm quyền ký tất cả các văn bản hành chính quan trọng của công ty, bao gồm cả mẫu xác nhận lương của nhân viên.
- Quản lý trực tiếp: Trong một số trường hợp, người lao động có thể yêu cầu quản lý trực tiếp ký xác nhận lương. Tuy nhiên, điều này thường chỉ xảy ra trong những doanh nghiệp nhỏ hoặc khi người quản lý có quyền hạn nhất định liên quan đến bộ phận nhân sự.
- Bộ phận nhân sự, tài chính, kế toán: Các bộ phận này thường sẽ là những đơn vị trực tiếp phụ trách việc tính toán và quản lý tiền lương của nhân viên, do đó cũng có thẩm quyền xác nhận mức lương của người lao động. Trong nhiều trường hợp, nếu giám đốc không có mặt, bộ phận nhân sự sẽ là người thay mặt ký xác nhận.
Đối với cơ quan nhà nước
- Thủ trưởng cơ quan: Thủ trưởng của một cơ quan nhà nước có thẩm quyền cao nhất và là người ký xác nhận lương trong các cơ quan nhà nước. Giống như giám đốc doanh nghiệp trong môi trường tư nhân, thủ trưởng cơ quan nhà nước chịu trách nhiệm về mọi vấn đề hành chính và tài chính của cơ quan.
- Phó thủ trưởng cơ quan: Trong một số tình huống, nếu thủ trưởng không có mặt hoặc có lý do không thể ký, phó thủ trưởng sẽ thay thế và thực hiện việc ký xác nhận lương cho cán bộ, công chức.
- Cán bộ phụ trách công tác tài chính: Đối với các cơ quan nhà nước, cán bộ phụ trách công tác tài chính, kế toán cũng có thể ký xác nhận mức lương của nhân viên trong một số trường hợp, đặc biệt khi người ký này là người trực tiếp quản lý các khoản lương, phụ cấp.
Quy trình yêu cầu xác nhận lương
- Hoàn thiện mẫu đơn yêu cầu xác nhận lương: Người lao động cần điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn yêu cầu xác nhận lương, ghi rõ mục đích sử dụng giấy xác nhận lương (ví dụ: vay tín chấp, xin visa, giải quyết tranh chấp, v.v.).
- Gửi cho người sử dụng lao động: Sau khi điền thông tin, người lao động nộp mẫu đơn yêu cầu cho người sử dụng lao động tại cơ quan hoặc doanh nghiệp nơi mình làm việc. Tùy theo yêu cầu, mẫu đơn có thể được nộp trực tiếp hoặc qua email cho các bộ phận có thẩm quyền.
- Chờ phê duyệt và ký xác nhận: Các cá nhân hoặc bộ phận có thẩm quyền sẽ xem xét thông tin trong mẫu đơn và ký xác nhận nếu thông tin chính xác và hợp lệ.
- Nhận lại giấy xác nhận lương: Sau khi mẫu xác nhận lương được ký, người lao động sẽ nhận lại giấy xác nhận này và có thể sử dụng cho mục đích của mình.
Những thông tin quan trọng cần có trong bảng xác nhận lương
Mẫu giấy xác nhận lương là một tài liệu quan trọng để chứng minh mức thu nhập của người lao động. Để đảm bảo tính hợp pháp và đầy đủ của giấy xác nhận lương, cần có những thông tin cơ bản sau:
Cấu trúc một mẫu giấy xác nhận lương chuẩn
Tiêu đề:
- Xác nhận lương: Phần tiêu đề rõ ràng và dễ hiểu giúp người đọc biết ngay mục đích của văn bản.
Thông tin cá nhân của người yêu cầu xác nhận:
- Họ và tên người muốn xác nhận: Cung cấp đầy đủ họ tên của người lao động.
- Địa chỉ tạm trú: Địa chỉ nơi cư trú hiện tại của người lao động.
- Thông tin trên Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân: Số CMND hoặc CCCD để xác minh danh tính chính xác.
Thông tin về công ty hoặc doanh nghiệp:
- Tên công ty, doanh nghiệp hiện tại đang công tác: Tên đầy đủ của đơn vị nơi người lao động đang làm việc.
- Địa chỉ văn phòng của công ty đang công tác: Địa chỉ chính thức của công ty để dễ dàng liên hệ nếu cần.
- Số điện thoại công ty đang công tác: Thông tin liên lạc của công ty để xác minh thông tin nếu cần thiết.
Thông tin công việc:
- Vị trí hiện tại trong công ty đang công tác: Chức vụ hoặc công việc mà người lao động đảm nhiệm trong công ty.
- Chức vụ: Tên chức danh cụ thể của người lao động tại thời điểm xác nhận lương.
- Loại hợp đồng lao động: Là loại hợp đồng mà người lao động đang ký với công ty (hợp đồng chính thức, hợp đồng thời vụ, hợp đồng thử việc, v.v.).
- Thời gian bắt đầu làm việc và thời hạn cho việc kết thúc hợp đồng: Thời gian bắt đầu và kết thúc hợp đồng lao động (nếu có).
Thông tin về thu nhập:
- Mức thu nhập trong 1, 3 hoặc 6 tháng gần nhất theo mong muốn xác nhận: Cung cấp mức lương hàng tháng hoặc thu nhập trung bình trong thời gian yêu cầu (thường là 1, 3 hoặc 6 tháng gần nhất). Nếu người lao động muốn xác nhận lương cho mục đích vay tín chấp hoặc xin visa, thông tin này sẽ được yêu cầu rõ ràng.
Xác nhận từ đơn vị chuyển lương:
- Chức vụ của người xác nhận: Tên và chức vụ của người ký xác nhận lương, thường là trưởng bộ phận nhân sự, kế toán, hoặc giám đốc.
Chữ ký và ghi rõ họ tên của chính người làm đơn:
- Chữ ký và tên của người lao động: Người lao động ký vào mẫu xác nhận để xác nhận tính chính xác của thông tin cung cấp và có trách nhiệm trước pháp luật về các thông tin này.
Thông tin liên hệ
CMTC Việt Nam - Trụ sở Hà Nội
- Địa chỉ: Số nhà A12, ngõ 242 Vạn Phúc, Quận Hà Đông, Hà Nội
- Hotline: Ms. Phương 0334597884
CMTC Việt Nam - Văn phòng Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: 84 Hồ Thị Kỷ, Quận 10, TP. HCM
- Hotline: Ms. Phương 0334597884
CMTC Việt Nam - Văn phòng Đà Nẵng
- Địa chỉ: 34 Nguyễn Phi Khanh, Quận Thanh Khê, Đà Nẵng
- Hotline: Ms. Phương 0334597884
