Hộ chiếu là một trong những giấy tờ quan trọng cần thiết cho những chuyến du lịch và ngoại giao của mỗi công dân, không chỉ đối với người lớn mà còn đối với trẻ em. Việc cấp hộ chiếu cho trẻ em không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn là chìa khóa mở ra cánh cửa trải nghiệm và khám phá thế giới cho các em. Trong bài viết này, CMTC Việt Nam sẽ cung cấp cho bạn Các loại mẫu tờ khai cấp hộ chiếu cho trẻ em đang được sử dụng hiện nay để quá trình xin cấp hộ chiếu diễn ra thuận lợi nhất.
Các loại mẫu tờ khai đang được sử dụng
Để xin cấp hộ chiếu phổ thông, tờ khai là một trong những giấy tờ quan trọng và bắt buộc trong bộ hồ sơ. Tờ khai này được sử dụng cho các trường hợp làm mới, sửa đổi, bổ sung thông tin, làm lại hoặc cấp đổi hộ chiếu cho cả trẻ em và người từ 14 tuổi trở lên.
Tính đến nay, Bộ Công An đã ban hành 3 loại tờ khai áp dụng cho công dân xin cấp hộ chiếu trong nước:
Mẫu TK01 bản Word cũ: Trước đây được gọi là mẫu X01.
Mẫu TK01 bản PDF: Có chứa mã code.
Mẫu tờ khai hộ chiếu điện tử.
Ngoài mẫu TK01, còn có các loại tờ khai khác dành cho từng đối tượng cụ thể:
Tờ khai hộ chiếu trẻ em dưới 14 tuổi: Mẫu TK01a.
Tờ khai TK02: Dành cho người từ 14 tuổi trở lên xin cấp hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài.
Tờ khai TK02a: Dành cho người chưa đủ 14 tuổi xin cấp hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài.
Tờ khai TK03: Đề nghị xác nhận nhân thân cho công dân Việt Nam ở nước ngoài xin cấp hộ chiếu.
Nếu bạn đã khai đơn online nhưng không muốn hoặc không cần thực hiện theo hình thức này, bạn vẫn có thể làm đơn xin cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu TK01 như bình thường.
Hồ sơ yêu cầu cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi
Để xin cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi, cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Tờ khai xin cấp hộ chiếu (Mẫu TK01): Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai mẫu TK01 in trên khổ giấy A4. Đối với lần cấp hộ chiếu đầu tiên, cần có xác nhận của công an xã, phường, thị trấn và đóng dấu giáp lai lên ảnh của trẻ.
Trường hợp nộp hồ sơ riêng: Cha mẹ cần điền và ký tên vào một tờ khai xin cấp hộ chiếu cho trẻ.
Trường hợp cấp chung với cha hoặc mẹ: Sử dụng chung một tờ khai cho cả trẻ và cha/mẹ.
Trường hợp không có bố mẹ: Nếu trẻ không có bố mẹ, cha mẹ nuôi hoặc người giám hộ hợp pháp sẽ ký vào tờ khai.
Giấy khai sinh: Cung cấp bản sao chứng thực của Giấy khai sinh hoặc bản trích lục khai sinh. Giấy khai sinh cần được chứng thực tại UBND xã, phường hoặc tại tổ chức công chứng.
Hộ chiếu trước đó (nếu có): Cung cấp hộ chiếu cũ nếu trẻ đã được cấp hộ chiếu trước đây.
Đơn báo mất (nếu hộ chiếu đã bị mất): Nếu hộ chiếu cũ đã mất, cần nộp đơn báo mất theo mẫu hoặc thông báo của cơ quan có thẩm quyền về việc tiếp nhận đơn.
Thẻ căn cước hoặc hộ chiếu của cha mẹ/người giám hộ: Cung cấp bản gốc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của cha mẹ/người giám hộ khi nộp hồ sơ.
Lưu ý:
Khi nộp hồ sơ, người nộp cần xuất trình Thẻ căn cước công dân còn thời hạn để đối chiếu.
Nếu trẻ không còn cha mẹ hoặc cha mẹ mất năng lực hành vi dân sự, cần cung cấp giấy tờ chứng minh quyền giám hộ hoặc ủy quyền theo quy định của Luật Dân sự
Hướng dẫn điền mẫu tờ khai cấp hộ chiếu cho trẻ em
Hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi (mẫu TK01a) theo Thông tư 73/2021/TT-BCA:
- Phần A: Thông tin cá nhân của trẻ
Họ và tên (chữ in hoa): Ghi đầy đủ họ và tên của trẻ theo giấy khai sinh.
Giới tính: Đánh dấu vào ô “Nam” hoặc “Nữ” theo giới tính của trẻ.
Sinh ngày/tháng/năm: Ghi ngày, tháng, năm sinh của trẻ theo giấy khai sinh (ví dụ: 15/07/2010).
Nơi sinh (tỉnh, thành phố): Ghi rõ nơi trẻ được sinh ra (ví dụ: Hà Nội).
Số ĐDCN/CMND: Nếu trẻ đã được cấp Thẻ căn cước công dân (CCCD) hoặc Chứng minh nhân dân (CMND), ghi số vào đây; nếu chưa có, ghi “Chưa cấp”.
Ngày cấp: Ghi ngày cấp của CCCD hoặc CMND (nếu có).
Dân tộc: Ghi dân tộc của trẻ (ví dụ: “Kinh”).
Tôn giáo: Ghi tôn giáo của trẻ (nếu có), nếu không, có thể để trống.
Số điện thoại: Ghi số điện thoại liên hệ của cha mẹ hoặc người giám hộ.
Địa chỉ đăng ký thường trú: Ghi địa chỉ thường trú theo giấy khai sinh của trẻ.
Địa chỉ đăng ký tạm trú: Nếu trẻ có tạm trú khác, ghi vào đây; nếu không có, có thể để trống.
Nghề nghiệp: Đối với trẻ dưới 14 tuổi, ghi “Trẻ em” hoặc để trống.
Tên và địa chỉ cơ quan (nếu có): Thường không áp dụng cho trẻ, có thể để trống.
- Phần B: Thông tin về cha mẹ hoặc người giám hộ
Cha: Họ và tên: Ghi đầy đủ họ và tên của cha.
Sinh ngày/tháng/năm: Ghi ngày, tháng, năm sinh của cha theo CCCD, CMND hoặc hộ chiếu.
Mẹ: Họ và tên: Ghi đầy đủ họ và tên của mẹ.
Sinh ngày/tháng/năm: Ghi ngày, tháng, năm sinh của mẹ theo CCCD, CMND hoặc hộ chiếu.
Vợ/chồng: Đối với trẻ em, phần này để trống.
- Phần C: Thông tin hộ chiếu
Hộ chiếu phổ thông lần gần nhất (nếu có): Nếu trẻ đã có hộ chiếu trước đây, ghi số và ngày cấp; nếu chưa có, để trống.
Nội dung đề nghị:
Cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử: Đánh dấu nếu muốn xin cấp hộ chiếu có chíp.
Cấp hộ chiếu không gắn chíp điện tử: Đánh dấu nếu muốn xin cấp hộ chiếu không chíp.
- Phần D: Xác nhận và chữ ký
Xác nhận của Trưởng Công an phường, xã, thị trấn:
Đối với trẻ dưới 14 tuổi, cần có xác nhận của Trưởng Công an nơi thường trú hoặc tạm trú của trẻ. Người có thẩm quyền sẽ ký tên, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu xác nhận. Ngoài ra, phải đóng dấu giáp lai vào ảnh dán trên tờ khai.
Người đại diện ký:
Cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của trẻ ký tên và ghi rõ họ tên nếu trẻ chưa đủ 14 tuổi.
Với hướng dẫn này, việc điền mẫu TK01a sẽ trở nên dễ dàng và chính xác hơn cho cha mẹ hoặc người giám hộ khi làm hộ chiếu cho trẻ em.
Hướng dẫn nộp mẫu tờ khai cấp hộ chiếu cho trẻ em qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an
- Bước 1: Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Bộ Công an
Truy cập Cổng Dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an. Tại giao diện chính, nhấn vào biểu tượng ba gạch ngang và chọn "Đăng nhập". Đây là hệ thống xử lý các thủ tục xuất nhập cảnh, bao gồm việc làm hộ chiếu.
Nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký mới trước khi bắt đầu.
- Bước 2: Chọn dịch vụ "Cấp hộ chiếu" và nộp hồ sơ
Sau khi đăng nhập, chọn “Dịch vụ công trực tuyến”.
Tải lên ảnh chân dung kích thước 4x6 cm (nền trắng) và ảnh mặt trước/mặt sau của Căn cước công dân (CCCD). Điền đầy đủ thông tin cá nhân của trẻ vào biểu mẫu.
Xác định nơi nhận hộ chiếu và nội dung yêu cầu. Tải lên các tài liệu cần thiết như CCCD và Giấy khai sinh. Nếu hộ chiếu hiện tại còn hiệu lực, nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến cơ quan xuất nhập cảnh.
- Bước 3: Chọn loại hộ chiếu cần cấp
Đối với hộ chiếu có gắn chip, chọn “Cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử”. Nếu không cần chip, chọn “Cấp hộ chiếu không gắn chip điện tử” để hoàn tất.
- Bước 4: Tải lên tài liệu bổ sung
Tại phần “Thành phần hồ sơ”, tải lên các giấy tờ cần thiết:
Mục 1: Tệp liên quan nếu hộ chiếu phổ thông bị mất.
Mục 2: Tệp nếu là đại diện hợp pháp cho người mất năng lực hành vi dân sự.
Mục 3: Tệp cho lần cấp hộ chiếu thứ hai hoặc tiếp theo.
- Bước 5: Thanh toán phí trực tuyến
Khi hồ sơ được chấp thuận, thanh toán lệ phí qua liên kết được gửi qua tin nhắn hoặc email từ Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Phí cấp hộ chiếu mới cho trẻ là 180.000 đồng, có thể có thêm phí bưu chính nếu áp dụng.
- Bước 6: Xác minh tại địa phương
Cơ quan Xuất nhập cảnh sẽ xác minh thông tin qua Công an xã/phường. Nếu Công an không thể truy cập hệ thống để xác nhận, người nộp cần liên hệ trực tiếp với cơ quan Công an địa phương.
- Bước 7: Nhận kết quả hộ chiếu
Kết quả hộ chiếu có thể nhận trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh hoặc qua dịch vụ chuyển phát theo địa chỉ đăng ký. Thời gian cấp hộ chiếu:
Tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh địa phương: khoảng 8 ngày làm việc.
Tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Bộ Công an: khoảng 5 ngày làm việc.
Một số lưu ý quan trọng khi điền mẫu tờ khai cấp hộ chiếu cho trẻ em
Để tránh sai sót khi nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu, đương đơn cần lưu ý các điểm sau:
Điền đầy đủ và chính xác thông tin, không được thêm hoặc bớt nội dung trong mẫu tờ khai.
Đối với tờ khai xin cấp hộ chiếu lần đầu, cần có xác nhận từ Công an xã, phường, thị trấn. Phần xác nhận ở cuối tờ khai phải được ký và đóng dấu giáp lai lên ảnh của người xin cấp.
Mẫu tờ khai TK01 áp dụng cho tất cả công dân Việt Nam có nhu cầu cấp hộ chiếu trong nước, bao gồm cả hộ chiếu phổ thông cho trẻ em.
Trường hợp đề nghị cấp riêng hộ chiếu cho bản thân và con, mỗi người phải điền tờ khai riêng biệt.
Nếu muốn cấp hộ chiếu chung với cha hoặc mẹ, cả hai người sẽ sử dụng chung một tờ khai TK01 (đối với mẫu hộ chiếu trẻ em x01 bản Word cũ, phần gộp thông tin chung được áp dụng).
Trường hợp yêu cầu cấp chung hộ chiếu cho hai trẻ em vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ, cần điền đầy đủ thông tin và in hai bản tờ khai (mỗi bản tương ứng với một trẻ) để được xác nhận từ Công an nơi thường trú hoặc tạm trú của trẻ.
Nếu trẻ không còn cha mẹ, cha mẹ nuôi hoặc người giám hộ hợp pháp sẽ ký vào tờ khai xin cấp hộ chiếu.
Chỉ trẻ em dưới 9 tuổi mới được cấp chung hộ chiếu với cha hoặc mẹ. Tuy nhiên, theo kinh nghiệm, tốt nhất nên làm hộ chiếu riêng cho trẻ từ nhỏ để thuận tiện khi đưa trẻ đi du lịch mà không cần có cha mẹ đi cùng.
Những câu hỏi thường gặp
- Mẫu tờ khai cấp hộ chiếu cho trẻ em là gì?
Mẫu tờ khai cấp hộ chiếu cho trẻ em là tài liệu cần thiết để xin cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ dưới 14 tuổi. Mẫu này thường được gọi là TK01a.
- Ai cần ký vào tờ khai?
Cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của trẻ cần điền và ký tên vào tờ khai. Nếu trẻ không có cha mẹ, người giám hộ sẽ ký thay.
- Cần cung cấp những giấy tờ gì kèm theo tờ khai?
Cần cung cấp bản sao Giấy khai sinh, hộ chiếu cũ (nếu có), thẻ căn cước hoặc hộ chiếu của cha mẹ/người giám hộ, và các giấy tờ khác liên quan đến quyền giám hộ nếu cần.
- Có cần xác nhận của công an không?
Đối với lần cấp hộ chiếu đầu tiên, cần có xác nhận của công an xã, phường, thị trấn và đóng dấu giáp lai lên ảnh của trẻ.
- Có thể nộp tờ khai qua mạng không?
Hiện tại, quy trình xin cấp hộ chiếu cho trẻ em thường yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp, nhưng bạn có thể kiểm tra xem có tùy chọn nộp online hay không.
>> Xem thêm
