Ảnh visa Nhật Bản: Kích thước, quy định và cách chụp chuẩn

Ảnh visa Nhật là gì?

Ảnh visa Nhật là ảnh chân dung được dán trên đơn xin cấp thị thực để cơ quan lãnh sự xác định người nộp hồ sơ và đối chiếu với hộ chiếu cùng các dữ liệu liên quan.

Ảnh không phải yếu tố duy nhất quyết định việc cấp visa. Cơ quan lãnh sự còn xem xét mục đích chuyến đi, tính trung thực của hồ sơ, công việc, tài chính, lịch sử đi lại, mối quan hệ với người mời và những điều kiện riêng của từng loại visa.

Tuy nhiên, ảnh vẫn là một thành phần bắt buộc. Nếu ảnh không đúng quy cách, hồ sơ có thể:

• Không được tiếp nhận tại quầy;
• Bị yêu cầu thay ảnh hoặc bổ sung ảnh mới;
• Mất thêm thời gian xử lý;
• Bị nghi ngờ về tính trung thực nếu ảnh có dấu hiệu chỉnh sửa hoặc giả mạo;
• Gây khó khăn khi đối chiếu danh tính.

Không nên diễn giải rằng mọi trường hợp ảnh sai đều dẫn đến “trượt visa”. Hướng dẫn chính thức tại Việt Nam nêu rõ hồ sơ có ảnh chỉnh sửa sẽ không được tiếp nhận; còn quyết định cấp hay từ chối visa được đánh giá trên toàn bộ hồ sơ.

à người đúng với hồ sơ. Điều này đặc biệt quan trọng vì ảnh visa không chỉ phản ánh diện mạo hiện tại của bạn mà còn giúp xác định bạn có đủ điều kiện để nhập cảnh vào Nhật Bản. Vì vậy, việc chuẩn bị ảnh đúng yêu cầu là yếu tố then chốt để hồ sơ visa của bạn không bị từ chối.

Kích thước ảnh visa Nhật Bản năm 2026

Kích thước chính xác là 4,5 cm × 3,5 cm

Đối với hồ sơ xin visa Nhật Bản nộp tại Việt Nam, kích thước ảnh được cơ quan đại diện Nhật Bản hướng dẫn là:

• Chiều cao: 4,5 cm;
• Chiều rộng: 3,5 cm;
• Hướng ảnh: ảnh dọc;
• Số lượng: một ảnh dán trên một tờ khai.

Cách nói “ảnh 3,5 × 4,5” hoặc “ảnh 4,5 × 3,5” đều có thể được sử dụng trong thực tế, nhưng cần nói rõ đây là ảnh rộng 3,5 cm và cao 4,5 cm để tránh tiệm ảnh cắt nhầm chiều.

Ảnh visa Nhật có phải 4,5 cm × 4,5 cm không?

Không, nếu bạn đang nộp hồ sơ xin visa tại Việt Nam theo hướng dẫn hiện hành của Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản.

Thông tin 4,5 cm × 4,5 cm có thể xuất hiện trên một số phiên bản tờ khai quốc tế, biểu mẫu cũ hoặc bài viết chưa cập nhật. Trong khi đó, các trang hướng dẫn dành riêng cho người nộp hồ sơ tại Việt Nam hiện ghi rõ ảnh 4,5 cm × 3,5 cm.

Khi có khác biệt giữa thông tin chung và hướng dẫn của cơ quan đại diện Nhật Bản nơi tiếp nhận hồ sơ, nên ưu tiên hướng dẫn dành cho địa bàn nộp hồ sơ và kiểm tra lại ngay trước ngày nộp.

Có quy định đầu phải dài từ 3 cm đến 3,5 cm không?

Các trang hướng dẫn visa của cơ quan đại diện Nhật Bản tại Việt Nam được dẫn trong bài này không công bố một khoảng chiều dài đầu 3–3,5 cm cho ảnh visa.

Vì vậy, không nên coi con số này là điều kiện bắt buộc nếu không xuất hiện trong hướng dẫn của đúng cơ quan tiếp nhận. Cách an toàn là chụp chân dung chính diện, đầu và phần vai nằm cân đối trong khung hình, không cắt đỉnh đầu hoặc cằm, khuôn mặt đủ lớn để nhận diện nhưng không sát mép ảnh.

Yêu cầu chính thức đối với ảnh visa Nhật

1. Ảnh được chụp trong vòng sáu tháng

Ảnh phải phản ánh diện mạo hiện tại của người xin visa và được chụp trong vòng sáu tháng trước ngày nộp hồ sơ.

Nên chụp ảnh mới nếu trong thời gian gần đây bạn có thay đổi rõ rệt như:

• Thay đổi kiểu tóc làm diện mạo khác nhiều;
• Tăng hoặc giảm cân đáng kể;
• Phẫu thuật hoặc thay đổi đặc điểm nhận diện;
• Ảnh cũ khác biệt rõ với hình trên hộ chiếu và diện mạo thực tế;
• Ảnh đã được dùng quá lâu và không xác định được ngày chụp.

2. Ghi họ tên ở mặt sau ảnh

Trước khi dán ảnh vào tờ khai, hãy ghi rõ họ tên người xin visa ở mặt sau. Nên dùng bút có mực khô nhanh, viết nhẹ tay để không làm hằn hoặc lem lên mặt ảnh.

Việc ghi tên giúp nhận diện ảnh nếu ảnh vô tình tách khỏi tờ khai trong quá trình xử lý.

3. Không chỉnh sửa ảnh

Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam nêu rõ hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh. Do đó, không nên:

• Dùng ứng dụng làm đẹp để thay đổi khuôn mặt;
• Làm mắt to, thu gọn mặt hoặc chỉnh hình dáng mũi;
• Xóa nốt ruồi, sẹo hoặc đặc điểm nhận diện;
• Ghép đầu vào trang phục khác;
• Thay nền bằng thao tác cắt ghép làm viền tóc bị lỗi;
• Dùng ảnh AI hoặc ảnh tái tạo không phản ánh đúng người thật;
• Chỉnh da quá mức khiến khuôn mặt mất chi tiết tự nhiên.

Có thể điều chỉnh kỹ thuật ở mức tối thiểu để ảnh đúng độ sáng và kích thước, nhưng không được thay đổi diện mạo, cấu trúc khuôn mặt hoặc tạo ra một bức ảnh không còn phản ánh thực tế.

4. Dán ảnh, không dập ghim

Ảnh nên được dán phẳng vào đúng ô ảnh trên tờ khai. Không dùng ghim bấm vì hồ sơ cần được xử lý bằng máy.

Khi dán cần lưu ý:

• Dùng lượng keo vừa đủ;
• Không để keo tràn ra ngoài;
• Không dùng băng dính che lên bề mặt ảnh;
• Không làm ảnh cong, bong góc hoặc che thông tin trên tờ khai;
• Chỉ dán ảnh sau khi đã ghi họ tên ở mặt sau.

5. Ảnh phải thể hiện đúng người xin visa

Ảnh cần rõ nét và đủ khả năng nhận diện. Người chụp nên nhìn thẳng vào máy ảnh, giữ đầu ngay ngắn và bảo đảm toàn bộ khuôn mặt được nhìn thấy rõ.

Ảnh giả mạo hoặc nội dung khai báo không đúng sự thật có thể bị xử lý nghiêm. Vì vậy, tuyệt đối không sử dụng ảnh của người khác, ảnh ghép hoặc ảnh tạo bằng công nghệ AI.

Nền ảnh visa Nhật màu gì?

Hướng dẫn hồ sơ visa tại Việt Nam tập trung vào kích thước, thời hạn ảnh, việc ghi tên, không chỉnh sửa và không dập ghim. Để bảo đảm khả năng nhận diện và phù hợp với thông lệ ảnh hồ sơ, nên sử dụng nền trơn, sáng và đồng nhất, ưu tiên nền trắng hoặc trắng ngà.

Nền ảnh nên đáp ứng các tiêu chí:

• Không có hoa văn, đồ vật hoặc người khác;
• Không có đường viền rõ phía sau đầu;
• Không bị bóng đổ;
• Có độ tương phản vừa đủ với tóc và trang phục;
• Không dùng nền được cắt ghép vụng về;
• Không có vùng loang màu hoặc ánh sáng không đều.

Nếu chụp tại nhà, nên đứng cách tường khoảng 0,5–1 m để hạn chế bóng đổ. Nếu thay nền bằng phần mềm, ảnh rất dễ bị xem là đã chỉnh sửa, đặc biệt khi tóc và vành tai xuất hiện viền bất thường. Phương án an toàn hơn là chụp trực tiếp trước nền phù hợp.

Tư thế và biểu cảm khi chụp ảnh visa Nhật

Tư thế khuôn mặt

Nên thực hiện như sau:

• Nhìn thẳng vào ống kính;
• Giữ đầu thẳng, không nghiêng hoặc cúi;
• Hai mắt mở tự nhiên và nhìn rõ;
• Khuôn mặt ở giữa ảnh;
• Tóc không che mắt, chân mày hoặc đường nét chính của khuôn mặt;
• Không để cằm quá cao hoặc quá thấp.

Biểu cảm

Biểu cảm trung tính là lựa chọn an toàn:

• Miệng khép tự nhiên;
• Không cười lớn hoặc để lộ răng;
• Không nhăn mặt;
• Không nheo mắt;
• Không tạo dáng như ảnh chân dung nghệ thuật.

Có được đeo kính không?

Hướng dẫn visa tại Việt Nam không phải trang nào cũng ghi một lệnh cấm tuyệt đối đối với kính thuốc. Tuy nhiên, nên tháo kính khi chụp để tránh:

• Lóa sáng trên tròng kính;
• Gọng kính che mắt;
• Kính đổi màu làm tối vùng mắt;
• Sai khác khi hệ thống hoặc cán bộ đối chiếu khuôn mặt.

Không nên đeo kính râm hoặc kính có tròng che mắt. Nếu buộc phải đeo kính vì lý do y tế, cần bảo đảm mắt vẫn nhìn thấy hoàn toàn và nên hỏi trước đơn vị tiếp nhận.

Có được đội mũ hoặc khăn trùm đầu không?

Không nên đội mũ, nón hoặc phụ kiện che đầu khi chụp ảnh. Nếu sử dụng khăn trùm đầu vì lý do tôn giáo hoặc y tế, khuôn mặt từ cằm đến trán và hai bên má cần được thể hiện rõ; nên xác nhận trước với cơ quan tiếp nhận nếu có tình huống đặc biệt.

Trang phục khi chụp ảnh visa Nhật

Đại sứ quán Nhật Bản không quy định bắt buộc người xin visa phải mặc áo sơ mi, áo có cổ hoặc vest. Vì vậy, câu khẳng định “ảnh visa Nhật bắt buộc mặc áo có cổ” là không chính xác.

Trang phục nên:

• Gọn gàng, lịch sự;
• Có màu tương phản với nền ảnh;
• Che vai và phần thân trên phù hợp;
• Không có họa tiết gây rối mắt;
• Không mặc đồng phục giả, trang phục hóa trang hoặc phụ kiện che khuất cơ thể;
• Không dùng áo trùng màu với nền khiến vai và cổ bị mất nét.

Áo tối màu hoặc màu trung tính thường dễ tạo tương phản với nền trắng. Không bắt buộc phải mặc áo trắng.

Chất lượng ảnh và cách in

Ảnh nên được in trên giấy ảnh có chất lượng tốt, bề mặt sạch, không lem màu và không bị biến dạng.

Một ảnh đạt chất lượng sử dụng cần:

• Rõ nét, không rung hoặc mất nét;
• Màu da tự nhiên;
• Không quá sáng hoặc quá tối;
• Không bị ám màu;
• Không có điểm ảnh vỡ khi in;
• Không bị kéo giãn chiều ngang hoặc chiều dọc;
• Không bị rách, nhàu, gập hoặc dính bẩn;
• Được cắt đúng 35 mm × 45 mm.

Không có quy định công khai bắt buộc ảnh phải là giấy bóng hay giấy mờ trên các trang hướng dẫn được dẫn trong bài. Điều quan trọng là ảnh rõ ràng, bền, đúng kích thước và không bị chỉnh sửa.

Sử dụng dịch vụ tư vấn làm sổ tiết kiệm lùi ngày của CMTC Việt Nam, bạn được gì? Hãy cùng xem video sau đây nhé!

Phân biệt ảnh visa Nhật, ảnh COE và ảnh hồ sơ du học

Đây là phần người chuẩn bị hồ sơ du học thường nhầm nhất.

Ảnh visa du học Nhật Bản

Khi xin visa du học tại cơ quan lãnh sự Nhật Bản ở Việt Nam dựa trên Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, người xin visa chuẩn bị:

• Hộ chiếu;
• Đơn xin visa;
• Một ảnh 4,5 × 3,5 cm chụp trong vòng sáu tháng;
• COE bản giấy hoặc COE điện tử;
• Tài liệu xác minh theo hướng dẫn và tình trạng cụ thể.

Đối với người học tại trường tiếng Nhật, hồ sơ còn có thể cần giấy xác nhận văn bằng tốt nghiệp THPT và tài liệu chứng minh năng lực tiếng Nhật; cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu phỏng vấn để kiểm tra năng lực tiếng Nhật hoặc xác minh mục đích học tập.

Ảnh dùng để xin COE

COE là Giấy chứng nhận tư cách lưu trú do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp trước khi người học xin visa dài hạn.

Ảnh dùng trong thủ tục cư trú/COE thường có kích thước cao 4 cm × rộng 3 cm. Hướng dẫn ảnh của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản yêu cầu ảnh chính diện, không đội mũ, nền không có vật thể hoặc bóng, rõ nét và chụp trong vòng sáu tháng.

Đây không phải ảnh 4,5 × 3,5 cm dùng trên tờ khai visa tại Việt Nam. Người học nên chuẩn bị hai bộ ảnh riêng và đặt tên rõ ràng để tránh dán nhầm.

Ảnh điện tử cho hồ sơ cư trú trực tuyến

Khi trường hoặc đơn vị tiếp nhận yêu cầu tệp ảnh điện tử, cần tuân thủ đúng thông số của hệ thống. Hướng dẫn đối với ảnh tải lên hệ thống thủ tục cư trú trực tuyến của Nhật Bản nêu các yêu cầu cơ bản như:

• Tỷ lệ ảnh 4:3;
• Chỉ có người nộp đơn trong ảnh;
• Chụp chính diện, không đội mũ;
• Không có nền hoặc bóng phía sau;
• Ảnh rõ nét;
• Chụp trong vòng sáu tháng;
• Định dạng tệp theo yêu cầu của hệ thống, thường là JPEG/JPG.

Không nên dùng ảnh chụp lại từ bản in nếu trường hoặc hệ thống yêu cầu tệp gốc. Hãy lưu một bản ảnh có độ phân giải tốt, chưa nén qua ứng dụng nhắn tin.

Cập nhật quan trọng cho hồ sơ du học Nhật Bản

Ảnh đúng quy cách chỉ là một phần của hồ sơ. Người xin visa du học cần lưu ý thêm những cập nhật và yêu cầu sau.

Cần COE đối với lưu trú dài hạn

Người dự định lưu trú trên 90 ngày hoặc thực hiện hoạt động có trả lương về nguyên tắc cần xin COE trước khi nộp hồ sơ xin visa dài hạn.

COE không phải visa và cũng không bảo đảm chắc chắn được cấp visa. Cơ quan lãnh sự vẫn có thể yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc phỏng vấn.

Yêu cầu riêng đối với du học trường tiếng Nhật

Người xin visa du học vào trường tiếng Nhật có thể phải nộp:

• Giấy xác nhận văn bằng tốt nghiệp THPT;
• Chứng chỉ hoặc tài liệu chứng minh năng lực tiếng Nhật;
• Tài liệu liên quan đến quá trình học tập;
• Hồ sơ giải trình nếu thời gian trống học tập hoặc làm việc kéo dài;
• Tài liệu khác khi cơ quan lãnh sự yêu cầu.

Sàng lọc bệnh lao JPETS

Đối với công dân Việt Nam thuộc diện lưu trú trung và dài hạn, yêu cầu nộp Giấy chứng nhận không mắc bệnh lao theo chương trình JPETS đã được áp dụng từ ngày 01/09/2025, trừ các nhóm được miễn theo quy định.

Việc khám phải được thực hiện tại cơ sở y tế được chỉ định và tuân thủ quy trình JPETS. Đây là giấy tờ y tế độc lập, không liên quan đến kích thước ảnh visa.

Hồ sơ tài chính và chứng từ ngân hàng có liên quan gì đến ảnh visa?

Ảnh đúng không thể thay thế hồ sơ tài chính. Đối với visa du lịch tự túc, hướng dẫn của cơ quan đại diện Nhật Bản tại Việt Nam chấp nhận một trong các nhóm tài liệu chứng minh khả năng chi trả như:

• Sao kê giao dịch tài khoản trả lương trong sáu tháng gần nhất;
• Giấy chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn;
• Sổ tiết kiệm tiền gửi có kỳ hạn kèm xác nhận theo hướng dẫn của nơi tiếp nhận;
• Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Khi lương được trả qua tài khoản, nên đánh dấu rõ khoản nhận lương trên sao kê theo hướng dẫn của Đại sứ quán.

Có mức sổ tiết kiệm tối thiểu cố định không?

Đại sứ quán Nhật Bản không công bố một mức số dư cố định áp dụng cho mọi hồ sơ du lịch hoặc du học.

Năng lực tài chính cần được đánh giá theo:

• Mục đích chuyến đi;
• Thời gian lưu trú;
• Học phí và sinh hoạt phí đối với du học;
• Nghề nghiệp và thu nhập của người chi trả;
• Số người được tài trợ;
• Lịch sử hình thành khoản tiền;
• Tính thống nhất giữa hồ sơ ngân hàng và các tài liệu khác.

Chứng từ ngân hàng cần đáp ứng điều gì?

Chứng từ nên được ngân hàng phát hành hợp pháp và có khả năng kiểm chứng. Cần kiểm tra:

• Họ tên chủ tài khoản hoặc chủ tiền gửi;
• Số tài khoản hoặc mã nhận diện khoản tiền gửi;
• Số dư hoặc số tiền gửi;
• Ngày gửi, kỳ hạn và ngày phát hành nếu có;
• Tên ngân hàng, chi nhánh hoặc đơn vị phát hành;
• Dấu, chữ ký hoặc phương thức xác thực theo quy trình của ngân hàng;
• Sự thống nhất với thông tin trên hộ chiếu và hồ sơ xin visa.

Với tiền gửi trực tuyến, nên hỏi ngân hàng về bản xác nhận số dư hoặc chứng nhận tiền gửi có thể sử dụng cho mục đích hồ sơ. Không nên chỉ nộp ảnh chụp màn hình ứng dụng ngân hàng nếu nơi tiếp nhận yêu cầu chứng từ do ngân hàng phát hành.

Không sử dụng chứng từ không đúng sự thật

Đại sứ quán Nhật Bản xử lý nghiêm giấy tờ giả mạo, ảnh giả mạo và nội dung khai báo không đúng sự thật. Hồ sơ tài chính cần tuân thủ nguyên tắc:

Sổ thật – tiền thật – giao dịch thật – chứng từ có khả năng kiểm chứng.

Không sửa ngày chứng từ, chỉnh số dư, tạo sao kê giả hoặc hình thành lịch sử giao dịch không có thật. Một khoản tiền lớn mới phát sinh cần có tài liệu giải thích nguồn tiền hợp pháp và hợp lý.

Hãy cùng xem khách hàng đánh giá về CMTC Việt Nam nhé!

Cách chụp ảnh visa Nhật tại studio

Chụp tại studio là phương án đơn giản nếu bạn chưa quen tự xử lý ảnh hồ sơ.

Bước 1: Nói rõ loại ảnh

Hãy yêu cầu: “Ảnh xin visa Nhật Bản nộp tại Việt Nam, kích thước cao 4,5 cm × rộng 3,5 cm”. Không chỉ nói “ảnh visa Nhật” vì tiệm ảnh có thể sử dụng mẫu cũ 4,5 × 4,5 cm.

Bước 2: Yêu cầu giữ nguyên diện mạo

Nói rõ không chỉnh khuôn mặt, không làm đẹp quá mức và không ghép trang phục. Chỉ cân chỉnh ánh sáng, màu sắc và cắt đúng kích thước.

Bước 3: Kiểm tra bản xem trước

Trước khi in, kiểm tra:

• Đầu có thẳng không;
• Mắt có nhìn rõ không;
• Tóc có che mặt không;
• Nền có bóng hoặc viền ghép không;
• Ảnh có đúng tỷ lệ dọc không;
• Màu da có tự nhiên không;
• Vai và khuôn mặt có nằm cân đối trong khung không.

Bước 4: Nhận cả ảnh in và tệp gốc

Nên nhận:

• Một bộ ảnh 4,5 × 3,5 cm để nộp visa;
• Một bộ ảnh 4 × 3 cm nếu chuẩn bị hồ sơ COE;
• Tệp ảnh gốc chất lượng cao để trường sử dụng khi cần;
• Tệp được đặt tên rõ ràng, không gửi qua ứng dụng làm giảm chất lượng.

Cách tự chụp ảnh visa Nhật tại nhà

Bạn có thể tự chụp nếu đáp ứng được ánh sáng, nền và chất lượng ảnh.

Chuẩn bị

• Điện thoại hoặc máy ảnh có camera rõ nét;
• Chân máy hoặc điểm kê cố định;
• Bức tường trơn, sáng;
• Hai nguồn sáng mềm ở hai bên nếu phòng thiếu sáng;
• Trang phục gọn gàng, tương phản với nền;
• Người hỗ trợ kiểm tra tư thế.

Các bước thực hiện

1. Đặt máy ngang tầm mắt, không chụp từ trên xuống hoặc từ dưới lên.
2. Đứng cách nền đủ xa để không tạo bóng.
3. Để camera cách người chụp khoảng 1–1,5 m rồi điều chỉnh theo tiêu cự.
4. Không dùng chế độ chân dung xóa phông mạnh vì có thể làm mất tóc hoặc vành tai.
5. Nhìn thẳng, giữ đầu ngay ngắn, biểu cảm trung tính.
6. Chụp nhiều tấm với ánh sáng giống nhau.
7. Chọn ảnh rõ nhất, không bị méo do ống kính góc rộng.
8. Cắt theo tỷ lệ 35:45 và in đúng 35 mm × 45 mm.

Không nên dùng ảnh selfie. Camera trước và khoảng cách quá gần có thể làm méo khuôn mặt, trong khi góc tay cầm thường khiến đầu bị nghiêng.

Cách kiểm tra ảnh visa Nhật trước khi nộp

Sử dụng danh sách sau để kiểm tra lần cuối:

15 lỗi ảnh visa Nhật thường gặp

1. Dùng ảnh 4,5 × 4,5 cm

Đây là lỗi phổ biến do sử dụng thông tin cũ hoặc mẫu chung. Tại Việt Nam, cần chuẩn bị ảnh 4,5 × 3,5 cm theo hướng dẫn hiện hành.

2. Nhầm ảnh visa với ảnh COE

Ảnh visa là 4,5 × 3,5 cm; ảnh hồ sơ cư trú/COE thường là 4 × 3 cm.

3. Ảnh quá sáu tháng

Ảnh cũ không còn phản ánh đúng diện mạo hiện tại có thể bị yêu cầu thay.

4. Dùng ảnh đã chỉnh sửa khuôn mặt

Làm mịn da quá mức, đổi dáng mặt hoặc ghép ảnh có thể khiến hồ sơ không được tiếp nhận.

5. Tạo ảnh bằng AI

Ảnh AI có thể tạo sai đặc điểm nhận diện và bị xem là ảnh giả mạo.

6. Nền có bóng hoặc vật thể

Bóng đầu, đường viền cửa, hoa văn tường hoặc đồ vật phía sau làm giảm khả năng nhận diện.

7. Tóc che mắt hoặc khuôn mặt

Tóc mái dày, tóc phủ hai bên má hoặc che tai quá nhiều có thể làm ảnh thiếu rõ ràng.

8. Kính bị lóa

Vệt phản chiếu che mắt là lỗi thường gặp. Nên tháo kính khi chụp.

9. Cười lớn hoặc tạo dáng

Ảnh visa không phải ảnh chân dung nghệ thuật. Biểu cảm trung tính giúp đối chiếu danh tính dễ hơn.

10. Chụp nghiêng

Mặt hoặc vai nghiêng quá nhiều khiến ảnh không còn là chân dung chính diện.

11. Cắt mất tóc, cằm hoặc vai

Ảnh cần bố cục cân đối, không cắt vào các phần quan trọng của khuôn mặt.

12. Ảnh bị kéo méo khi chỉnh kích thước

Không đổi từ ảnh vuông sang 3,5 × 4,5 bằng cách kéo giãn. Cần cắt đúng tỷ lệ.

13. In sai kích thước

Tệp đúng tỷ lệ nhưng cài đặt máy in sai có thể làm ảnh thành 3,7 × 4,8 cm hoặc kích thước khác.

14. Dập ghim ảnh vào tờ khai

Ảnh cần được dán; hồ sơ không nên dập ghim vì phải xử lý bằng máy.

15. Quên ghi họ tên mặt sau

Đây là yêu cầu được nêu rõ trong hướng dẫn của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.

Ảnh sai có bị từ chối visa Nhật không?

Không nên kết luận rằng mọi lỗi ảnh đều dẫn đến từ chối visa. Tùy lỗi và thời điểm phát hiện, hồ sơ có thể không được tiếp nhận hoặc người nộp được yêu cầu thay ảnh.

Tuy nhiên, trường hợp ảnh giả mạo, ảnh AI, ảnh chỉnh sửa làm thay đổi diện mạo hoặc ảnh của người khác nghiêm trọng hơn lỗi kỹ thuật thông thường. Những vấn đề này liên quan đến tính trung thực của hồ sơ và có thể ảnh hưởng trực tiếp đến việc xét duyệt.

Nếu phát hiện ảnh sai trước khi nộp, nên chụp và in lại thay vì cố sửa trên tờ khai.

CMTC Việt Nam hỗ trợ hồ sơ visa Nhật Bản như thế nào?

CMTC Việt Nam hỗ trợ khách hàng rà soát hồ sơ tài chính và chứng từ ngân hàng cho visa du lịch, du học, thăm thân hoặc các mục đích phù hợp; không thay thế cơ quan cấp visa và không quyết định kết quả xét duyệt.

Nội dung hỗ trợ gồm:

• Xác định loại chứng từ tài chính phù hợp với mục đích hồ sơ;
• Hướng dẫn xin sao kê tài khoản trả lương sáu tháng;
• Hướng dẫn xin xác nhận số dư hoặc chứng nhận tiền gửi tại ngân hàng;
• Kiểm tra sự thống nhất giữa nghề nghiệp, thu nhập, người bảo trợ và nguồn tiền;
• Tư vấn cách giải trình khoản tiền lớn mới phát sinh bằng tài liệu hợp pháp;
• Kiểm tra thông tin trên chứng từ trước khi sử dụng;
• Nhắc khách hàng chuẩn bị đúng ảnh 4,5 × 3,5 cm cho tờ khai visa và phân biệt với ảnh COE;
• Phối hợp giao nhận hồ sơ theo thỏa thuận;
• Cung cấp hợp đồng và xuất hóa đơn đối với phí dịch vụ của công ty.

CMTC Việt Nam thực hiện theo nguyên tắc sổ thật – tiền thật – giao dịch thật – hồ sơ có khả năng kiểm chứng. Phí tư vấn của CMTC Việt Nam tối đa 500.000 đồng/bộ; phí ngân hàng, dịch thuật, công chứng, đi lại hoặc giao nhận nếu phát sinh được tách riêng và thông báo trước.

CMTC Việt Nam không cam kết “bao đậu”, không chỉnh sửa ảnh hồ sơ, không tạo sao kê giả và không sửa ngày chứng từ.

Câu hỏi thường gặp về ảnh visa Nhật

Ảnh visa Nhật kích thước bao nhiêu?

Ảnh dán trên tờ khai xin visa Nhật Bản nộp tại Việt Nam có kích thước cao 4,5 cm × rộng 3,5 cm.

Ảnh visa Nhật là 4,5 × 4,5 hay 4,5 × 3,5 cm?

Theo hướng dẫn hiện hành của cơ quan đại diện Nhật Bản tại Việt Nam, kích thước là 4,5 × 3,5 cm. Thông tin 4,5 × 4,5 cm trong nhiều bài viết cũ không nên tiếp tục sử dụng cho hồ sơ nộp tại Việt Nam.

Cần bao nhiêu ảnh?

Hồ sơ cơ bản yêu cầu một ảnh dán trên tờ khai. Nên chuẩn bị thêm ảnh dự phòng nhưng không tự ý nộp giấy tờ hoặc ảnh ngoài danh mục nếu không được yêu cầu.

Ảnh được chụp trong bao lâu?

Ảnh phải được chụp trong vòng sáu tháng trước ngày nộp hồ sơ.

Có được dùng ảnh cũ trên hộ chiếu không?

Có thể sử dụng nếu ảnh đó còn trong thời hạn sáu tháng, đúng kích thước, phản ánh diện mạo hiện tại và đáp ứng các yêu cầu khác. Tuy nhiên, chụp ảnh mới thường an toàn hơn.

Có bắt buộc mặc áo có cổ không?

Không có quy định công khai bắt buộc mặc áo có cổ. Nên mặc trang phục gọn gàng, lịch sự và tương phản với nền.

Có được đeo kính không?

Nên tháo kính để tránh lóa hoặc che mắt. Không sử dụng kính râm. Trường hợp đặc biệt vì lý do y tế nên hỏi đơn vị tiếp nhận.

Có được chỉnh ảnh cho đẹp hơn không?

Không nên chỉnh sửa khuôn mặt. Đại sứ quán nêu rõ hồ sơ có ảnh chỉnh sửa sẽ không được tiếp nhận.

Ảnh visa và ảnh COE có giống nhau không?

Không. Ảnh visa nộp tại Việt Nam là 4,5 × 3,5 cm; ảnh cho hồ sơ COE/tư cách lưu trú thường là 4 × 3 cm.

Có thể tự chụp ảnh bằng điện thoại không?

Có thể nếu ảnh rõ nét, chính diện, ánh sáng đều, nền phù hợp, không chỉnh sửa khuôn mặt và được in chính xác 35 × 45 mm.

Có được dập ghim ảnh vào đơn xin visa không?

Không. Hãy dán ảnh vào đúng ô trên tờ khai và không dập ghim vì hồ sơ cần được xử lý bằng máy.

Ảnh sai có bị trượt visa không?

Ảnh sai có thể khiến hồ sơ không được tiếp nhận hoặc bị yêu cầu thay. Ảnh giả mạo hay chỉnh sửa sai sự thật có thể ảnh hưởng nghiêm trọng hơn đến việc xét duyệt.

Kết luận

Đối với hồ sơ nộp tại Việt Nam, ảnh visa Nhật Bản năm 2026 cần chuẩn bị theo kích thước cao 4,5 cm × rộng 3,5 cm, chụp trong vòng sáu tháng, ghi họ tên ở mặt sau, dán trên tờ khai, không chỉnh sửa và không dập ghim.

Người xin visa du học cần đặc biệt phân biệt ảnh visa 4,5 × 3,5 cm với ảnh hồ sơ COE 4 × 3 cm. Đồng thời, hãy nhớ rằng ảnh đúng chỉ giúp hồ sơ đáp ứng yêu cầu hình thức; kết quả visa còn phụ thuộc vào mục đích, COE, tài chính, học tập, tính trung thực và sự thống nhất của toàn bộ hồ sơ.

Trước ngày nộp, nên kiểm tra lại website của cơ quan đại diện Nhật Bản phụ trách khu vực cư trú để cập nhật thay đổi mới nhất.