Lý lịch tư pháp là một trong những giấy tờ quan trọng, thường được yêu cầu trong nhiều tình huống như xin việc, du học, hoặc định cư. Tại TP.HCM, người dân có thể thực hiện việc xin cấp lý lịch tư pháp một cách dễ dàng và thuận tiện thông qua hệ thống bưu điện. Chỉ với một vài bước đơn giản, bạn có thể hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng mà không cần trực tiếp đến cơ quan chức năng. CMTC Việt Nam sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, các giấy tờ cần thiết và những lưu ý khi Làm lý lịch tư pháp tại bưu điện TPHCM có dễ không và cần những hồ sơ gì?.
Phiếu lý lịch tư pháp là gì?
Theo quy định tại Khoản 1 và Khoản 4 Điều 2 cùng Khoản 1 Điều 41 của Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, lý lịch tư pháp được định nghĩa là lý lịch liên quan đến án tích của những người đã bị kết án. Điều này bao gồm các bản án và quyết định hình sự của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật, tình trạng thi hành án và các trường hợp cấm cá nhân đảm nhiệm chức vụ cũng như tham gia thành lập, quản lý doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp bị phá sản.
Phiếu lý lịch tư pháp là văn bản do Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cấp, có giá trị chứng minh một cá nhân có hay không có án tích, và liệu cá nhân đó có bị cấm hay không trong việc đảm nhận các chức vụ, thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp nếu doanh nghiệp đã tuyên bố phá sản. Phiếu lý lịch tư pháp được chia thành hai loại:
- Phiếu lý lịch tư pháp số 1: Cấp cho cá nhân, cơ quan, tổ chức theo quy định tại Khoản 1 và Khoản 3 của Luật Lý lịch tư pháp.
- Phiếu lý lịch tư pháp số 2: Cấp cho cơ quan tiến hành tố tụng theo quy định tại Khoản 2 Điều 7 của Luật Lý lịch tư pháp và cũng có thể được cấp theo yêu cầu của cá nhân để họ biết được nội dung về lý lịch tư pháp của chính mình.
Phiếu lý lịch tư pháp (LLTP) là một tài liệu bắt buộc trong nhiều loại hồ sơ, chẳng hạn như hồ sơ bổ nhiệm công chứng viên, luật sư, hoặc nhận con nuôi. Công dân có thể xin cấp Phiếu này tại Sở Tư pháp nơi mình thường trú hoặc tạm trú.
Ưu điểm và nhược điểm khi làm lý lịch tư pháp tại bưu điện TPHCM
Ưu điểm
Tiết kiệm thời gian và chi phí: Người dân có thể hoàn tất thủ tục mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan nhà nước, từ đó tiết kiệm được thời gian di chuyển và các chi phí liên quan như vé xe, ăn uống.
Xử lý qua dịch vụ bưu điện: Tất cả các thủ tục có thể thực hiện dễ dàng qua bưu điện, mang lại sự tiện lợi cho người dân, đặc biệt là những người sống xa trung tâm thành phố.
Hướng dẫn tận tình từ nhân viên bưu cục: Nhân viên bưu cục sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và cụ thể về các thủ tục cần thực hiện, giúp người dân hiểu rõ hơn về quy trình và giảm thiểu rủi ro sai sót trong hồ sơ.
Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ: Người dân có thể theo dõi tình trạng hồ sơ và kết quả qua phần mềm được cung cấp bởi dịch vụ bưu chính, tạo sự minh bạch và dễ dàng trong việc kiểm tra.
Kết quả hợp lệ và đáng tin cậy: Các giấy tờ và kết quả được cấp qua dịch vụ bưu điện hoàn toàn hợp lệ, đảm bảo tính pháp lý khi sử dụng trong các thủ tục hành chính khác.
Nhược điểm
Nguy cơ thất lạc hồ sơ hoặc kết quả: Trong quá trình chuyển phát, có khả năng xảy ra tình trạng thất lạc hồ sơ hoặc kết quả, điều này có thể gây bất tiện và mất thời gian cho người dân trong việc xin cấp lại.
Thời gian xử lý lâu hơn: Thời gian từ lúc hoàn thiện hồ sơ đến khi nhận được kết quả có thể kéo dài hơn so với hình thức nộp trực tiếp tại cơ quan, do cần thời gian cho việc chuyển phát qua bưu điện. Điều này có thể ảnh hưởng đến những người cần gấp giấy tờ.
Phí dịch vụ bưu chính không hoàn lại: Nếu người dân chọn hình thức nhận kết quả trực tiếp và không sử dụng dịch vụ bưu chính để nhận hồ sơ, phí dịch vụ sẽ không được hoàn lại, điều này có thể gây bất lợi cho những người không sử dụng dịch vụ một cách hợp lý.
Yêu cầu về giấy tờ và chứng minh danh tính: Người dân cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và chứng minh danh tính khi nộp qua bưu điện, điều này có thể gây khó khăn cho những người không quen với các quy trình hành chính.
Hồ sơ làm lý lịch tư pháp tại bưu điện TPHCM
Để xin cấp lý lịch tư pháp tại TP. Hồ Chí Minh, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác. Hồ sơ này không chỉ giúp xác minh tình trạng pháp lý của cá nhân mà còn phục vụ cho nhiều mục đích như xin việc, du học, hoặc đăng ký kinh doanh. Dưới đây là những tài liệu cần thiết cho hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp:
Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp: Sử dụng mẫu theo Mẫu số 03/2013/TT-LLTP hoặc Mẫu số 04/2013/TT-LLTP.
Bản sao giấy tờ tùy thân: Cần cung cấp bản sao chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân, hoặc hộ chiếu của người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
Giấy tờ về nơi cư trú: Bản sao hộ khẩu, sổ tạm trú hoặc giấy chứng nhận thường trú/tạm trú của người yêu cầu (cần có chứng thực theo quy định hoặc kèm theo bản chính để đối chiếu).
Giấy tờ chứng minh miễn giảm phí: Nếu bạn thuộc diện miễn hoặc giảm phí, hãy cung cấp các giấy tờ cần thiết để được hưởng quyền lợi này.
Nếu ủy quyền cho người khác: Trong trường hợp bạn ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục xin Phiếu lý lịch tư pháp số 1, cần bổ sung:
Văn bản ủy quyền có công chứng (trừ trường hợp ủy quyền cho cha, mẹ, vợ, chồng, hoặc con thì không cần công chứng).
Bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền (chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân, hoặc hộ chiếu).
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, bạn có thể nộp trực tiếp tại Sở Tư pháp TP. Hồ Chí Minh hoặc qua dịch vụ nộp hồ sơ trực tuyến mà Sở cung cấp. Việc nắm rõ các yêu cầu và thủ tục sẽ giúp quá trình nộp hồ sơ diễn ra thuận lợi hơn.
Quy trình làm lý lịch tư pháp tại bưu điện TPHCM
Dưới đây là quy trình làm lý lịch tư pháp thông qua bưu điện hoặc Viettel Post, gồm 3 bước cơ bản:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Tập hợp đầy đủ các giấy tờ cần thiết như đã nêu trong hướng dẫn.
- Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận phiếu hẹn
Đem hồ sơ đến bưu cục (Bưu cục Viettel Post hoặc Bưu điện Việt Nam - Vietnam Post) để nộp.
Nhân viên bưu cục sẽ gửi hồ sơ của bạn đến Sở Tư pháp. Sau khi nhận hồ sơ, nhân viên tại Sở Tư pháp sẽ kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ.
Nếu giấy tờ đầy đủ và hợp lệ, bạn sẽ nhận được Phiếu hẹn kết quả, được gửi qua email đăng ký, tin nhắn hoặc điện thoại. Bạn có thể tra cứu trạng thái hồ sơ theo hướng dẫn cụ thể về việc kiểm tra lý lịch tư pháp.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, bạn sẽ được thông báo để bổ sung.
- Bước 3: Nhận kết quả Phiếu lý lịch tư pháp
Phiếu lý lịch tư pháp sẽ được gửi đến địa chỉ ghi trong Phiếu đăng ký nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính.
Cá nhân nhận phiếu lý lịch tư pháp phải là:
Đối với Phiếu lý lịch tư pháp số 1: Người có họ tên ghi trong Phiếu đăng ký nhận kết quả. Trong trường hợp cá nhân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1, cha, mẹ, vợ, chồng, hoặc con của người được cấp phiếu có thể nhận nhưng phải được ghi trong Phiếu đăng ký.
Đối với Phiếu lý lịch tư pháp số 2: Chỉ người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 mới được nhận phiếu, và người đó phải được ghi trong Phiếu đăng ký.
Khi nhận phiếu, cá nhân phải xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu.
Thời gian làm lý lịch tư pháp tại bưu điện TPHCM
Thời gian xử lý hồ sơ lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu điện phụ thuộc vào hai yếu tố chính. Thứ nhất, đó là thời gian xem xét yêu cầu và cấp phiếu lý lịch tư pháp, được thực hiện bởi Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia hoặc Sở Tư pháp tỉnh/thành phố.
Thời gian này bắt đầu từ khi Sở Tư pháp nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, kèm theo việc thanh toán lệ phí cấp phiếu. Theo quy định của Luật lý lịch tư pháp số 28/2009/QH12, thời gian xử lý không quá 10 ngày trong trường hợp thông thường, không quá 15 ngày đối với công dân Việt Nam có nơi cư trú ở nhiều địa điểm hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, và không quá 24 giờ trong trường hợp khẩn cấp.
Thứ hai, thời gian chuyển phát của bưu điện cũng ảnh hưởng đến thời gian tổng thể. Thời gian này phụ thuộc vào địa điểm nộp hồ sơ và nhận kết quả, cũng như đơn vị bưu chính được lựa chọn.
Chẳng hạn, thời gian chuyển phát lý lịch tư pháp từ Sở Tư pháp TP. Hồ Chí Minh qua Viettel Post có sự khác biệt: khoảng 12 đến 24 giờ nếu nộp và nhận trong nội thành, và từ 24 đến 48 giờ nếu nộp và nhận ở ngoại thành. Vì vậy, tổng thời gian để hoàn thành toàn bộ quá trình này sẽ là tổng hợp của cả hai yếu tố nêu trên.
Phí làm lý lịch tư pháp qua bưu điện và cách nộp phí
Phí làm lý lịch tư pháp qua bưu điện tương tự như lệ phí khi làm trực tiếp hoặc online, cụ thể như sau:
200.000 đồng/lần/người.
100.000 đồng/lần/người đối với học sinh, sinh viên, người có công với cách mạng, và thân nhân liệt sỹ.
Miễn phí cho người thuộc diện hộ nghèo hoặc cư trú tại các xã đặc biệt khó khăn.
Nếu yêu cầu cấp trên 02 phiếu lý lịch tư pháp trong một lần, từ phiếu thứ 3 trở đi, bạn sẽ phải nộp thêm 3.000 đồng/phiếu.
Ngoài ra, bạn cũng cần nộp phí dịch vụ bưu chính để nhận phiếu lý lịch tư pháp, theo thông báo giá cước của Sở Tư pháp nơi bạn nộp hồ sơ.
Khi xin cấp phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện, bạn có thể nộp phí này cùng với dịch vụ bưu chính khi gửi hồ sơ, kèm theo biên lai chuyển tiền phí.
Lời kết
Việc làm lý lịch tư pháp tại bưu điện TP.HCM không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn mang lại tiện lợi cho người dân trong quá trình xin cấp giấy tờ này. Hy vọng rằng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết và hữu ích để thực hiện thủ tục một cách dễ dàng. Đừng quên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và làm theo hướng dẫn để đảm bảo quá trình xin cấp lý lịch tư pháp diễn ra suôn sẻ.
>> Xem thêm
