Khi bạn nộp đơn xin visa, việc theo dõi kết quả là một bước quan trọng trong hành trình chuẩn bị cho chuyến đi của mình. Kết quả visa không chỉ quyết định khả năng nhập cảnh vào đất nước mà bạn mong muốn, mà còn ảnh hưởng đến kế hoạch du lịch, công việc hay học tập của bạn. Trong bài viết này, CMTC Việt Nam sẽ cùng tìm hiểu Cách tra cứu kết quả visa Hàn Quốc chi tiết, đơn giản nhất hiện nay mà bạn nên lưu ý trong quá trình này.
Đối tượng có thể kiểm tra kết quả xin visa Hàn Quốc
Những người đã nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc và hồ sơ đã được chấp thuận có thể kiểm tra trạng thái xử lý hồ sơ của mình qua trang web của Đại sứ quán Hàn Quốc. Các đối tượng cụ thể bao gồm:
Những người đã có kết quả visa nhưng làm mất kết quả và muốn in lại.
Những người bị từ chối visa và muốn xem lý do từ chối.
Bạn có thể truy cập vào trang web của Đại sứ quán để in lại kết quả visa hoặc xem nguyên nhân từ chối hồ sơ xin visa. Điều này giúp bạn rút kinh nghiệm cho lần nộp hồ sơ tiếp theo.
Lưu ý: Đại sứ quán Hàn Quốc thường cung cấp lý do từ chối visa trên website. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, nếu lý do từ chối không thể công khai chi tiết, bạn có thể không thấy nguyên nhân từ chối trên trang web.
Cách tra cứu kết quả visa Hàn Quốc
- Bước 1: Truy cập vào website
Truy cập vào trang web https://visa.go.kr/. Trang web sẽ hiển thị bằng ngôn ngữ Hàn Quốc mặc định. Bạn có thể chọn ngôn ngữ tiếng Anh (English) ở góc phải màn hình để dễ dàng thao tác.
- Bước 2: Chọn kiểm tra kết quả
Trên giao diện website, chọn "Check Application Status", sau đó nhấn vào "Check Application Status and Print". Bạn cũng có thể truy cập trực tiếp vào liên kết https://www.visa.go.kr/openPage.do?MENU_ID=10301 để đến trang tra cứu.
- Bước 3: Điền thông tin hồ sơ visa Hàn Quốc
Để điền thông tin chính xác, bạn cần nhớ hình thức nộp hồ sơ visa Hàn Quốc của mình.
Trường hợp 1: Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Hàn Quốc hoặc Lãnh sự quán
Nếu bạn đã nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Hàn Quốc ở Hà Nội hoặc Lãnh sự quán tại TP Hồ Chí Minh (bao gồm các loại visa như visa du học, visa du lịch tự túc, visa thăm thân,…), hãy làm theo các bước sau:
Tại mục Type of applications, chọn Diplomatic office.
Tại mục Select, chọn loại giấy tờ có thể điền mã số (bao gồm Số hộ chiếu – Passport No, Mã số hồ sơ – Application No, và Mã số biên nhận – Receipt No). Bạn nên chọn Số hộ chiếu - Passport No để dễ tra cứu nhất, sau đó điền số hộ chiếu vào ô bên cạnh.
Tại mục Name in English, điền đầy đủ tên không dấu và viết in hoa. Ngay bên cạnh, điền ngày, tháng, năm sinh của bạn, trùng với hồ sơ trong visa.
Cuối cùng, nhấn nút Search để nhận kết quả.
Trường hợp 2: Nộp hồ sơ theo diện bảo lãnh
Nếu hồ sơ của bạn được nộp bởi công ty, dịch vụ hoặc người thân theo diện bảo lãnh, hãy chọn Confirmation of Visa Issuance tại mục Type of applications. Các mục khác điền như hướng dẫn ở trường hợp 1.
- Bước 4: Xem kết quả tra cứu
Sau khi hoàn thành các bước trên, kiểm tra kết quả mà hệ thống trả về:
No search data has been found: Có thể thông tin bạn nhập sai hoặc hệ thống chưa cập nhật.
Application received: Hồ sơ của bạn đang được xử lý, chưa có kết quả chính thức.
Under Review: Hồ sơ đã được nhận và đang trong quá trình xét duyệt.
Approved: Visa của bạn đã được cấp.
Reject: Hồ sơ visa của bạn bị từ chối. Trong trường hợp này, bạn cần xem xét lại hồ sơ và tìm hiểu nguyên nhân để cải thiện khi nộp hồ sơ lần sau.
Nếu bạn muốn in kết quả xin visa Hàn Quốc, hãy nhấn vào Certificate. Visa sẽ tự động lưu vào hệ thống, bạn có thể in ra và sử dụng để nhập cảnh Hàn Quốc bình thường.
Cách kiểm tra thời hạn visa Hàn Quốc
Nếu visa của bạn đã được chấp thuận, việc kiểm tra thời hạn visa Hàn Quốc sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Bạn có thể dễ dàng xác định thời hạn visa của mình bằng cách kiểm tra thời gian được dán trên hộ chiếu.
Thời hạn visa sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại visa bạn được cấp. Thông thường, đối với visa du lịch ngắn hạn, thời gian hiệu lực sẽ là 30 ngày, với thời gian lưu trú tối đa không quá 15 ngày.
Kiểm tra thời hạn visa Hàn Quốc là rất quan trọng, giúp bạn nắm rõ thời gian hiệu lực của thị thực mà mình đang sở hữu. Từ đó, bạn có thể lập kế hoạch cho chuyến đi một cách hợp lý, tránh tình trạng lưu trú quá hạn hoặc để visa hết hạn khi chưa thực hiện hành trình khám phá Xứ sở Kim Chi.
Một số lưu ý khi kiểm tra kết quả xin visa Hàn Quốc
Dưới đây là một số điều quan trọng bạn cần lưu ý khi kiểm tra kết quả xin visa Hàn Quốc:
Kiểm tra trên smartphone: Việc kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc trên smartphone thường dễ dàng hơn so với việc sử dụng trình duyệt web. Nếu bạn phải dùng trình duyệt web, Internet Explorer là sự lựa chọn tốt nhất.
Thời gian xử lý hồ sơ: Thời gian trả kết quả thường từ 11 đến 16 ngày, nhưng có thể lâu hơn tùy thuộc vào loại visa bạn xin và đối tượng xin visa. Nếu bạn phải bổ sung giấy tờ hoặc tham gia phỏng vấn, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn dự kiến.
Trạng thái hồ sơ: Trước khi có kết quả, nếu trạng thái hồ sơ của bạn vẫn hiển thị là "Application Received" hoặc "Under Review", không cần quá lo lắng. Đôi khi hệ thống cập nhật muộn hơn so với thời gian thực tế bạn đã được cấp visa.
Giao tiếp trong quá trình xét duyệt: Trong thời gian xét duyệt, nhân viên có thể gọi điện cho bạn. Hãy giao tiếp một cách thoải mái và thành thật để giúp quá trình nhận visa diễn ra thuận lợi hơn.
Trường hợp bị từ chối hồ sơ: Nếu hồ sơ bị từ chối, bạn sẽ không thấy dấu đỏ trên hộ chiếu như trước đây mà sẽ nhận được một tờ giấy nhỏ thông báo thời gian sau khi bạn có thể nộp lại hồ sơ. Thường thì tại Hà Nội, thời gian là 6 tháng, còn tại Hồ Chí Minh là 3 tháng. Nếu muốn nộp lại ngay, bạn có thể đổi mục đích xin visa sang thương mại hoặc thăm thân.
Đơn vị hỗ trợ làm visa uy tín
CMTC Việt Nam là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ làm visa, nhằm mang đến sự thuận tiện và nhanh chóng cho khách hàng trong quá trình xin cấp visa đi nước ngoài. Chúng tôi hiểu rằng việc làm visa có thể phức tạp và tốn thời gian, vì vậy CMTC Việt Nam đã phát triển các dịch vụ chuyên nghiệp để giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết về các loại visa phù hợp với nhu cầu của bạn, hướng dẫn bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và theo dõi tiến trình xử lý để thông báo kịp thời về tình trạng hồ sơ. Chúng tôi cũng hỗ trợ bạn nhận kết quả visa một cách nhanh chóng và thuận tiện. Với dịch vụ tận tâm và chuyên nghiệp, CMTC Việt Nam cam kết mang lại sự hài lòng tối đa cho khách hàng.
Những câu hỏi thường gặp
- Làm thế nào để kiểm tra kết quả visa?
Bạn có thể tra cứu kết quả visa thông qua trang web của Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán nơi bạn đã nộp đơn xin visa. Đăng nhập vào hệ thống tra cứu kết quả bằng số hồ sơ hoặc số passport của bạn.
- Tôi cần thông tin gì để kiểm tra kết quả visa?
Để kiểm tra kết quả visa, bạn thường cần số hồ sơ (application number) hoặc số hộ chiếu (passport number). Một số hệ thống yêu cầu thêm ngày sinh hoặc các thông tin cá nhân khác để xác minh.
- Mất bao lâu để có kết quả visa?
Thời gian xử lý visa có thể thay đổi tùy thuộc vào loại visa và nơi nộp hồ sơ. Thông thường, thời gian xử lý từ 7 đến 20 ngày làm việc, nhưng có thể lâu hơn nếu cần bổ sung tài liệu hoặc phỏng vấn.
- Tôi không thấy kết quả visa trên trang web, phải làm gì?
Nếu không thấy kết quả, hãy kiểm tra lại thông tin nhập vào hoặc thử kiểm tra sau vài ngày. Nếu vấn đề vẫn tiếp tục, bạn có thể liên hệ với Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán để được hỗ trợ.
- Kết quả visa có được thông báo qua email hoặc tin nhắn không?
Một số cơ quan cấp visa gửi thông báo qua email hoặc tin nhắn khi có kết quả. Tuy nhiên, tốt nhất là bạn kiểm tra trực tiếp trên trang web của cơ quan cấp visa để có thông tin chính xác và cập nhật nhất.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
- CMTC Việt Nam - Trụ sở Hà Nội
Địa chỉ: 296 Đường Lacasta, Khu đô thị Văn Phú, Hà Đông, Hà Nội
Hotline: Ms. Phương 0334597884
- CMTC Việt Nam - Văn phòng Hồ Chí Minh
Địa chỉ: 84 Hồ Thị Kỷ, Quận 10, TP. HCM
Hotline: Ms. Phương 0334597884
- CMTC Việt Nam - Văn phòng Đà Nẵng
Địa chỉ: 34 Nguyễn Phi Khanh, Quận Thanh Khê, Đà Nẵng
Hotline: Ms. Phương 0334597884
- >> Xem thêm: xin visa trung quốc
- >> Xem thêm: làm hộ chiếu online mất bao lâu
- >> Xem thêm: lý lịch tư pháp là gì
- >> Xem thêm: passport là gì
- >> Xem thêm: ứng dụng làm hộ chiếu online
