Visa du lịch là một trong những bước quan trọng và đôi khi là trở ngại lớn nhất đối với những người muốn khám phá đất nước xinh đẹp Hàn Quốc. Thủ tục xin visa có thể gây ra nhiều lo lắng và strẻ trí, tuy nhiên, với những kinh nghiệm và mẹo nhỏ phù hợp, quá trình xin visa sẽ trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn. Hãy cùng CMTC Việt Nam tìm hiểu về những Kinh nghiệm xin visa du lịch Hàn Quốc dễ đậu visa mà bạn nên biết trong bài viết dưới đây.
Visa Hàn Quốc là gì?
Visa Hàn Quốc là giấy phép cho phép bạn nhập cảnh vào Hàn Quốc, do Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc ở Việt Nam cấp. Visa này được cấp cho các mục đích khác nhau như du lịch, công tác, thăm thân, học tập, làm việc, v.v.
Thời hạn visa có thể là 3 tháng, 1 năm hoặc 10 năm, tùy vào mục đích. Trong đó, thời gian lưu trú tối đa là 15 ngày, 1 tháng hoặc 3 tháng. Từ ngày 01/07/2020, Hàn Quốc ngừng cấp visa được dán trên hộ chiếu. Thay vào đó, họ sẽ cấp Giấy xác nhận cấp thị thực (visa Grant Notice) để giao nhận tại trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc.
Vì vậy, khi xin visa Hàn Quốc, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết và nắm rõ quy trình để đảm bảo việc nhập cảnh diễn ra suôn sẻ.
Những đối tượng nào cần xin visa Hàn Quốc
Công dân Việt Nam cần xin visa Hàn Quốc, trừ các trường hợp sau:
Có hộ chiếu công vụ để nhập cảnh vì mục đích công vụ
Có hộ chiếu công vụ, hộ chiếu ngoại giao hoặc thẻ APEC Business Travel Card và thời gian lưu trú dưới 90 ngày
Là khách chờ chuyến bay tại sân bay Hàn Quốc để đi tiếp sang châu Âu
Có giấy phép tái nhập cảnh Hàn Quốc
Thường xuyên đi du lịch hoặc công tác Hàn Quốc
Quá cảnh mà chỉ ở trong khu vực quá cảnh, không ra ngoài
Công dân Việt Nam đến Jeju được miễn visa nếu:
Đăng ký tour du lịch thông qua công ty du lịch được phép
Có vé máy bay chặng đầu và cuối là Jeju, nhưng quá cảnh tại sân bay Incheon hoặc Gimpo
Hoàn tất hành trình du lịch ở Jeju trước khi quá cảnh vào đất liền.
Hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc ngắn hạn
Để xin visa du lịch ngắn hạn 1 lần đến Hàn Quốc, công dân Việt Nam cần chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ sau:
Hộ chiếu: Còn hạn sử dụng từ đủ 06 tháng trở lên, bản gốc.
Bản sao CMND/CCCD.
Đơn xin cấp thị thực: Có dán ảnh chân dung.
01 ảnh thẻ 3.5x4.5cm nền trắng: Phải được chụp trong vòng 6 tháng trở lại đây.
Giấy đăng ký kết hôn (nếu có).
Giấy khai sinh các con (nếu có).
Hồ sơ chứng minh nghề nghiệp:
Hợp đồng lao động hoặc giấy chứng nhận đang làm việc.
Giấy tờ chứng minh quá trình đóng bảo hiểm xã hội (không bắt buộc).
Giấy chứng nhận cho phép hoạt động kinh doanh, giấy chứng nhận đã nộp thuế đầy đủ trong 3 tháng gần nhất.
Giấy tờ xác nhận là học sinh/sinh viên.
Giấy đồng ý của bố mẹ đi du lịch một mình (đối với học sinh hoặc trẻ vị thành niên dưới 18 tuổi).
Giấy khai sinh của đương đơn, giấy đăng ký kết hôn và CCCD của bố mẹ (đã được dịch thuật công chứng).
Giấy xác nhận lĩnh lương hưu, giấy chứng nhận nghỉ hưu, sổ bảo hiểm xã hội.
Sơ yếu lý lịch có xác nhận của người có thẩm quyền.
Hồ sơ chứng minh tài chính:
Bảng lương và sao kê tài khoản ngân hàng (03 tháng gần đây) (đối với người lao động).
Xác nhận số dư tiền gửi ngân hàng (được xác nhận trong vòng 02 tuần gần nhất) có tổng số tiền trên 5000 đô la Mỹ (khoảng trên 110.000.000 VND) với kỳ hạn gửi trên 01 tháng và sổ tiết kiệm bản gốc.
Giấy bảo lãnh tài chính (đối với học sinh, trẻ vị thành niên dưới 18 tuổi hoặc người trên 18 tuổi nhưng là sinh viên phụ thuộc tài chính vào bố mẹ).
Hồ sơ chứng minh tài chính của bố mẹ:
Sổ tiết kiệm kỳ hạn trên 1 tháng tối thiểu 110.000.000 VNĐ; xác nhận số dư; sao kê.
Giấy tờ công việc, sổ đỏ của bố mẹ.
Giấy tờ chứng minh thu nhập của người làm công việc tự do.
Quy trình xin visa du lịch Hàn Quốc
Bước 1: Xác định loại visa phù hợp
Để thành công trong việc xin visa du lịch Hàn Quốc, bạn cần xác định rõ mục đích chuyến đi và loại visa phù hợp. Bạn có thể sử dụng "Công cụ xác định loại thị thực phù hợp" trên trang web của Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam để kiểm tra.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Sau khi đã chọn được loại visa, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và giấy tờ theo hướng dẫn cụ thể. Việc này rất quan trọng để đảm bảo hồ sơ của bạn được xem xét một cách thuận lợi. Bạn nên lưu ý các vấn đề sau:
- Kiểm tra kỹ danh sách hồ sơ cần chuẩn bị.
- Dịch các giấy tờ từ tiếng Việt sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn nếu cần.
- Chuẩn bị bản sao của các giấy tờ.
- Sắp xếp hồ sơ gọn gàng, rõ ràng.
Bước 3: Điền đơn xin visa
Để xin visa du lịch Hàn Quốc, bạn có thể lựa chọn một trong hai cách sau:
Tới trực tiếp Đại sứ quán Hàn Quốc để lấy mẫu đơn xin visa.
Tải mẫu đơn xin visa từ trang web của Đại sứ quán Hàn Quốc, sau đó điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn và ký tên. Lưu ý, đơn xin visa phải được điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.
Bước 4: Đặt lịch hẹn
Quy trình đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ visa Hàn Quốc sẽ tùy thuộc vào loại visa và từng trung tâm tiếp nhận hồ sơ. Cụ thể:
Tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại Hà Nội: Bạn cần đặt lịch hẹn cho visa Đại đô thị. Đối với các loại visa khác, bạn có thể đặt lịch hẹn hoặc đến trực tiếp để lấy số thứ tự.
Tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại TP HCM: Yêu cầu đặt lịch hẹn cho visa du lịch và visa Đại đô thị. Các loại visa khác như visa thương mại... không yêu cầu đặt lịch hẹn.
Bước 5: Nộp hồ sơ visa
Khi đến nộp hồ sơ visa Hàn Quốc, bạn cần mang theo đầy đủ hồ sơ, giấy tờ đã chuẩn bị và phiếu hẹn (nếu có). Trung tâm có thể sẽ gọi điện kiểm tra số điện thoại của bạn, vì vậy cần chắc chắn đăng ký đúng thông tin.
Bước 6: Thanh toán lệ phí visa
Để xin visa du lịch Hàn Quốc, bạn cần thanh toán lệ phí theo bảng chi phí chi tiết. Lưu ý:
Phí chính phủ phải được nộp bằng đồng Việt Nam, theo tỷ giá quy đổi của ngân hàng Woori vào thời điểm nộp hồ sơ.
Tất cả các khoản phí đã nộp cho chính phủ Hàn Quốc hoặc Trung tâm không được hoàn lại.
Bước 7: Nhận visa Hàn Quốc
Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được phiếu hẹn trả kết quả. Ngày hẹn trả kết quả chỉ là dự kiến, bạn chỉ nên đến nhận kết quả sau khi đã nhận được tin nhắn xác nhận qua SMS. Bạn cũng có thể yêu cầu nhận lại hộ chiếu và visa qua đường bưu điện sau 1-3 ngày.
Lưu ý: Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình xin visa du lịch Hàn Quốc, hãy liên hệ với Hanotours để được hỗ trợ. Hanotours là một trong số các công ty được chỉ định cung cấp dịch vụ visa Hàn Quốc với thời gian xử lý nhanh hơn và số lượng hồ sơ nộp tăng.
Thời gian xử lý hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc
Công ty du lịch thường: 11 ngày làm việc.
Cá nhân: 16 ngày làm việc.
Thời gian xử lý không bao gồm các ngày Thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ.
Trong trường hợp phải bổ sung giấy tờ, thời gian xử lý visa có thể kéo dài so với ngày hẹn và sau khi bổ sung từ 1 đến 2 ngày sẽ thông báo kết quả (trừ Visa kết hôn và Visa du học).
Vào các tháng cao điểm hoặc khi có vấn đề cần xem xét trong hồ sơ, việc xét duyệt có thể kéo dài hơn. Để thuận tiện, bạn có thể truy cập vào trang web https://www.visa.go.kr/ để kiểm tra tình trạng xét duyệt visa Hàn Quốc của mình.
Nếu hồ sơ bị từ chối, bạn cần đến lấy lại hộ chiếu trong vòng 1 tuần kể từ ngày thông báo kết quả.
Do số lượng giấy tờ nhiều, khi chuẩn bị hồ sơ bạn nên xin thị thực Hàn Quốc ít nhất 1 tháng trước khi dự định khởi hành, không nên nộp quá sớm hoặc quá muộn.
Chi phí xin visa du lịch Hàn Quốc
Phí thị thực: Là khoản phí nộp cho Đại sứ quán Hàn Quốc để xin cấp visa. Mức phí phụ thuộc vào loại visa và thời gian lưu trú như sau:
Visa dưới 3 tháng: 20 USD (~ 473.000 VNĐ).
Visa 1 lần trên 3 tháng: 50 USD (~ 1.182.000 VNĐ).
Visa 2 lần trong 6 tháng: 60 USD (~ 1.419.000 VNĐ).
Visa nhiều lần: 80 USD (~ 1.892.000 VNĐ).
Phí dịch vụ: Là khoản phí nộp cho Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc (KVAC). Mức phí này là cố định 390.000 VNĐ/bộ, không phụ thuộc vào loại visa hay thời gian lưu trú.
Các khoản phí khác (nếu có nhu cầu sử dụng):
Dịch vụ bưu gửi:
- Nội thành: 60.000 VNĐ (gửi trong 1 ngày làm việc).
- Ngoại thành: 80.000 VNĐ (gửi trong 3 ngày làm việc).
Dịch vụ photo, in ấn: 2.000 VNĐ/trang.
Dịch vụ chụp ảnh: 50.000 VNĐ/4 tấm theo tiêu chuẩn của Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc (chỉ áp dụng với KVAC tại TP Hồ Chí Minh chi nhánh 1 & 2).
Phí dịch thuật: Khoảng 75.000 VNĐ/trang.
Phí dịch vụ nếu làm hồ sơ qua bên trung gian: Khoảng 2.700.000 – 7.200.000 VNĐ/khách.
Tổng chi phí để xin visa du lịch Hàn Quốc sẽ dao động từ 1.500.000 đến 4.000.000 VNĐ/người, tùy thuộc vào loại visa, thời gian lưu trú và các dịch vụ bạn lựa chọn sử dụng.
Kinh nghiệm xin visa du lịch Hàn Quốc
Điền đơn xin visa và nộp các giấy tờ cần thiết như hộ chiếu, ảnh, bảo hiểm y tế, v.v.
Một số trường hợp cần bổ sung thêm giấy tờ chứng minh nghề nghiệp như hợp đồng lao động, giấy xác nhận đang làm việc hoặc giấy xác nhận nghỉ phép.
Giấy tờ như đăng ký kinh doanh, chứng minh nộp thuế, chứng minh thư... có thể sử dụng trực tiếp mà không cần phải dịch và công chứng.
Thanh toán phí xin visa.
Theo dõi tình trạng xin visa
Có thể kiểm tra tiến trình xét duyệt, tình trạng cấp visa và lý do từ chối visa trên cổng thông tin visa của Đại sứ quán Hàn Quốc (www.visa.go.kr).
Quá trình xét duyệt có thể yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ, tài liệu cần thiết.
- Lưu ý
Cung cấp thông tin hoặc giấy tờ giả mạo sẽ bị từ chối cấp visa và ảnh hưởng đến các lần xin visa sau này.
Thời gian xét duyệt visa khoảng 2-4 tuần.
Nếu visa được cấp, có thể in ra từ hộ chiếu.
Các câu hỏi thường gặp
Làm sao để biết loại visa phù hợp cho chuyến đi của mình?
- Bạn có thể sử dụng "Công cụ xác định loại thị thực phù hợp" trên trang web của Đại sứ quán Hàn Quốc để tìm hiểu loại visa cần xin.
Thời gian xử lý visa du lịch Hàn Quốc là bao lâu?
- Thời gian xử lý visa có thể dao động tùy thuộc vào từng trường hợp và loại visa, thường là từ 11 ngày cho công ty du lịch và 16 ngày cho cá nhân. Thời gian xử lý không bao gồm thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ.
Làm thế nào để đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ xin visa?
- Bạn cần truy cập vào trang web của Đại sứ quán Hàn Quốc để đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ theo đúng quy trình của từng trung tâm xử lý visa.
Lệ phí xin visa du lịch Hàn Quốc là bao nhiêu?
- Chi phí visa gồm phí chính phủ và phí dịch vụ của trung tâm. Lệ phí phải được thanh toán bằng đồng Việt Nam, và không được hoàn lại trong bất kỳ trường hợp nào.
>> Xem thêm:
