Giấy phép lao động là một trong những vấn đề quan trọng đối với người lao động nước ngoài tại Việt Nam và công ty sử dụng họ. Trong bối cảnh toàn cầu hóa ngày càng sâu rộng, nhu cầu tìm kiếm cơ hội làm việc ở các quốc gia khác không ngừng tăng lên. CMTC Việt Nam sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về Giấy phép lao động cần những điều kiện gì và thời hạn bao lâu, giúp người lao động và nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về quyền lợi và trách nhiệm của mình trong quá trình này
Giấy phép lao động là gì?
Giấy phép lao động (work permit) là văn bản cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam, bao gồm thông tin cá nhân của người lao động, tên và địa chỉ của doanh nghiệp hoặc tổ chức họ làm việc, cũng như vị trí công việc. Người lao động nước ngoài bắt buộc phải thực hiện đúng công việc được ghi trong giấy phép, nếu không sẽ bị coi là vi phạm pháp luật.
Theo Điều 3 của Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH, Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội cùng Sở Lao động, Thương binh và Xã hội là các cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động.
Giấy phép lao động có thời hạn tối đa là 2 năm và là một trong những tài liệu quan trọng để người lao động nước ngoài có thể xin thẻ tạm trú tại Việt Nam.
Người nước ngoài không có giấy phép lao động sẽ không được phép làm việc tại Việt Nam, trừ các trường hợp được miễn. Trong trường hợp này, họ cần phải xin Giấy miễn giấy phép lao động để đảm bảo hợp pháp.
Đối tượng được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam
Theo Điều 151 Bộ luật Lao động năm 2019 và căn cứ vào khoản 1 Điều 2 Nghị định 152/2020/NĐ-CP cùng Nghị định số 70/2023/NĐ-CP, trừ những trường hợp được miễn, người lao động có quốc tịch nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam thuộc các hình thức sau đây đều là đối tượng được cấp giấy phép lao động:
Thực hiện hợp đồng lao động.
Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp.
Thực hiện các hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế.
Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng.
Chào bán dịch vụ.
Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài hoặc tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Tình nguyện viên.
Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.
Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật.
Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam.
Thân nhân của thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam được phép làm việc theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Điều kiện cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Theo Nghị định số 11/2016/NĐ-CP về giấy phép lao động, để được cấp giấy phép lao động, người lao động nước ngoài cần thỏa mãn các điều kiện sau:
Năng lực hành vi dân sự: Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Sức khỏe: Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.
Chức danh: Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.
Tiền án: Không phải là người phạm tội hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.
Chấp thuận: Được chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc sử dụng người lao động nước ngoài.
Thời hạn của giấy phép lao động Việt Nam
Theo Điều 10 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, thời hạn của giấy phép lao động tại Việt Nam được xác định dựa trên thời hạn của một trong các trường hợp dưới đây, nhưng không vượt quá 2 năm:
Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến ký kết.
Thời gian mà tổ chức nước ngoài cử người lao động sang làm việc tại Việt Nam.
Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
Thời gian của hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ giữa hai bên.
Thời gian nêu trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử lao động vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.
Thời hạn được quy định trong giấy chứng nhận của tổ chức phi chính phủ nước ngoài hoặc tổ chức quốc tế hoạt động tại Việt Nam theo quy định.
Thời hạn trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử lao động vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại.
Thời gian xác nhận người lao động nước ngoài tham gia hoạt động của doanh nghiệp đã có hiện diện thương mại tại Việt Nam.
Quy trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam
- Bước 1: Đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) cần chuẩn bị hồ sơ giải trình về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và nộp lên Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, ít nhất 30 ngày trước khi người lao động nước ngoài bắt đầu làm việc. Hồ sơ gồm:
Bản sao Đăng ký kinh doanh
Công văn đăng ký nhu cầu tuyển dụng:
Mẫu 01/PLI (lần đầu đăng ký) hoặc mẫu 02/PLI (có thay đổi nhu cầu sử dụng lao động).
Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của doanh nghiệp.
Hồ sơ được nộp tại Bộ hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người lao động sẽ làm việc. Thời gian xử lý và chấp thuận là 10 ngày làm việc.
- Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động
Trong thời gian chờ chấp thuận, người lao động và người sử dụng lao động cần chuẩn bị:
Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động (theo mẫu 11/PLI).
Giấy khám sức khỏe: Bản hợp pháp hóa lãnh sự hoặc bản gốc khám tại Việt Nam (trong 12 tháng).
Lý lịch tư pháp: Bản hợp pháp hóa lãnh sự và dịch tiếng Việt hoặc bản gốc cấp tại Việt Nam (trong 6 tháng).
Bản sao công chứng hộ chiếu và visa.
Giấy tờ chứng minh năng lực (bằng đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc, v.v.), hợp pháp hóa và dịch ra tiếng Việt.
02 ảnh màu (kích thước 4x6, nền trắng, không đeo kính).
Giấy tờ liên quan (quyết định bổ nhiệm, hợp đồng lao động, điều lệ công ty).
Khi nhận được văn bản chấp thuận từ Bước 1, người sử dụng lao động bổ sung vào hồ sơ xin giấy phép lao động.
- Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động
Hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động phải nộp ít nhất 15 ngày trước khi người lao động bắt đầu làm việc tại Bộ hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tại địa phương. Nếu hồ sơ đủ, người nộp sẽ nhận giấy hẹn; nếu thiếu, sẽ được hướng dẫn bổ sung. Thời gian xử lý là 05 ngày làm việc.
- Bước 4: Nhận Giấy phép lao động
Trong vòng 05 ngày làm việc, Bộ hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội sẽ cấp Giấy phép lao động (theo mẫu 12/PLI). Nếu từ chối, sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do từ chối cấp phép.
Công ty hỗ trợ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài
CMTC Việt Nam là đơn vị uy tín hàng đầu trong lĩnh vực hỗ trợ làm Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm và đội ngũ chuyên viên am hiểu về quy định pháp lý, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ nhanh chóng, chuyên nghiệp và chính xác, giúp người lao động nước ngoài và doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, đồng thời đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.
Dịch vụ của CMTC Việt Nam bao gồm tư vấn chi tiết về thủ tục và điều kiện xin Giấy phép lao động phù hợp với từng trường hợp cụ thể, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác, bao gồm giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp và các tài liệu cần thiết khác. Chúng tôi còn đại diện khách hàng nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan chức năng để đảm bảo quy trình được xử lý một cách suôn sẻ.
Bên cạnh đó, CMTC Việt Nam sẽ theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và thông báo kịp thời kết quả cho khách hàng. Với CMTC Việt Nam, quý khách hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ và sự hỗ trợ tận tình, đảm bảo Giấy phép lao động được cấp một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Các câu hỏi thường gặp
- Giấy phép lao động là gì?
Giấy phép lao động là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho người lao động nước ngoài, cho phép họ làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
- Ai cần có giấy phép lao động tại Việt Nam?
Người lao động nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng lao động hoặc các hình thức khác được quy định trong pháp luật cần có giấy phép lao động.
- Thời gian cấp giấy phép lao động là bao lâu?
Thời gian cấp giấy phép lao động thường từ 5 đến 7 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
- Tôi có thể làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động không?
Không. Làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động là vi phạm pháp luật và có thể bị xử lý theo quy định.
- Có những trường hợp nào được miễn giấy phép lao động?
Một số trường hợp được miễn giấy phép lao động bao gồm: các nhà đầu tư, thành viên góp vốn, hoặc những người làm việc cho tổ chức phi chính phủ có thời gian ngắn hạn.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
- CMTC Việt Nam - Trụ sở Hà Nội
Địa chỉ: Số nhà A12, ngõ 242 Vạn Phúc, Quận Hà Đông, Hà Nội
Hotline: Ms. Phương 0975158747
- CMTC Việt Nam - Văn phòng Hồ Chí Minh
Địa chỉ: 84 Hồ Thị Kỷ, Quận 10, TP. HCM
Hotline: Ms. Phương 0975158747
- CMTC Việt Nam - Văn phòng Đà Nẵng
Địa chỉ: 34 Nguyễn Phi Khanh, Quận Thanh Khê, Đà Nẵng
Hotline: Ms. Phương 0975158747
>> Xem thêm
