Chứng minh tài chính du học New Zealand: Điều kiện, hồ sơ và cách chuẩn bị

Chứng minh tài chính du học New Zealand là việc cung cấp bằng chứng cho thấy người học có thể thanh toán học phí, trang trải cuộc sống và chi trả việc rời New Zealand sau thời gian lưu trú. Hồ sơ cần thể hiện cả số tiền hiện có, nguồn hình thành khoản tiền và khả năng sử dụng tiền trong thời gian học.

Theo hướng dẫn hiện hành của Immigration New Zealand, sinh hoạt phí cần chứng minh đối với bậc đại học, học tiếng Anh và các chương trình không thuộc giáo dục bắt buộc là 20.000 NZD/năm. Học sinh phổ thông thuộc Years 1–13 áp dụng mức 17.000 NZD/năm. Học phí và chi phí đi lại được xem xét riêng.

CMTC Việt Nam hướng dẫn cách tính ngân sách, chuẩn bị chứng từ ngân hàng và lựa chọn hình thức hỗ trợ tài chính phù hợp để học sinh, sinh viên và phụ huynh xây dựng hồ sơ rõ ràng, có thể kiểm tra.

Cơ quan nào quy định việc chứng minh tài chính du học New Zealand?

Immigration New Zealand, viết tắt là INZ, là cơ quan quản lý và xét duyệt visa New Zealand. Khi tìm hiểu hồ sơ, cần đối chiếu hướng dẫn của INZ và điều kiện của đúng loại visa dự định xin.

Trường học cũng có yêu cầu riêng về học phí, đặt cọc, học bổng, bảo hiểm và chỗ ở. Vì vậy, giấy xác nhận số dư đáp ứng yêu cầu tuyển sinh của trường chưa thể tự chứng minh rằng toàn bộ yêu cầu tài chính của visa đã được đáp ứng.

Hồ sơ tự túc thường liên quan đến Fee Paying Student Visa. Người học tiếng, tham gia trao đổi, nhận học bổng chính phủ hoặc học theo lộ trình có thể thuộc diện visa khác. Việc xác định đúng chương trình giúp tránh dùng nhầm danh mục giấy tờ.

Những thông tin tài chính cần cập nhật

Các con số như sổ tiết kiệm 800 triệu đến một tỷ đồng, thu nhập gia đình 70 triệu đồng/tháng hoặc thời gian gửi tiết kiệm sáu tháng không phải điều kiện chung cho mọi hồ sơ du học New Zealand.

Khi chuẩn bị, cần phân biệt rõ:

• Sinh hoạt phí: tính theo bậc học và thời gian học.
• Học phí: căn cứ thông báo của cơ sở đào tạo và phần đã được thanh toán hoặc tài trợ.
• Nguồn tiền: cần có chứng từ giải thích phù hợp với thực tế.
• Hình thức hỗ trợ: tiền của người học, tiền được giữ thay cho người học, bảo trợ, cam kết tài chính hoặc nguồn tài trợ khác có điều kiện tương ứng.
• Ngân sách gia đình: cần xét cả nhu cầu du học và những nghĩa vụ chi tiêu đang có.

Một khoản tiền lớn nhưng thiếu chứng từ nguồn gốc có thể khó giải thích hơn khoản tích lũy nhỏ hơn, đủ trang trải khóa học và có lịch sử giao dịch rõ ràng.

Chứng minh tài chính du học New Zealand cần bao nhiêu tiền?

Mức sinh hoạt phí theo bậc học

Hướng dẫn công khai của INZ phân chia mức tiền sinh hoạt như sau:

Đây là mức chứng minh sinh hoạt phí. Chi phí sống thực tế còn phụ thuộc thành phố, loại chỗ ở và nhu cầu cá nhân. Khi lập ngân sách, nên so sánh với báo giá ký túc xá hoặc homestay của trường thay vì chỉ lấy mức tối thiểu để dự kiến toàn bộ chi tiêu.

Học phí được tính riêng

Không thể dùng cùng một khoản tiền để vừa chứng minh khả năng đóng học phí chưa thanh toán, vừa chứng minh toàn bộ sinh hoạt phí.

Đối với Fee Paying Student Visa, thông thường cần chứng minh đã thanh toán học phí cho một năm học hoặc một chương trình, tùy khoảng nào ngắn hơn, trừ trường hợp được áp dụng phương án hoặc miễn trừ tương ứng của INZ.

Học phí phải lấy từ thư mời và thông báo của trường. Một khóa tiếng Anh ngắn hạn, chương trình cử nhân nhiều năm và khóa thạc sĩ có thể có ngân sách rất khác nhau.

Tiền rời New Zealand

Người nộp hồ sơ cần có vé đã thanh toán để rời New Zealand hoặc khoản tiền bổ sung đủ mua vé. Khoản dự phòng mua vé cần được tách khỏi tiền sinh hoạt.

Để lập kế hoạch, có thể tham khảo giá vé phù hợp với thời điểm dự kiến kết thúc khóa học. Không cần mặc định mua vé không hoàn hủy trước khi có kết quả visa chỉ để làm bằng chứng tài chính.

Chỗ ở đã trả trước

INZ cho phép xem xét khấu trừ khoản chỗ ở đã thanh toán trước, chẳng hạn homestay trả cho trường, khi có chứng từ phù hợp. Việc mới đặt chỗ hoặc dự kiến được ở nhờ không tương đương đã thanh toán.

Hồ sơ nên thể hiện rõ người nhận tiền, số tiền, thời gian chỗ ở được chi trả và xác nhận của bên cung cấp. Chỉ đưa khoản khấu trừ có bằng chứng vào bảng tính.

Cách lập ngân sách tài chính du học

Có thể dùng công thức thực hành sau:

Ngân sách cần chuẩn bị = Học phí chưa thanh toán + Sinh hoạt phí còn cần chứng minh + Tiền rời New Zealand + Các khoản chi phí riêng chưa được chi trả.

Các khoản riêng có thể gồm bảo hiểm, phí visa, khám sức khỏe, dịch thuật, phí chuyển tiền và dự phòng ban đầu. Công thức giúp gia đình lập kế hoạch; số tiền và chứng từ dùng trong hồ sơ vẫn phải theo yêu cầu của diện visa.

Ví dụ cho một năm đại học

Giả sử sinh viên chuẩn bị học một năm và có ngân sách minh họa:

Nếu chưa trả học phí, bảng tài chính phải thể hiện nguồn chi trả cho cả ba khoản. Nếu đã thanh toán đủ 33.000 NZD học phí, người học cần lưu xác nhận của trường và chứng minh khoản tiền còn lại phục vụ sinh hoạt, đi lại.

Nếu tiếp tục trả trước 6.000 NZD homestay và khoản này được chấp nhận để khấu trừ, phần sinh hoạt còn cần chứng minh trong ví dụ là 14.000 NZD. Cộng 2.000 NZD dự phòng vé, khoản còn lại là 16.000 NZD, chưa gồm các chi phí riêng.

Các số học phí, homestay và vé trong ví dụ chỉ nhằm minh họa cách tính. Không dùng chúng làm mức chi phí bắt buộc cho mọi trường.

Quy đổi tiền Việt Nam sang NZD

Gia đình nên ghi rõ tỷ giá và ngày tính khi lập bảng ngân sách. Có thể dùng công thức:

Số tiền quy đổi sang NZD = Số dư VND ÷ Tỷ giá VND cho một NZD.

Nên có khoản dự phòng cho biến động tỷ giá và phí ngân hàng. Không nên mặc định một số tiền VND cố định sẽ luôn tương đương mức NZD cần chứng minh tại mọi thời điểm.

Hồ sơ ngân hàng cần chuẩn bị

Sao kê tài khoản và chứng từ tiền gửi

Trong hướng dẫn về bằng chứng tài chính, INZ liệt kê sao kê có tên chủ tài khoản và lịch sử giao dịch ba tháng gần nhất, cùng chứng từ tiền gửi có kỳ hạn thể hiện tiền đã được giữ ít nhất ba tháng.

Giấy xác nhận số dư cho biết tiền tại ngày cấp; sao kê giúp thể hiện dòng tiền. Hai tài liệu có vai trò khác nhau. Đối với tiền gửi trực tuyến, nên hỏi ngân hàng về chứng từ xác nhận chính thức thể hiện chủ sở hữu, số tiền và ngày gửi.

Khi lấy giấy tờ, nên kiểm tra:

• Họ tên chủ tài khoản khớp với giấy tờ nhân thân.
• Số tài khoản hoặc mã tiền gửi thống nhất giữa các chứng từ.
• Đồng tiền, số dư, ngày cấp và ngày gửi được thể hiện rõ.
• Không thiếu trang sao kê hoặc mất phần giải thích giao dịch.
• Khoản tiền có thể dùng cho mục đích du học theo điều kiện thực tế của tài khoản.

Sổ tiết kiệm có bắt buộc gửi sáu tháng không?

Không nên áp dụng điều kiện sáu tháng cho tất cả trường hợp. Mốc ba tháng trong hướng dẫn chứng từ cũng không có nghĩa chỉ cần chờ đủ thời gian là hồ sơ chắc chắn đạt yêu cầu.

Đối với tài khoản mới hoặc khoản tiền vừa chuyển vào, cần chuẩn bị chứng từ giải thích nguồn hình thành. Nếu tiền được chuyển từ sổ tiết kiệm cũ sang tài khoản mới, nên lưu cả giấy tất toán và chứng từ chuyển tiền để nối được lịch sử tích lũy.

Khoản tiền nộp vào gần ngày xin visa

INZ hướng dẫn giải thích các khoản gửi lớn trên 2.000 NZD, nhiều khoản gửi nhỏ hoặc tài khoản mới mở. Đây là yêu cầu làm rõ nguồn tiền; không có nghĩa các khoản nhỏ hơn luôn được miễn kiểm tra.

Một cách thực hành hữu ích là lập bảng đối chiếu:

Danh mục này giúp sắp xếp hồ sơ theo thực tế từng gia đình. Không chia nhỏ tiền gửi hoặc chuyển qua nhiều tài khoản để thay thế việc giải thích nguồn tiền.

Sử dụng dịch vụ tư vấn làm sổ tiết kiệm lùi ngày của CMTC Việt Nam, bạn được gì? Hãy cùng xem video sau đây nhé!

Chứng minh thu nhập của gia đình như thế nào?

Thu nhập từ lương

Gia đình có thể tập hợp hợp đồng lao động, xác nhận việc làm, bảng lương và sao kê nhận lương. Nên kiểm tra để mức thu nhập kê khai thống nhất với tiền thực nhận và giải thích được các khoản thưởng hoặc phụ cấp đáng kể.

Ví dụ, nếu giấy xác nhận ghi tổng thu nhập gồm lương và thưởng, nhưng sao kê chỉ có lương cơ bản, có thể bổ sung chứng từ trả thưởng thay vì chỉ đưa một mức thu nhập tổng hợp thiếu căn cứ.

Thu nhập kinh doanh

Chủ doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh nên tổ chức giấy tờ theo hoạt động thực tế: đăng ký kinh doanh, hồ sơ thuế, chứng từ bán hàng, tài khoản giao dịch và khoản thu nhập cá nhân được nhận từ hoạt động đó.

Doanh thu của doanh nghiệp không đồng nghĩa với tiền cá nhân sẵn có để chi trả du học. Khi lập kế hoạch, cần xét chi phí hoạt động, nghĩa vụ trả nợ và số tiền gia đình có thể sử dụng.

Thu nhập cho thuê tài sản

Nếu gia đình dùng nguồn thu cho thuê, có thể chuẩn bị giấy tờ về quyền sở hữu, hợp đồng thuê và bằng chứng thanh toán. Khi tiền thuê nhận theo quý hoặc năm, bảng giải trình nên ghi đúng chu kỳ đó.

Không nên khai một khoản thu hàng tháng cố định khi hợp đồng và giao dịch thực tế thể hiện cách thanh toán khác.

Gia đình có cần thu nhập cố định ở một mức chung?

Không có cơ sở để coi 70 triệu đồng/tháng là điều kiện chung của INZ cho mọi du học sinh Việt Nam. Cần đánh giá khoản tích lũy, mức học phí, học bổng, người cùng được hỗ trợ và khả năng duy trì nguồn tiền.

Để tự tính khả năng chi trả, gia đình có thể lấy thu nhập ổn định trừ chi phí sinh hoạt, nghĩa vụ nợ và các khoản hỗ trợ khác. Phần còn lại mới là nguồn có thể dự kiến dành cho các năm học tiếp theo.

Nhà đất và tài sản có thay được tiền sinh hoạt không?

Giấy chứng nhận nhà đất, ô tô hoặc khoản đầu tư giúp mô tả hoàn cảnh tài chính. Tuy nhiên, giá trị tài sản trên giấy không tự tạo ra tiền có thể dùng để trả học phí hoặc chi tiêu hằng tháng.

Nếu tài sản tạo thu nhập, cần liên kết tài sản với hợp đồng và dòng tiền. Nếu tài sản đã bán để chi trả du học, cần giải thích giao dịch và số tiền thực nhận. Nếu tài sản dùng làm bảo đảm khoản vay giáo dục, cần cung cấp hồ sơ khoản vay tương ứng.

Vì vậy, hồ sơ nên làm rõ tài sản hỗ trợ kế hoạch tài chính theo cách nào. Một tập giấy tờ sở hữu lớn nhưng thiếu tiền có thể sử dụng chưa giải quyết được nhu cầu chi trả khóa học.

Ai có thể hỗ trợ tài chính cho du học sinh?

Tiền của người học hoặc được giữ thay cho người học

Người học có thể sử dụng khoản tích lũy cá nhân hoặc tiền được giữ thay cho mình. Khi tài khoản đứng tên bố mẹ, cần thể hiện quan hệ và việc khoản tiền được dành cho nhu cầu học tập của con.

Gia đình nên trình bày rõ ai giữ tiền, ai thanh toán học phí và cách người học nhận tiền sinh hoạt. Không cần chuyển tiền vòng qua tài khoản của con chỉ để làm đẹp số dư; điều cần làm là chứng minh đúng quyền tiếp cận và nguồn tiền thực tế.

Người bảo trợ tại New Zealand

Sponsorship là hình thức bảo trợ có nghĩa vụ theo quy định INZ. Với cá nhân bảo trợ visa du học, người đó phải là công dân hoặc người cư trú New Zealand đáp ứng điều kiện, đồng thời là người thân hoặc bạn của người học.

Việc đang sống hoặc làm việc tại New Zealand chưa đủ để mặc định đủ điều kiện bảo trợ. Tổ chức bảo trợ cũng phải đáp ứng tiêu chí riêng.

Quy trình trực tuyến sử dụng sharing ID của người bảo trợ; người này hoàn thành phần bảo trợ và cung cấp bằng chứng khả năng chi trả. Đối với hồ sơ visa du học tiếp theo tại New Zealand, cần kiểm tra giới hạn về việc tiếp tục sử dụng cùng người hoặc tổ chức bảo trợ.

Người cam kết tài chính ở ngoài New Zealand

Một cá nhân hoặc tổ chức ở ngoài New Zealand có thể cam kết hỗ trợ theo hình thức financial undertaking. Cá nhân có thể là người thân hoặc bạn; INZ xem xét tính đáng tin cậy của quan hệ.

Biểu mẫu Financial Undertaking for a Student, mã INZ 1014, yêu cầu giấy tờ về quan hệ, nhân thân và năng lực tài chính. Người cam kết cung cấp sao kê ba tháng trước đó hoặc để ngân hàng hoàn thành phần xác nhận Section E theo hướng dẫn của mẫu.

Tiền dùng cho cam kết phải là tiền của người cam kết và không phải tiền vay cho mục đích cam kết này. Mẫu cũng nêu chỉ một người hỗ trợ mỗi sinh viên theo hình thức đó.

Không nên gọi mọi khoản hỗ trợ từ bố mẹ là sponsorship tại New Zealand. Cần chọn đúng cách trình bày theo người giữ tiền, nơi cư trú và yêu cầu hồ sơ.

Khoản vay giáo dục có được dùng để chứng minh tài chính?

INZ có liệt kê khoản vay giáo dục trong các nguồn chứng minh, nên kết luận “New Zealand không chấp nhận mọi khoản vay” là không chính xác.

Trong danh mục chứng từ, INZ nêu thư giải ngân và thư phê duyệt khoản vay giáo dục từ ngân hàng thuộc nhóm nationalised hoặc multinational, có tài sản cố định thuộc người học làm bảo đảm; các tài liệu thể hiện tài sản bảo đảm, thời gian ân hạn, lãi suất và lịch trả nợ. INZ có thể hỏi thêm về kế hoạch trả nợ.

Đối với hồ sơ thực tế, nên kiểm tra sản phẩm vay và người sở hữu tài sản bảo đảm có phù hợp đường chứng minh dự định sử dụng hay không. Không mặc định mọi khoản vay tiêu dùng hoặc mọi hợp đồng tín dụng tại Việt Nam đều đáp ứng hướng dẫn trên.

Gia đình cũng cần tính khoản trả nợ vào ngân sách. Khoản vay có hồ sơ minh bạch khác với việc mượn tiền ngắn hạn để tạo số dư rồi trả ngay sau khi lấy xác nhận.

Có học bổng thì cần chứng minh tài chính không?

Học bổng phải được đọc theo phạm vi chi trả, không chỉ theo tỷ lệ phần trăm ghi trong quảng cáo.

Thư học bổng nên được đối chiếu với thư mời học và bảng ngân sách. Nếu khoản trợ cấp chỉ bắt đầu sau khi nhập học, gia đình nên dự kiến nguồn chi cho giai đoạn trước khi nhận trợ cấp.

Ví dụ, học bổng thanh toán toàn bộ 33.000 NZD học phí trong ví dụ ở trên không tự thanh toán thêm 20.000 NZD sinh hoạt và 2.000 NZD vé đi lại.

Chương trình Funds Transfer Scheme cho học sinh Việt Nam

FTS là gì?

Funds Transfer Scheme, viết tắt FTS, là chương trình của INZ do ANZ Bank New Zealand Limited vận hành. Việt Nam nằm trong danh sách quốc gia được nêu trong hướng dẫn của INZ.

INZ sẽ thông báo nếu hồ sơ cần sử dụng FTS. Chương trình dành cho học sinh từ 13 tuổi trở lên, nhằm chứng minh tiền sinh hoạt có thể được sử dụng trong thời gian học. Mở tài khoản FTS không bảo đảm visa được cấp.

Tài khoản FTS hoạt động như thế nào?

ANZ mở tài khoản tiết kiệm FTS và tài khoản giao dịch hằng ngày. Sau khi đến New Zealand và hoàn thành việc kích hoạt tại chi nhánh, một phần tiền được tự động chuyển hằng tháng sang tài khoản giao dịch.

Tiền trong tài khoản tiết kiệm FTS chịu hạn chế rút và chuyển. Gia đình nên tính trước các khoản phải thanh toán sớm như tiền đặt cọc chỗ ở, mua đồ dùng hoặc phí đi lại, thay vì mặc định có thể rút toàn bộ tiền FTS ngay khi nhập cảnh.

Khi INZ yêu cầu sử dụng FTS

Người học thực hiện theo thư chấp thuận về nguyên tắc và hướng dẫn của ANZ: đăng ký tài khoản, cung cấp thông tin, chuyển tiền sinh hoạt và hoàn thành các điều kiện còn lại. INZ cần xác nhận tiền từ ANZ và chứng từ học phí để hoàn tất hồ sơ theo yêu cầu.

Nếu visa bị từ chối hoặc hồ sơ được rút, việc hoàn tiền phải theo thủ tục ngân hàng và giấy tờ xác nhận của INZ. Cần xét phí chuyển tiền, phí nhận và biến động tỷ giá; không mặc định số VND nhận lại bằng đúng số VND đã chi.

Học phí, chấp thuận về nguyên tắc và kế hoạch những năm sau

Chấp thuận về nguyên tắc là gì?

Người nộp hồ sơ ở ngoài New Zealand có thể lựa chọn trả học phí sau khi hồ sơ được approval in principle, viết tắt AIP, theo hướng dẫn INZ. AIP chưa phải visa cuối cùng để lên đường.

Phương án này vẫn yêu cầu chứng minh có tiền thanh toán học phí. Khi nhận thư AIP, người học cần hoàn thành đúng điều kiện và thời hạn ghi trong thư, bao gồm FTS nếu được yêu cầu.

Chứng từ học phí cần lấy từ trường

Sau khi chuyển tiền, nên xin biên nhận hoặc xác nhận thanh toán của cơ sở đào tạo. INZ không chấp nhận ảnh chụp giao dịch chuyển khoản hoặc biên nhận của đại lý giáo dục để thay chứng từ học phí của trường.

Nếu học phí đã trả, bằng chứng về số tiền còn lại nên có ngày sau khoản thanh toán đó. Việc này giúp tránh dùng số dư trước khi đóng học phí để chứng minh lại khoản tiền đã được chi.

Có phải giữ sẵn tiền cho toàn bộ khóa học nhiều năm?

INZ nêu người học không cần có sẵn tiền cho các năm tiếp theo ngay tại thời điểm hiện tại; một kế hoạch tài trợ đáng tin cậy giúp cơ quan này đánh giá hồ sơ.

Gia đình có thể lập bảng theo từng năm, ghi học phí dự kiến, khoản học bổng được xác nhận, nguồn thu tiếp tục và số tiền tích lũy dự kiến sử dụng. Nên tính cả chi phí gia đình và khoản trả nợ để kế hoạch phản ánh khả năng chi trả thực tế.

Không nên đưa việc làm thêm chưa có hoặc học bổng chưa được cấp vào nhóm nguồn tiền chắc chắn.

Chuyển học phí và sinh hoạt phí qua ngân hàng Việt Nam

Chứng minh tài chính cho visa và thực hiện giao dịch chuyển tiền là hai công việc có yêu cầu chứng từ riêng.

Theo hướng dẫn chuyển tiền của Vietcombank, hồ sơ học tập ở nước ngoài có thể gồm giấy tờ nhân thân, bằng chứng quan hệ nếu thân nhân chuyển tiền, giấy tờ về việc học và thông báo học phí hoặc chi phí liên quan. Ngân hàng kiểm tra hồ sơ, nguồn tiền và số tiền trước khi thực hiện.

Khi chuẩn bị giao dịch, nên:

• Lấy thông tin tài khoản nhận trực tiếp từ trường hoặc ngân hàng mở tài khoản.
• Kiểm tra tên người hưởng, số tài khoản, mã ngân hàng và nội dung thanh toán.
• Hỏi ngân hàng về việc chuyển NZD, tỷ giá, phí và khoản người nhận thực nhận.
• Đối chiếu số tiền trường cần nhận sau phí trung gian.
• Lưu chứng từ chuyển tiền và xin xác nhận khoản thanh toán từ trường.

Mỗi ngân hàng và kênh giao dịch có điều kiện cụ thể. Một chức năng chuyển tiền trực tuyến không hỗ trợ NZD chưa có nghĩa chi nhánh ngân hàng không có phương án phù hợp; cần hỏi trực tiếp trước khi chọn kênh.

Quy trình chuẩn bị hồ sơ tài chính du học New Zealand

Xác định chương trình và ngân sách

Tập hợp thư mời, thời gian học, học phí, học bổng và chi phí chỗ ở. Từ đó lập bảng khoản đã trả, khoản được tài trợ và khoản còn cần chuẩn bị.

Xác định người giữ tiền và nguồn hình thành

Ghi rõ tài khoản nào sẽ dùng, ai sở hữu và mỗi khoản tiền đến từ đâu. Nếu có người hỗ trợ, thống nhất cách chứng minh quan hệ và hình thức hỗ trợ trước khi lấy giấy ngân hàng.

Thu thập tài liệu ngân hàng và thu nhập

Lấy sao kê, chứng từ tiền gửi và giấy tờ nguồn tiền. Đối chiếu tổng số dư với bảng ngân sách, tránh cộng lại cùng khoản tiền xuất hiện ở cả tài khoản nguồn và tài khoản nhận.

Chuẩn bị bản dịch và bản quét

Đối với visa du học, giấy tờ y tế và lý lịch tư pháp không bằng tiếng Anh cần bản dịch được chứng nhận theo yêu cầu INZ. Những bằng chứng khác có thể cung cấp bản dịch tiếng Anh để hạn chế chậm xử lý; cần theo danh mục hồ sơ và yêu cầu bổ sung thực tế.

Nên giữ bản gốc cùng bản dịch, quét rõ các trang và đặt tên tệp theo nội dung. Không chỉnh sửa số dư, ngày giao dịch hoặc nội dung xác nhận trên bản quét.

Nộp hồ sơ trực tuyến và theo dõi

Các diện visa sinh viên quốc tế được INZ liệt kê trong thông báo chuyển đổi hệ thống phải nộp trực tuyến từ ngày 18/09/2025, bao gồm Fee Paying Student Visa và English Language Student Visa.

Người nộp theo dõi tài khoản, thư điện tử và thời hạn phản hồi. Nếu INZ yêu cầu giải trình một giao dịch, nên trả lời đúng khoản đó và kèm chứng từ liên quan thay vì gửi lại toàn bộ hồ sơ thiếu định hướng.

Hoàn thành điều kiện sau AIP

Nếu nhận AIP, thực hiện các yêu cầu về học phí, FTS hoặc giấy tờ khác trong thư. Chỉ lập kế hoạch khởi hành dựa trên visa cuối cùng và điều kiện nhập cảnh thực tế.

Nên chuẩn bị trước bao lâu và xét duyệt mất bao lâu?

Trong thông báo ngày 17/09/2026, INZ khuyến nghị nộp visa ít nhất ba tháng trước ngày khóa học bắt đầu. Cơ quan này cũng nêu hồ sơ nộp muộn không được ưu tiên chỉ vì đã có đặt chỗ đi lại.

Gia đình nên chuẩn bị tài chính trước mốc nộp visa để có thời gian hoàn thiện chứng từ. Không chờ đến gần ngày nhập học mới lấy sao kê hoặc tìm bằng chứng cho khoản tiền lớn.

Thời gian xét duyệt thay đổi theo loại visa, số lượng hồ sơ và việc cần xác minh. Thống kê xử lý của INZ là dữ liệu tham khảo, không phải thời hạn cam kết cho từng người. Khi có nguy cơ trễ kỳ học, cần trao đổi với trường về lịch nhập học hoặc phương án hoãn phù hợp.

Làm thêm có thay thế chứng minh tài chính không?

Từ ngày 03/11/2025, quyền làm thêm của các visa sinh viên đủ điều kiện được tăng từ 20 lên 25 giờ/tuần. Quyền làm toàn thời gian trong kỳ nghỉ cũng phụ thuộc điều kiện visa và chương trình.

Visa cũ ghi 20 giờ/tuần không tự động trở thành 25 giờ/tuần; người học cần kiểm tra khả năng xin thay đổi điều kiện hoặc visa mới.

Thu nhập làm thêm có thể hỗ trợ chi tiêu sau khi bắt đầu công việc, nhưng không nên dùng khoản thu chưa có làm nguồn bảo đảm cho ngân sách ban đầu. Gia đình nên lập phương án vẫn đủ chi trả khi người học chưa tìm được việc hoặc cần tập trung vào học tập.

Những điểm khiến hồ sơ tài chính khó được xác minh

Cộng trùng cùng một khoản tiền

Một khoản chuyển từ tài khoản bố mẹ sang tài khoản con chỉ là một nguồn tiền. Khi cộng ngân sách, cần dùng số dư tại cùng thời điểm hoặc giải thích rõ việc chuyển tài khoản.

Thu nhập và khoản tích lũy không được nối với nhau

Nếu số dư lớn hơn nhiều khoản tích lũy từ lương đang khai, cần giải thích thêm nguồn tiền khác. Ví dụ, khoản tiền từ tất toán tiền gửi lâu năm cần chứng từ lịch sử tương ứng.

Nhầm giá trị tài sản với tiền có thể chi tiêu

Nhà đất có thể hỗ trợ mô tả hoàn cảnh tài chính, nhưng hồ sơ vẫn phải giải quyết cách thanh toán học phí và sinh hoạt. Giá rao bán dự kiến chưa phải số tiền đã nhận.

Hồ sơ bảo trợ hoặc khoản vay dùng sai điều kiện

Người cam kết theo INZ 1014 cần đáp ứng yêu cầu về tiền của chính mình. Khoản vay giáo dục phải được trình bày theo đường chứng minh khoản vay phù hợp, không đổi tên thành tiền tích lũy.

Số tiền đã chi vẫn được kê là số dư hiện có

Sau khi trả học phí, cần cập nhật ngân sách và chứng từ. Giấy xác nhận trước giao dịch không thể hiện chính xác phần tiền còn sử dụng được sau khi thanh toán.

Bảng Giá Dịch Vụ Chứng Minh Tài Chính 

Trường hợp mở sổ mới với mục đích nuôi sổ tiết kiệm cho đủ ngày

Phí mở sổ tiết kiệm phụ thuộc vào việc bạn cần duy trì sổ (đứng tên trên sổ tiết kiệm) trong bao lâu? bạn duy trì càng lâu thì càng mất nhiều phí do vay tiền càng lâu thì phải trả càng nhiều lãi. Phí sẽ được tính theo công thức sau:

Tổng phí = Phí phải trả cho ngân hàng + Phí ngoài ngân hàng + Phí dịch vụ của CMTC Việt Nam

Trong đó:

Phí bạn phải trả cho ngân hàng = Lãi suất cho vay x Số tiền trên sổ x Thời gian duy trì sổ đứng tên bạn + Phí giao dịch tại ngân hàng (Phí mở tài khoản, phí lấy giấy xác nhận số dư tiền gửi...) 

Phí ngoài ngân hàng = Phí photo sổ tiết kiệm, phí công chứng, phí dịch thuật (nếu có), phí gửi grab/chuyển phát nhanh hồ sơ, phí đi lại...

Phí dịch vụ của CMTC Việt Nam = tối đa 500k/bộ

Lưu ý: Đây chỉ là bảng phí minh họa, để biết được mức phí chính xác, bạn vui lòng liên hệ với CMTC Việt Nam để được tư vấn và báo phí chính xác nhất nhé! CMTC Việt Nam có thể thực hiện thu hộ và chi hộ khách toàn bộ các khoản phí này (nếu khách hàng yêu cầu).

XEM MẪU SỔ HIỆN TẠI CỦA CÁC NGÂN HÀNG TẠI ĐÂY

Liên hệ Ms. Hà Phương 0975158747 để được tư vấn miễn phí

Trường hợp chưa đủ tiền mặt hoặc không kịp nuôi sổ

Phí làm sổ tiết kiệm lùi ngày phụ thuộc vào việc bạn cần duy trì sổ (đứng tên trên sổ tiết kiệm) trong bao lâu? bạn duy trì càng lâu thì càng mất nhiều phí. Phí sẽ được tính theo công thức sau:

Tổng phí = Phí phải trả cho ngân hàng + Phí ngoài ngân hàng + Phí phải trả cho chủ sổ + Phí dịch vụ của CMTC Việt Nam

Trong đó:

Phí bạn phải trả cho ngân hàng = Phí chuyển nhượng + Phí cấp lại sổ tiết kiệm mới + Phí ủy quyền tài khoản + Phí lấy giấy xác nhận số dư tài khoản + Tiền duy trì tối thiểu khi mở tài khoản thanh toán (nếu có) + Phí phong tỏa/giải tỏa tài khoản (nếu có)..

Phí ngoài ngân hàng = Phí photo sổ tiết kiệm, phí công chứng, phí dịch thuật (nếu có), phí gửi grab/chuyển phát nhanh hồ sơ, phí đi lại...

Phí phải trả cho chủ sổ = Phí thuê sổ trong khoảng thời gian bạn có nhu cầu

Phí dịch vụ tư vấn của CMTC Việt Nam = tối đa 500k/bộ

Lưu ý: Đây chỉ là bảng phí minh họa, để biết được mức phí chính xác, bạn vui lòng liên hệ với CMTC Việt Nam để được tư vấn và báo phí chính xác nhất nhé!

XEM MẪU SỔ LÙI CỦA CÁC NGÂN HÀNG TẠI ĐÂY

Liên hệ Ms. Hà Phương 0975158747 để được tư vấn miễn phí

Dịch vụ hỗ trợ hồ sơ tài chính du học New Zealand tại CMTC Việt Nam

CMTC Việt Nam hỗ trợ học sinh, sinh viên và phụ huynh tổng hợp ngân sách du học, đối chiếu giấy tờ tài chính và sắp xếp hồ sơ theo nguồn tiền thực tế.

Nội dung hỗ trợ có thể gồm:

• Rà thông tin visa trước và xác định những điểm cần đối chiếu với hướng dẫn hiện hành.
  
• Kiểm tra sự thống nhất giữa kế hoạch đi lại, công việc, học tập và nguồn tài trợ.
• Tư vấn cách giải trình nguồn tiền lớn hợp pháp.
• Hỗ trợ tổ chức chứng từ nguồn tiền và phần tài chính có thể sử dụng.
• Hướng dẫn xin sao kê, xác nhận số dư hoặc chứng nhận tiền gửi thật tại ngân hàng.
• Kiểm tra thông tin trên chứng từ.
  
• Phối hợp dịch thuật, giao nhận và theo dõi yêu cầu bổ sung theo thỏa thuận.
• Xuất hóa đơn theo quy định đối với phí dịch vụ.
  

Người nộp cần hiểu và kiểm tra thông tin trước khi sử dụng hồ sơ. Việc được cấp visa do INZ quyết định sau khi xem xét đầy đủ điều kiện, bao gồm cả mục đích học tập, sức khỏe và nhân thân.

Câu hỏi thường gặp về chứng minh tài chính du học New Zealand

Du học New Zealand cần sổ tiết kiệm một tỷ đồng không?

Không có mức một tỷ đồng áp dụng chung. Cần tính học phí chưa trả, mức sinh hoạt theo chương trình, đi lại và phần được tài trợ. Số tiền VND tương ứng còn phụ thuộc tỷ giá.

Mức sinh hoạt phí có bao gồm học phí không?

Không. Hai khoản cần được tính riêng trong ngân sách và chứng từ. Tiền đã thanh toán cho trường cần xác nhận riêng, không tiếp tục cộng như số dư còn có thể sử dụng.

Học tiếng Anh có áp dụng mức của học sinh phổ thông không?

Không mặc định. Học tiếng Anh nằm trong nhóm được hướng dẫn cùng bậc đại học và chương trình không thuộc giáo dục bắt buộc, thay vì nhóm trường phổ thông Years 1–13.

Bố mẹ ở Việt Nam có thể hỗ trợ tài chính cho con không?

Có thể. Cần thể hiện nguồn tiền, quan hệ và khả năng chi trả; cách trình bày tùy khoản tiền được giữ cho người học hay theo hình thức cam kết tài chính. Không gọi bố mẹ ở Việt Nam là người bảo trợ tại New Zealand nếu không thuộc hình thức đó.

Người hỗ trợ có nhất thiết phải là bố mẹ đẻ không?

Không có quy định chung như vậy cho mọi hồ sơ Việt Nam. Cá nhân bảo trợ hoặc cam kết tài chính có thể là người thân hoặc bạn đáp ứng điều kiện. Mối quan hệ và việc hỗ trợ phải có căn cứ đáng tin cậy.

Có thể dùng tiền bán nhà hoặc tất toán sổ cũ không?

Cần đánh giá hồ sơ giao dịch, quyền sở hữu, số tiền thực nhận và lịch sử chuyển tiền. Không nên kết luận mọi khoản tiền này đều bị loại; cũng không mặc định có hợp đồng là đủ để được chấp nhận.

Có học bổng toàn bộ học phí thì được miễn hồ sơ sinh hoạt không?

Học bổng chỉ trả học phí chưa giải quyết sinh hoạt và đi lại. Cần xem thư tài trợ ghi rõ những khoản nào được trả và chuẩn bị phần còn thiếu.

FTS có bắt buộc với mọi sinh viên Việt Nam không?

Không. INZ thông báo nếu cần áp dụng cho hồ sơ. Gia đình thực hiện theo thư yêu cầu và hướng dẫn chính thức, không tự chuyển tiền vào tài khoản do một bên trung gian chỉ định rồi mặc định đã đáp ứng FTS.

Có thể chờ AIP rồi mới thanh toán học phí không?

Người xin visa ở ngoài New Zealand có thể dùng lựa chọn này theo hướng dẫn INZ. Vẫn phải chứng minh có nguồn đóng học phí và hoàn thành các điều kiện trong thư trước khi visa được cấp cuối cùng.

Hồ sơ nhiều giấy tờ có chắc được cấp visa không?

Không. Cần ưu tiên giấy tờ liên quan, rõ ràng và có thể kiểm tra. Tài chính đáp ứng yêu cầu là một phần của hồ sơ; kế hoạch học tập và các điều kiện visa khác vẫn được xem xét.

Kết luận

Chuẩn bị chứng minh tài chính du học New Zealand nên bắt đầu từ ngân sách thực tế: học phí nào còn phải trả, khoản sinh hoạt nào cần có và nguồn tiền nào đáp ứng từng nhu cầu. Sau đó, nối bảng ngân sách với sao kê, thu nhập và giấy tờ hỗ trợ phù hợp.

Một bộ hồ sơ rõ ràng giúp gia đình kiểm soát chi phí và cung cấp thông tin nhất quán cho INZ. Học sinh, sinh viên cần cập nhật hướng dẫn trước khi nộp và hoàn thành các điều kiện theo đúng thông báo dành cho hồ sơ của mình.

Thông tin liên hệ CMTC Việt Nam

Hotline: Ms. Phương – 0975158747

Trụ sở Hà Nội: Số nhà A12, ngõ 242 Vạn Phúc, phường Hà Đông, Hà Nội

Văn phòng TP. Hồ Chí Minh: 84 Hồ Thị Kỷ, Quận 10, TP. Hồ Chí Minh

Văn phòng Đà Nẵng: 34 Nguyễn Phi Khanh, quận Thanh Khê, Đà Nẵng

Hãy cùng xem khách hàng đánh giá về CMTC Việt Nam nhé!