Theo quy định của Đại sứ quán Hàn Quốc, du học sinh phải tự lên Đại sứ quán nộp và làm thủ tục vin VISA và không chấp nhận hồ sơ nộp qua các công ty tư vấn du học. Mỗi loại VISA du học một chương trình cụ thể sẽ có những quy định khác nhau, tuy nhiên tất cả loại VISA du học đều có các loại giấy tờ chung như sau:
1. HỒ SƠ CHUNG ĐỐI VỚI TẤT CẢ CÁC LOẠI VISA DU HỌC
- Đơn xin visa, hộ chiếu
- 1 ảnh
- Bản gốc giấy nhập học
- Bản sao đăng ký kinh doanh của trường HQ
- Bản sao chứng minh thư (mang theo bản gốc)
- Phiếu kết quả xét nghiệm bệnh lao phổi
- Phiếu kết quả xét nghiệp COVID
- Mẫu đăng ký thông tin của người xin cấp visa du học
Du học thạc sĩ, tiến sĩ
- Giấy tờ chứng minh học lực cao nhất (bản gốc và bản dịch công chứng nhà nước)
- Giấy tờ chứng minh tài chính (tham khảo phía dưới)
Du học nghiên cứu (Phải là người đã tốt nghiệp trên thạc sĩ)
- Giấy tờ chứng minh học lực cao nhất (bản gốc và bản dịch công chứng nhà nước)
- Giấy tờ chứng minh tài chính (tham khảo phía dưới)
- Giấy chứng nhận nghiên cứu (VD : giấy xác nhân nghiên cứu sinh người nước ngoài..)
Du học theo chương trình trao đổi của 2 trường ĐH Việt Nam - Hàn Quốc
- Bản sao biên bản hợp tác trao đổi sinh viên giữa hai trường
- Quyết định cử đi của trường Việt Nam (bản gốc tiếng Việt và bản dịch tiếng Anh/Hàn công chứng)
- Thẻ sinh viên photo 2 mặt hoặc giấy xác nhận đang là sinh viên của trường do trường ĐH cấp và đóng dấu (bản gốc và dịch tiếng Anh/Hàn công chứng nhà nước)
- Bảng điểm các kỳ học đã học của trường ĐH (bản gốc và dịch tiếng Anh/Hàn công chứng)
- Giấy tờ chứng minh tài chính (tham khảo phía dưới)
Du học cao đẳng, đại học
- Bằng tốt nghiệp và Học bạ (bản gốc và bản dịch tiếng Anh/Hàn công chứng nhà nước). Trường hợp đã tốt nghiệp đại học hoặc thạc sĩ thì nộp thêm bằng và bảng điểm.
- Kế hoạch học tập, Bản tự giới thiệu về bản thân (Học sinh phải tự viết bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, KHÔNG CHẤP NHẬN BẢN DỊCH)
- Sơ yếu lý lịch bản tiếng Việt gốc và bản dịch tiếng Anh công chứng nhà nước
- Giấy tờ chứng minh tài chính (tham khảo phía dưới)
Du học học tiếng
- Giấy kế hoạch học tập trường HQ gửi về (bao gồm nội dung về thời biểu học, giới thiệu giảng viên v.v)
- Bảng tốt nghiệp và Học bạ (bản gốc và bản dịch tiếng Anh/Hàn công chứng nhà nước). Trường hợp đã tốt nghiệp đại học hoặc thạc sĩ thì nộp thêm bảng và bảng điểm.
- Kế hoạch học tâp, Bản tự giới thiệu về bản thân (Học sinh phải tự viết bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, KHÔNG CHẤP NHẬN BẢN DỊCH)
- Sơ yếu lý lịch bản tiếng Việt gốc và bản dịch tiếng Anh công chứng nhà nước
- Giấy tờ chứng minh tài chính (tham khảo phía dưới)
- Nếu học sinh có bằng cấp THPT/ĐH được cấp ở nước ngoài thì học sinh cần xin dấu xác nhận Apostille hoặc dấu xác nhận lãnh sự tại Đại Sứ Quán của nước đó tại Việt Nam
Du học ngắn hạn (D-2-8)
- Đơn xin VISAa
- Hộ chiếu
- 1 ảnh
- Bản gốc giấy nhập học
- Giấy xác nhận đang học trường đại học hoạc giấy chứng minh đang đi học trường đại học
- Bản sao đăng ký kinh doanh của trường HQ
- Giấy tờ chứng minh tài chính (tham khảo phia dươi)
2. CÁC LOẠI HỒ SƠ CHỨNG MINH TÀI CHÍNH
Yêu cầu về số tiền cần chứng minh tài chính
- Trường hợp xin visa quá trình học Cao Đẳng, Đại Học, Thạc Sỹ, Tiến Sỹ (D-2): Gửi 20.000 USD vào ngân hàng tối thiểu 3 tháng trước ngày nộp hồ sơ.
- Trường hợp xin visa học theo chương trình trao đổi của 2 trường ĐH Việt Nam - Hàn Quốc (D-2): Gửi 9.000 USD vào ngân hàng tối thiểu 3 tháng trước ngày nộp hồ sơ.
- Trường hợp xin visa quá trình học tiếng (D-4): Gửi 9.000 USD vào ngân hàng tối thiểu 6 tháng trước ngày nộp hồ sơ.
- Trường hợp xin visa quá trình du học ngắn hạn (D-2-8): Tiền học + Phí lưu trú
(Phí lưu trú : Tối thiểu 700,000won một tháng × thời hạn lưu trú)
VD: Lưu trú 3 tháng : Tiền học + Phí lưu trú (700,000won × 3 tháng)
Lưu ý: Không chấp nhận sổ tiết kiệm chuyển quyền/chuyển nhượng hoặc sổ tiết kiệm của Qũy tín dụng.
- Trường hợp xin visa vào trường top 3: Gửi 10.000USD vào ShinHanBank hoặc WooriBank và xin giấy xác nhận tiền gửi đảm bảo phí du học Hàn Quốc (Tài khoản phong tỏa tại ngân hàng Hàn Quốc - Tìm hiểu thêm về tài khoản Kstudy tại ngân hàng ShinhanBank)
Bảo lãnh tài chính (Bảo lãnh tài chính chỉ nhận từ bố mẹ đẻ)
Trường hợp bố mẹ đẻ bảo lãnh tài chính
- Các giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình như sổ hộ khẩu, giấy khai sinh v.v (bản dịch tiếng Anh công chứng nhà nước)
- Các giấy tờ chứng minh tài chính của bố mẹ như chứng minh nghề nghiệp, xác nhận khả năng thu nhập lương hàng tháng v.v (bản gốc và bản dịch tiếng Anh công chứng nhà nước)
- Cam kết bảo lãnh tài chính cho con đi học của bố mẹ có chứng thực của địa phương về chữ ký (bản gốc và bản dịch tiếng Anh công chứng nhà nước)
- Bản gốc và bản photo sổ tài khoản và giấy xác nhận số dư tiền gửi bản gốc tiếng Anh do ngân hàng cấp gần nhất đến ngày nộp hồ sơ (chỉ thu bản xác nhận số dư tiền gửi được cấp trong vòng 10 ngày trước ngày nộp hồ sơ)
Các trường hợp bố mẹ đẻ đã mất hoặc đều ở Hàn Quốc
Anh chị ruột hoặc anh rể chị dâu (có quốc tịch Hàn Quốc) bảo lãnh tài chính
- Các giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình của HQ và VN như sổ hộ khẩu, giấy khai sinhv.v (bản dịch tiếng Anh công chứng nhà nước)
- Các giấy tờ chứng minh tài chính của người bảo lãnh (bản gốc và bản dịch tiếng Anh công chứng nhà nước)
- Cam kết bảo lãnh tài chính có chứng thực của địa phương về chữ ký (bản gốc và bản dịch tiếng Anh công chứng nhà nước)
- Bản gốc và bản photo sổ tài khoản và giấy xác nhận số dư tiền gửi bản gốc tiếng Anh do ngân hàng cấp gần nhất đến ngày nộp hồ sơ (chỉ thu bản xác nhận số dư tiền gửi được cấp trong vòng 10 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ)
Giáo sư Hàn Quốc của khoa học sinh sẽ nhập học bảo lãnh
- Bản gốc cảm kết bảo lãnh tài chính cho học sinh (nêu rõ số tiền học bổng, số kỳ được cho học bổng và đóng dấu cá nhân của giáo sư)
- Bản gốc giấy chứng nhận mẫu dấu cá nhân của giáo sư
- Bản gốc giấy chứng nhận nghề nghiệp của giáo sư do trường cấp
- Bản gốc giấy chứng minh tài chính của giáo sư (VD :giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng, giấy xác nhận phí nghiên cứu của giáo sư sẽ nhận v.v)
Trường hợp học sinh được học bổng
Trường hợp được học bổng dưới 100%
- Giấy chứng nhận học bổng (bản gốc) và giấy tờ chứng minh tài chính bình thường như học sinh đi du học tự túc
Trường hợp được học bổng 100%
- Giấy chứng nhận học bổng (bản gốc)
3. ÁP DỤNG KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC
- Những học sinh xin nhập học vào trường ĐH HQ miễn giảm hồ sơ thì chuẩn bị nộp hồ sơ như sau: Hộ chiếu, đơn xin visa, giấy nhập học (bản gốc), bản sao đăng ký thành lập của trường Đại học Hàn Quốc, phiếu kết quả xét nghiệm lao phổi và covid, bản sao chứng minh nhân dân
- Những người xin nhập học vào trường ĐH HQ miễn giảm hồ sơ có thể nộp hồ sơ xin visa tại Đại Sứ Quán Hàn Quốc tại Việt Nam hoặc xin mã số cấp visa tại Cục quản lý Xuất Nhập Cảnh Hàn Quốc tại Hàn Quốc.
4. THỜI GIAN XÉT DUYỆT VISA
Thời gian kiểm tra hồ sơ xin visa du học mất 16 ngày (Tính từ ngày nộp). Tuy nhiên, trường hợp cần xét duyệt thêm thì thời gian xem xét hồ sơ sẽ kéo dài hơn nên cần lưu ý để nộp hồ sơ đúng thời điểm để kịp nhập học.
(Chi tiết xem tại website của Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam)
