Giấy ủy quyền không chỉ thể hiện sự đồng thuận của cha mẹ hoặc người giám hộ mà còn là cơ sở pháp lý để đảm bảo rằng việc di chuyển của trẻ diễn ra hợp pháp và an toàn. Trong bài viết này, CMTC Việt Nam sẽ cùng tìm hiểu về Mẫu giấy ủy quyền đưa trẻ em đi nước ngoài chi tiết nhất hiện nay mà cha mẹ nên biết trước khi thực hiện việc đưa trẻ em ra nước ngoài.
Tại sao cần phải làm giấy ủy quyền đưa trẻ em đi nước ngoài
Căn cứ theo quy định tại Điều 1 của Luật Trẻ em năm 2016, trẻ em được định nghĩa là những người dưới 16 tuổi. Cha mẹ hoặc người thân luôn là những người chịu trách nhiệm chăm sóc và ở bên trẻ. Tuy nhiên, trong một số trường hợp khi trẻ em đi chơi xa mà không có bố mẹ đi cùng, việc sử dụng mẫu giấy ủy quyền cho con đi du lịch sẽ giúp các cơ quan xác nhận tình trạng của trẻ.
Giấy ủy quyền có vai trò quan trọng trong việc chứng minh rằng cha mẹ hoặc người giám hộ đã trao quyền cho người khác để chăm sóc và đưa đón trẻ em trong các chuyến du lịch, đặc biệt là khi ra nước ngoài. Đây là một quy định pháp lý bắt buộc nhằm giảm thiểu rủi ro, như tình huống trẻ bị lạc hoặc người đưa đón không có giấy tờ chứng minh hợp lệ.
Đặc biệt, thủ tục xin visa và nhập cảnh vào các quốc gia sẽ trở nên thuận lợi hơn khi bạn có đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền pháp lý đối với trẻ em.
>> Xem thêm: Các phương thức chứng minh tài chính du lịch Mỹ
Nội dung cần có trong giấy ủy quyền đưa trẻ em đi nước ngoài
Để giấy ủy quyền hợp lệ và đầy đủ, bạn cần đảm bảo các thông tin sau:
Thông tin về người ủy quyền:
Họ tên
Ngày, tháng, năm sinh
Quốc tịch
Số hộ chiếu
Quan hệ với trẻ (cha, mẹ, người giám hộ)
Địa chỉ liên hệ
Thông tin về người được ủy quyền:
Họ tên
Ngày, tháng, năm sinh
Quốc tịch
Số hộ chiếu
Địa chỉ liên hệ
Mối quan hệ với trẻ (ông bà, cô chú, người thân khác)
Thông tin về trẻ em:
Họ tên
Ngày, tháng, năm sinh
Giới tính
Quốc tịch
Số hộ chiếu (nếu có)
Quan hệ với người ủy quyền và người được ủy quyền
Mục đích chuyến đi:
Ví dụ: Du lịch, thăm thân, học tập
Thời gian đi:
Ngày bắt đầu và ngày kết thúc chuyến đi
Nước đến:
Quốc gia mà trẻ sẽ đến
Quyền hạn được ủy quyền:
Những quyền hạn cụ thể được giao cho người được ủy quyền
Chữ ký của người ủy quyền:
Ký và ghi rõ họ tên
Chứng thực:
Giấy ủy quyền cần được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền (UBND cấp xã, phường hoặc cơ quan đại diện Ngoại giao)
Lưu ý: Quy định về giấy ủy quyền có thể thay đổi theo thời gian và tùy thuộc vào từng quốc gia. Trước khi thực hiện bất kỳ thủ tục nào, hãy liên hệ với cơ quan có thẩm quyền hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán của quốc gia bạn định đến để được tư vấn cụ thể.
>> Xem thêm: Ngân hàng nào làm dịch vụ chứng minh tài chính uy tín
Quy định về giấy ủy quyền đưa trẻ em đi nước ngoài
Theo điểm d khoản 1 Điều 9 Thông tư 81/2014/TT-BGTVT về vận chuyển hàng không và hoạt động hàng không chung, “trẻ em” được liệt kê là một trong những hành khách đặc biệt. Pháp luật hiện hành yêu cầu các hãng hàng không phải xây dựng, đăng ký và ban hành Điều lệ vận chuyển phù hợp cho các đối tượng khách hàng đặc biệt, trong đó có trẻ em.
Khi trẻ em đi du lịch quốc tế mà không có cha mẹ đi cùng, việc có giấy ủy quyền là bắt buộc. Các hãng hàng không thường yêu cầu trẻ em phải có cha mẹ đi cùng hoặc phải có giấy ủy quyền nếu không có cha mẹ đi cùng. Điều này nhằm đảm bảo an toàn và hợp pháp cho trẻ em trong hành trình bay.
Mẫu giấy ủy quyền để đưa trẻ em đi nước ngoài phải được thực hiện bởi cha mẹ hoặc người giám hộ của trẻ. Sau khi hoàn tất việc điền thông tin và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, cha mẹ cần đến các cơ quan chức năng địa phương để thực hiện thủ tục xác nhận. Sau khi có được chứng nhận từ cơ quan thẩm quyền, giấy ủy quyền có thể được giao cho người được ủy quyền để sử dụng khi làm thủ tục đưa trẻ lên máy bay.
>> Xem thêm: Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng theo yêu cầu
Mẫu giấy ủy quyền đưa trẻ em đi nước ngoài
>> Xem thêm: Thủ tục & chi phí làm giấy xác nhận số dư tài khoản tại ngân hàng
Mẫu giấy ủy quyền đưa trẻ em đi nước ngoài bằng tiếng Anh
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence - Liberty - Happiness
LETTER OF AUTHORIZATION
Dear: Immigration Department And other relevant agencies
Full name: Born in:
Permanent residence:
ID/Citizen ID number:
Issued date: Issued place:
Being the (father/mother/legal guardian) of:
Full name Date of birth:
Native place: Permanent residence:
Hereby authorize Mr./Ms./Mrs./Miss:
Full name: Born in:
Relationship to the child:
ID/Citizen ID number:
Issued date: Issued place:
To take the child for a trip/study abroad from ........, ........, ........ to ........, ........, ........
I hereby certify that all the information above is true and correct.
(Signed, full name)
Certification of the competent authority
(Signed and stamped)
Những lưu ý khi làm giấy ủy quyền đưa trẻ em đi nước ngoài
Song song với việc chuẩn bị mẫu giấy ủy quyền cho con đi du lịch nước ngoài, cha mẹ cũng nên chú ý đến những vấn đề sau đây để đảm bảo trẻ có một chuyến đi thoải mái và vui vẻ:
Chọn điểm đến phù hợp: Lựa chọn địa điểm du lịch phù hợp với độ tuổi và sở thích của trẻ.
Chuẩn bị đồ đạc kỹ lưỡng: Đảm bảo mang theo đủ đồ dùng cần thiết cho bé, bao gồm quần áo, đồ chơi và các vật dụng cá nhân.
Mua vé ở dãy ghế phía trên hoặc giữa: Điều này giúp trẻ không bị say máy bay và có trải nghiệm dễ chịu hơn.
Thường xuyên gọi điện hỏi thăm: Giữ liên lạc với người chăm sóc trẻ để nắm bắt tình hình và đảm bảo trẻ cảm thấy an toàn.
Ghi chú các loại dị ứng hoặc bệnh lý: Lưu lại thông tin về dị ứng hoặc bệnh lý của trẻ để người đi cùng có thể xử lý kịp thời nếu cần.
>> Xem thêm: Tất tần tật những điều cần biết trước khi mở sổ tiết kiệm
Các câu hỏi thường gặp
- Giấy ủy quyền đưa trẻ em đi nước ngoài là gì?
Giấy ủy quyền là tài liệu pháp lý cho phép cha mẹ hoặc người giám hộ trao quyền cho người khác chăm sóc và đưa đón trẻ em khi đi du lịch nước ngoài.
- Ai cần ký giấy ủy quyền?
Cả cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của trẻ cần ký giấy ủy quyền để xác nhận quyền cho người đi cùng.
- Mẫu giấy ủy quyền có cần được công chứng không?
Tùy theo yêu cầu của từng quốc gia, một số nơi có thể yêu cầu giấy ủy quyền phải được công chứng. Bạn nên kiểm tra yêu cầu cụ thể của quốc gia mà trẻ sẽ đến.
- Thông tin nào cần có trong giấy ủy quyền?
Giấy ủy quyền cần có đầy đủ thông tin của trẻ, cha mẹ hoặc người giám hộ, người được ủy quyền, cùng với nội dung ủy quyền rõ ràng và thời gian hiệu lực.
- Làm thế nào để lấy mẫu giấy ủy quyền?
Bạn có thể tìm mẫu giấy ủy quyền trên internet hoặc yêu cầu tại ngân hàng, văn phòng luật hoặc các cơ quan hành chính.
Lời kết
Việc chuẩn bị mẫu giấy ủy quyền đưa trẻ em đi nước ngoài là một bước quan trọng giúp bạn đảm bảo rằng mọi thủ tục diễn ra suôn sẻ và hợp pháp. Hiểu rõ nội dung và yêu cầu của giấy ủy quyền không chỉ bảo vệ quyền lợi của trẻ mà còn giảm thiểu rủi ro pháp lý cho cha mẹ hoặc người giám hộ.
Hy vọng rằng với những thông tin và hướng dẫn đã được chia sẻ trong bài viết, bạn sẽ có đủ kiến thức để lập giấy ủy quyền một cách chính xác và hiệu quả. Chúc bạn và gia đình có những chuyến đi thú vị và an toàn cùng với trẻ trong hành trình khám phá thế giới
